宗東鑫 董郴彬 解帥鵬 楊雪 盧琨
中圖分類號:TS4 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)9-095-02
摘 要 戰(zhàn)略評價有超強的導向作用和激勵作用,影響著企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略決策的實施效果,為進一步推動河南中煙工業(yè)有限責任公司黃金葉生產制造中心“偉大工廠”戰(zhàn)略的落地,本文圍繞戰(zhàn)略評價體系中的指標項設置、指標值確定、評價方法等環(huán)節(jié)的設計進行闡述,說明了制造中心評價體系的構建過程和實踐成果。
關鍵詞 戰(zhàn)略評價 平衡計分卡 評價指標 目標值
打造中國煙草“偉大工廠”,是2013年河南中煙工業(yè)有限責任公司(以下簡稱河南中煙)黨組對黃金葉生產制造中心(以下簡稱制造中心)提出的宏偉愿景。全體干部職工圍繞中國煙草“偉大工廠”的打造進行了的卓越實踐與理論探索,完成了理論體系的搭建,確定了戰(zhàn)略發(fā)展目標,研究了驅動戰(zhàn)略的管理模式,展開了戰(zhàn)略實施,要想在現有基礎上更進一步,統(tǒng)籌企業(yè)戰(zhàn)略的實施,及時做出快速調整和修正,持續(xù)改善,企業(yè)需要構建適合的戰(zhàn)略評價體系。
一、戰(zhàn)略評價的重要性
在過去20多年的很多研究都顯示,約有60%-80%的企業(yè)遠遠落后于預期的戰(zhàn)略目標,甚至很多公司的戰(zhàn)略形同虛設,有戰(zhàn)略,無有效執(zhí)行,最終消失在歷史的潮流中,而戰(zhàn)略執(zhí)行失敗的關鍵的原因之一就是很多管理團隊還沒習慣討論戰(zhàn)略,檢視戰(zhàn)略執(zhí)行情況。企業(yè)在明確了戰(zhàn)略目標之后,將戰(zhàn)略目標通過邏輯分解,層層細化,最終形成行動方案、運營計劃等,將戰(zhàn)略對接到日常工作行為中。但是人們不會做你希望的,只會做你檢查的,沒有檢查就沒有執(zhí)行力,戰(zhàn)略執(zhí)行也是一樣的道理,需要不斷的監(jiān)察、檢查并改進,因此戰(zhàn)略評價是確保戰(zhàn)略有效執(zhí)行的重要一步,幫助企業(yè)思考當前的績效結果是否與預期一致,分析原因,制定糾正措施和權變計劃,通過不斷的動態(tài)調整,使得戰(zhàn)略計劃能夠如期完成。
二、戰(zhàn)略評價體系的構建原則
戰(zhàn)略實施是一個自上而下的動態(tài)管理過程,將戰(zhàn)略發(fā)展目標要在各項工作中得以科學分解、執(zhí)行,并且在“分析-決策-執(zhí)行-反饋-再分析-再決策-再執(zhí)行”不斷動態(tài)循環(huán)中達成,因此,要想進行戰(zhàn)略評價,首先要確保戰(zhàn)略目標的分解科學有效。目前最常用的目標分解和設定方法主要有關鍵成功要素(KSF)和平衡計分卡(BSC),前者在中國的中小企業(yè)中被廣泛常采用,而后者對組織的深度和廣度都有一定要求,平衡了需求和資源之間的矛盾與沖突,被80%以上500強企業(yè)采用。但是無論采用何種先進管理工具對戰(zhàn)略目標進行分解,執(zhí)行過程中也往往很容易出現問題,從而導致戰(zhàn)略夭折,為避免此情況,不僅僅是高層管理者要清楚的理解戰(zhàn)略,各層級員工也應該且必須理解企業(yè)戰(zhàn)略的內涵,在企業(yè)文化的引導下,使戰(zhàn)略成為員工的最高指導原則,才能夠使得各項工作最大限度的靠近預期的效果。
三、“偉大工廠”推進評價體系的構建
面對行業(yè)的激烈競爭,制造中心通過建設中國煙草“偉大工廠”來實現自我的不斷超越,在自身技術先進、管理民主等優(yōu)勢下,使用平衡計分卡等先進管理工具,構建適合“偉大工廠”的推進評價體系,將戰(zhàn)略真正轉化為員工的行為導向,提高員工的參與度,在特色“扛紅旗”文化的影響下,多樣的激勵方式推動下,促進將外部競爭轉化為內部動力,不斷縮小現狀與目標的差距,使制造中心機動靈活、反應快速地運行于市場經濟之中。
(一)目標的分解
1.明確指標項
制造中心根據平衡計分卡的構建方法,從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個層面出發(fā),確定了評價維度,明確了關鍵成功因素和相應指標項。
依據平衡計分卡的使用原則,財務與客戶兩個維度的結果實現需要內部流程、學習與成長兩個維度的過程管理,即文化建設、信息化建設、人才管理、生產運營管理四個方面。制造中心承接以上四個方面設定戰(zhàn)略方向,通過建設紅旗工廠、智慧工廠、精益工廠、創(chuàng)新工廠(以下簡稱四個工廠)打造“偉大工廠”,“四個工廠”既是“偉大工廠”的四梁八柱,也是“偉大工廠”的評價維度。
