文/暨南大學 丁玲玲
應用型本科教育是我國高等教育普遍化發展的產物,秘書學作為一門應用性、實踐性很強的基礎學科,旨在培養社會所需的高素質秘書人員。我國當代秘書理論研究,始于上個世紀80年代。隨研究延伸輻射,秘書教育在我國高等院校興起,主要是為黨政機關培養秘書。1982年,中共中央辦公廳秘書局李欣局長發表于《光明日報》的文章,拉開了秘書學發展的帷幕。上海大學文學院率先面向社會招收秘書學專業學生,隨后,各大高校相繼開設秘書學專業,掀起一場“秘書學熱”,秘書教育與高等教育逐步接軌。當前社會對秘書人員素質要求越來越高,需要高校培養高素質實用型人才,但秘書學作為一門獨立本科專業時間較短,專業發展可依靠資源不足,存在諸多局限。在此局勢下,秘書學不得不突破傳統教學模式以尋求發展,高校秘書學專業聯盟應運而生,成為探索專業發展新模式的探路石。
2012年9月,秘書學專業正式被教育部列入高等教育本科教育目錄,標志著秘書學本科教育走上了專業化道路。作為特設專業的秘書學置于中國語言文學類下,代碼為“050107T”,官方將其解讀為立足高校辦學特色,或切合近年來人才培養發展需求設置的專業。
截至2018年,開辦秘書學本科教學的院校有157所,但是各校間信息流動慢,部分院校甚至長期處于“悶頭搞建設”。雖有行業學會與協會在其中溝通協調,但國內高校尚未形成系統性的秘書學專業聯盟,不能延伸專業規模效應,難以完全解決秘書學專業發展問題。反之,歐美國家高校合作聯盟呈現普遍化,如美國常春藤聯盟、英國羅素集團、德國理工大學聯盟等,不僅增強了聯盟院校本身綜合實力,而且提升了本國高等教育水平,這為國內各高校秘書學專業聯盟提供了各式典范。
高校秘書學專業聯盟不僅僅局限于“抱團取暖”,而是深入探求秘書學專業發展方向路徑,落實專業發展生命力。2017年,國內常熟理工學院首次提出了地方高校秘書專業聯盟的設想,該建議迅速得到了全國30多所高校的支持。然而秘書學專業聯盟僅在國內局部區域萌芽,尚且是零星一點,未形成規模化體系。
國家教育部提出要給本科生“增負”,效法西方,做到“嚴出”,建立高校戰略同盟,積極應對當前人才市場對人才的需求。在高校戰略聯盟的延伸之下,專業聯盟成為高校改革傳統教學模式的一個重要途徑。針對目前秘書學發展局限,各聯盟成員建立正式聯絡機制,共同探索專業科學發展體系,致力于專業建設與人才培育工作。
(一)創設高校秘書學專業聯盟管理委員會。專業聯盟的長足發展,需要穩定的維護環境。各高校可簽署聯盟合作章程,設立高校秘書學專業聯盟管理委員會管理高校事務、服務專業發展,并制定聯盟管理運行機制:對外制定理論研究與經驗交流制度,定期開展院校間秘書學專業教學、發展的研究探討與服務;對內建立系列評估、激勵、監督、執行制度,強化聯盟院校事務的制度管理。建立高校秘書學專業聯盟管理委員會,一定程度上能推動高校秘書學專業聯盟規范化,扭轉傳統辦學的封閉狀態,促進聯盟院校優勢互補、發展共進。
(二)建立協同育人的網絡信息資源共享平臺。1.依托各方扶持,制定資源共享機制。依托互聯網媒介的信息共享推動高校教育的交互性發展,秘書信息共享旨在發展秘書學專業教育與人才培養。基于政策支持、行業幫扶、社會鼓勵等各方扶持基礎上,通過集中各高校、企事業單位資源,成立國家、省級、市級、校級四級立體化高校信息資源共享機制。各院校通力合作突顯專業特色與辦學優勢,達到資源匯、融、通,實現“多元互利”,發揮“1+1>2”的理想效果。通過延伸發展,拓展為規模化跨區域平臺,形成高校秘書學教育的“動態發展圈”。2.創設聯盟互聯網平臺。專業聯盟施行線上、線下雙軌并行,開發統一聯盟網站,開設專門的慕課學習通道、發布專業發展最新資訊、領銜學術前沿動態、驅動專業探討熱點,為學生自主學習提供便捷渠道與優質資源。在創設過程中可借鑒其他聯盟如圖書館聯盟、中國搜索聯盟等聯盟的經驗,圍繞專業建設、資源服務建立推廣體系。以聯盟網站鏈接服務平臺,創設專業資料數據庫,深入聚焦學生學習、就業信息,并建立實時檢索系統,定期更新數據庫,打破地域界限,搭建一個開放化、動態式的資源服務平臺,達到信息的高效傳達,為實現學生、老師、專業、聯盟院校四位一體協同發展奠定基礎。3.課程資源互通。課程是影響人才培養的重要因素,聯盟院校綜合市場需求與專業發展實際融合,制定科學統一的秘書學課程體系,創建具備專業特色的核心課程、精品課程、優勢課程,擴大課程可選擇數量與范圍。在此基礎上構建靈活的課程互認、學分互換機制,建立聯盟高校課程互認的管理平臺與信息庫,實施動態選課體制。同時開放課程接口,結合現有程序平臺或研發新型學習APP推廣課程,以多種形式拓展學生學習資源庫,在教學資源、課程設置等方面實現合理探究共享,提高院校育才質量,改革長期以來各高校課程體系設置不一的現狀。
