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淺析“互聯網+”背景下企業財務工作的優化措施

2019-11-23 00:49:33陳鵬
山西農經 2019年16期
關鍵詞:互聯網

陳鵬

摘 要:在“互聯網+”背景下,企業必須加強財務工作的規劃,完善財務管理制度,實現動態化的財務管理跟蹤,建立扁平化的財務組織架構,利用大數據和商業智能等信息化平臺,應用“互聯網+”思維,提高財務管理及工作人員的水平和質量。分析了“互聯網+”背景下企業財務工作中存在的問題,提出了優化企業財務工作的對策。

關鍵詞:“互聯網+”;企業財務;管理問題;優化對策

文章編號:1004-7026(2019)16-0151-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F275 ? ? ? ?文獻標志碼:A

隨著互聯網技術的不斷發展,各行業經營管理逐漸將互聯網作為拓展業務的渠道之一。在“互聯網+”背景下,企業財務管理工作必須升級才能跟上時代的腳步。在“互聯網+”背景下,解決財務管理工作中存在的問題,提高企業財務管理水平,規避互聯網帶來的風險,利用企業資金,通過信息化技術和手段實現業務的動態跟蹤管理,是相關工作人員關注的重點。

1 ?“互聯網+”背景下企業財務工作存在的問題

1.1 ?企業財務管理思想落后

財務管理涉及企業經營的多個方面,在“互聯網+”背景下,企業的財務管理工作不是簡單的報稅、記賬、計算成本、編制報表,而是更加綜合、系統的工作。財務工作貫穿于企業運營的各個環節,很多企業的財務管理者局限于傳統的觀念和思維方式,沒有結合實際的財務管理現狀,沒有利用大數據實現全局化和一體化的企業財務管理,導致指定的財務管理方案沒有結合企業發展現狀,影響企業財務管理的效率和質量。

1.2 ?財務數據的安全管理不到位

在“互聯網+”背景下,企業財務工作變得更加現代化,會計系統可以自動生成財務憑證,獲取數據也更加便捷。依靠互聯網技術完成財務管理活動,不可避免地會受到病毒攻擊,被“黑客”竊取或篡改企業的財務數據和賬務信息。例如2018年出現的勒索病毒,許多企業的系統受到了攻擊,嚴重影響了企業財務數據的真實性和安全性,給企業經營發展帶來極大的風險,造成了不可估計的損失[1]。

1.3 ?不能有效利用大數據

在“互聯網+”背景下,企業數據有的來自客戶管理系統,有的來自合作的各個電商平臺,也有來自工業機器人和車間管理系統,各項業務數據的產生都有其各自的需求。大數據具有大量性和混雜性的特征,有的企業財務部門沒有充分發揮出大數據的價值,不能充分利用大數據為企業服務。

1.4 ?組織架構陳舊

在“互聯網+”的財務管理模式下,垂直化企業組織和財務組織結構冗余龐大,工作效率低下,無法滿足未來市場競爭的需求,例如規模較大的集團開發新項目時需要配備財務、采購、銷售等人員,不同項目的業務量不相同,有的項目人員嚴重不足,而有的項目存在閑置人員,造成人力資源浪費。要借助互聯網的優勢,促使企業業務組織和財務組織向扁平化和網絡化的方向發展,使組織架構更加科學化、合理化。

2 ?“互聯網+”背景下優化企業財務工作的對策

2.1 ?打造財務新格局

在“互聯網+”時代,信息技術的高速發展使業務和財務實現了一體化,財務部門也變得更加重要,專業化和現代化的財務部門成為企業數據處理中心,財務人員的職責從記賬變成了企業的分析師和顧問。財務部門的工作要實現精細化發展,建立財務共享中心和管理會計中心,財務人員可以作為事務會計,處理共享中心的事務;成為業務會計,推動業務財務一體化;成為財務專家,為管理層服務[2]。

2.2 ?保證數據安全

為了提高企業數據的安全性,可以將企業的財務信息化系統上傳到云平臺,云平臺有網絡安全專家,可以保證數據的安全性。另外,區塊鏈技術也可以提高企業數據的安全性。同時,也可以加強對財務人員的網絡安全教育,有利于主動防范安全風險。

2.3 ?構建企業大數據處理平臺

在財務管理工作中,要加深財務人員對“互聯網+”管理模式和數據處理平臺的認知,打破原有的思維方式和觀念,協同信息部門共同建設企業大數據處理平臺。借助大數據處理平臺的數據采集、數據處理和數據分析等技術優勢,對企業財務會計組織架構和工作職能進行調整,更好地發揮財務工作的作用,不斷優化大數據處理平臺,促進企業財務部門數據分析處理能力的提升。例如建立財務共享中心后,可以管理大量的經營數據、工業互聯網數據和其他數據,共同構成企業的大數據。

財務共享中心的成立,使財務從一個費用處理和報賬的中心變成一個數據中心。財務共享中心的良好運行,使業務流程變得更加標準化,在這個階段,可以引入財務機器人開展財務工作,促使財務工作進入智能化時代。大數據平臺的建立使財務會計向管理會計轉型變為可能,工作人員處理業務時,可以從業務源頭出發,對業務各個環節產生的數據進行深入分析和研究。

2.4 ?建立新型財務組織

隨著“互聯網+”的發展,企業組織扁平化和財務組織扁平化成為一種趨勢。扁平化的組織架構重視組織間的橫向聯系,從而加快業務和財務信息的反饋速度,使財務的預測、決策、分析和控制工作更加高效。目前,很多大型企業建立了財務共享中心,財務共享中心是組織變革的最好實踐,也是“互聯網+”環境下財務管理的最佳業務實踐。從表面上看,共享中心是人員的集中,但共享中心實際是集中一部分人實現業務處理的標準化,讓另一部分人深入了解業務。財務人員要向成本管理專家、內部控制專家、全面預算專家、財務分析專家、風控專家、財務戰略專家轉變,新的財務組織體系將為這種轉變提供條件。

在互聯網環境下,財務有“IT”化的趨勢,財務部門和IT部門也在融和。財務部門要成為學習型組織,全面完善財務人員的知識體系,通過部門集中學習和個人自學相結合,讓財務人員學到更多新知識,學習內容可以包括大數據理論,開源的BI分析工具,如Power BI和python、人工智能等,更好地實現企業的數字化轉型。

3 ?結束語

在“互聯網+”時代,可借助互聯網數據平臺提高企業的財務管理效率與質量。結合“互聯網+”時代企業財務管理面臨的挑戰,針對企業財務管理中企業財務管理模式不科學、財務管理機制不健全和組織管理不合理等問題,積極進行財務管理戰略定位,建立健全財務預算管理系統,推動企業構建扁平化組織,不斷提高企業財務管理的水平和質量。

參考文獻:

[1]李培寅.互聯網+時代企業財務管理的創新轉型思考[J].財會學習,2018(29):16-17.

[2]孫黃田.“互聯網+”時代下企業財務管理創新思考[J].財會學習,2018(28):61.

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