(三)組建專業聯盟核心師資隊伍。師資隊伍是高校教育的生命線,直接影響高校辦學質量與專業建設水平。秘書學專業聯盟走向成熟,需明確秘書學師資隊伍定位,建立專業科研基地,施行相應師資隊伍成長機制。在聯盟中打造一支精干高效、支撐有力的以“雙師素質”為核心的科研隊伍,提高專業教師、科研人員的實力,維護、推動、實現人才培養的專業化。一是協調聯盟院校師資,以課程質量為中心匹配最優教師,共享各院校中秘書學核心師資,同時優化現有聯盟高校內師資隊伍整體素質,圍繞秘書學培育擔當專業發展重任的國內領先人才隊伍,促進教師隊伍素質不斷提高。二是立足人才引進戰略規劃,保證教師隊伍的知識結構、學歷結構、專業結構、年齡結構更加合理,在注重秘書學專業建設工作基礎上,聯盟高校聯合選聘以秘書學專業出身具有較高素質的研究人員。三是整合社會資源,依托高校秘書學專業聯盟管理委員會聘請政府機關、企事業單位中實踐經驗豐富的秘書與業人員作為專業建設咨詢人與學生校外實踐導師,保證學科體系、師資隊伍與社會發展需求的聯動性。四是以聯盟高校為中心拓展學術交流圈,與各高校廣泛開展國際合作和學術交流,攻關重大課題,了解各國家、地區秘書學學術研究狀況與水平,吸取各類學術營養,拓寬專業認知。
(四)構建完整人才培養鏈。高校秘書學專業聯盟從教學定位、課程設置、學科體系、硬件設施平臺抓準專業人才塑造模式,著眼于知識、能力、素質教育相結合,合理借助新媒體、新平臺,改變傳統“一對多”教學形式,形成線上線下一體化的教學模式。盡管理論教學是人才培養的核心,但專業實訓對人才素養的提升也不可忽視。通過打造校外合作平臺,加強與政府、事業單位、企業等用人單位合作,建立一對一導師制,引導學生樹立正確職業觀,實現知識與能力水平的并行提高。并對照可行性標準評估發展軌道,探索跨院校、跨區域的培養體系,構建從理論學習到頂崗實踐完整的人才培養鏈。
(五)打造秘書學專業聯盟“品牌”。1.提升專業活力。開展地區性、跨區域的國際秘書節、秘書學專業研討會、秘書學專業論壇及峰會、各類競賽等,探討秘書學發展路徑,通過各校對外窗口、聯盟信息共享平臺等方式動態傳播活動資訊,提高外界對秘書學專業的認知度。2.構建一體化實踐平臺。外部充分依靠校企、校校合作實踐平臺,成立專門的組織管理機構,如秘書事務所等,負責協調學生實踐等相關事宜,并面向外界服務、推廣專業文化;內部搭建秘書學專業實踐基地,創建實訓平臺,形成內外一體的實踐體系,培育學生職場情境感,提高學生綜合實踐能力。3.豐富理論成果。以專業論壇、峰會為核心,定期舉辦專業成果展,如發表論文集、新聞匯集本,通過特定窗口發布于聯盟統一網站,將論文集或匯集本引入各校圖書館、地方公共圖書館,并定期更新至電子數據庫,完善專業理論資源的深度與廣度。以此三方面為基礎,聯盟院校在學科體系架構之上塑造育人典型模式,融合職場文化與學校文化,提升高校育人效力與質量,向外延伸專業影響力,提高社會認可度,解放專業生命力,打造秘書學專業聯盟品牌。
(六)對接教育政策。《中華人民共和國高等教育法》與《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》中都對高等教育發展提出要求與期待,前者鼓勵高校根據社會需求、教學需要自主與高校、企事業單位、社會團體開展交流與合作,后者要求高校深化教學改革、嚴格教學管理、優化高等教育結構、建立動態培養體系以突顯專業培養特色。聯系國家高等教育發展布局,聯盟院校可聯合申報國家級、省級科研項目,結合各校師資力量共同攻破專業發展難題。除此之外,還可與企事業單位、科研院所展開通力合作,深入貫徹國家教育政策目標,爭取配套政策支持,在平臺構建、各項合作上達成共識,多角度集中探索專業發展領域。
隨著21世紀全球化社會的發展,現代秘書教育及工作加快了與時代同步的進程。結合高校秘書學專業發展問題,秘書學專業聯盟院校應同心合力,根據市場與學生需求優化專業體系,均衡分配院校資源,加強教科研隊伍建設,健全學科相應制度,對影響秘書學發展的內因與外因不斷進行階段性調整,突顯專業優勢與地位,實現學校與職場的有效銜接,使秘書學專業學生學有所長、才有所用、人事相宜,推動秘書人才向專業化方向發展。
然而全國性秘書學專業高校聯盟并非一朝一夕就能形成,是要經過一段長期的摸索過程。聯盟高校應合理幫扶,協同多方力量,緊密聯系行業需求,改變傳統觀念與思維方式,多維度提升學生綜合素質,同步秘書專業與秘書職業化發展,加快高校秘書學專業聯盟規模化進程。