作為河南中煙規(guī)模最大、裝備最先進的核心生產基地,制造中心在河南中煙的銷量、市場、品牌的發(fā)展中承擔著義不容辭的責任,保供效率提升、產品質量和生產成本優(yōu)化、創(chuàng)新價值領先是企業(yè)戰(zhàn)略實現的重要切入點,是財務和客戶層面的關鍵成功因素,結合SIPOC核心流程梳理,制造中心確定了從嚴治黨、智能管控、高效物流、創(chuàng)新人才等指標類別承接關鍵成功因素,并針對指標類別設置相應的關鍵指標項,通過德爾菲法對各指標項進行權重設置,平衡“偉大工廠”建設過程中相應工作的重要性和緊迫性。
2.確定指標值
在對每個指標項進行指標值設置時,采用經典的設置工具標桿分析法,并結合制造中心的實際管理思想和理念,將標桿分析法進行內化和落地,提出了“三把尺”的標桿比較理念。為實現2022年進入行業(yè)第一方陣的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制造中心以踐行“三把尺”(用好自我發(fā)展的“縱尺”,實現持續(xù)發(fā)展;用好比較發(fā)展的“橫尺”,實現跨越發(fā)展;用好行業(yè)發(fā)展的“標尺”,實現提升發(fā)展)為原則,將自我發(fā)展的縱尺設為內部最佳,將比較發(fā)展的橫尺設為同規(guī)模卷煙工廠的平均水平,將行業(yè)發(fā)展的標尺設為行業(yè)第一方陣;每個指標值通過三把尺的衡量,確定最佳值作為2022年的指標值。在這個過程中實現了和自己、同規(guī)模卷煙廠、行業(yè)優(yōu)秀卷煙工廠的多方對比提升發(fā)展。
3.細化分年度指標值
制造中心為使戰(zhàn)略目標能夠逐年穩(wěn)步實現,結合六西格瑪項目樹的工具思想,設置了晉級指數以及分年度指標值。
制造中心將2022年的目標比作一棵樹上的全部果實,逐年分階段針對不同的高度和難度的果實進行摘取就是分年度目標,戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃決定了年度的晉級指數的增長幅度。結合制造中心從提升發(fā)展階段到優(yōu)化發(fā)展階段的規(guī)劃,經過管理層、外部專家研討確定,晉級指數的年度增長應逐年上升至平穩(wěn),分別設置為0.15-0.25-0.30-0.30,對應2019-2022年的晉級指數為0.15-0.40-0.7-1。晉級指數的使用,需要清晰知道指標項的現狀和2022年的指標值,以現狀和2022年指標值之間的差值乘以對應年限的晉級指數,就得到了需要提升的相應差距值,加上現狀值即得出了分年度的指標值。
(二)執(zhí)行情況的跟蹤
為使各項指標能夠綜合反應戰(zhàn)略的建設現狀,制造中心針對以上每一項指標達成情況進行年度綜合評價,通過類別分值、權重、年度晉級指數確定各類業(yè)績評價得分,再計算整體評價分數,即“偉大工廠”評價得分=∑(類別分值*工廠級績效指標權重*晉級指數)。
年度評價得分目標根據晉級指數與評價體系總分值相乘確定。結合制造中心的實際情況,“偉大工廠”年度整體目標是否達成,依據整體得分計算,四年目標分值分別為150分、400分、700分、900分,滿分為1000分,最后一年整體得分超過900分,即達成“偉大工廠”目標建設。
隨著發(fā)展變化,需要新增指標可以先作為觀察項,評估之后,再考慮是否納入評價體系,指標項和指標值設置需要每年回顧評審,經過制造中心管理層的審批,根據需要進行調整。此外,相關部門每月提報評價體系中的月度工作目標,績效管理部門定期匯總考核意見,進行績效考核兌現,通過月度行動計劃的有效進行,推動年度“偉大工廠”建設目標達成。
四、“偉大工廠”推進評價體系的特色
量化管理,軟硬結合。戰(zhàn)略量化管理是世界的趨勢,制造中心在評價體系構建過程中,對很多財務指標進行了量化,從分析過去的數據到對未來的預測,確定了合適的指標值,使各項指標保持前瞻性,能夠預測預警。戰(zhàn)略的成功不僅僅取決于這些能夠從財務收益體現的“硬”指標,財務結果還取決于很多“軟”指標,因此制造中心還對創(chuàng)新文化、以人為本等指標進行了量化。另外,制造中心對每年的結果評價也設定了公式,能夠清楚的知道當前與“偉大工廠”戰(zhàn)略目標的差距還有多大,為戰(zhàn)略調整提供了依據。
掌控有度,逐階推進。戰(zhàn)略實施是一個長期的工作,周期長,工作量大,科學的設置的分年度的目標能夠有效支撐企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標,把握企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,保持企業(yè)、團隊長期與短期發(fā)展的平衡。制造中心匹配戰(zhàn)略發(fā)展階段,設置相應的晉級指數,確定分年度目標,實時明確推進過程中的當前狀態(tài)和目標差距,聚焦企業(yè)的發(fā)展方向,激勵員工循序前進,努力工作。
上下一心,目標一致。一旦員工認定戰(zhàn)略只是高層領導的事情,就會失去員工的創(chuàng)造力和革新性支持,戰(zhàn)略就不能變成員工日常工作的一部分,這樣,無論指標設計得多么細致合理,也會在操作上難以推行,戰(zhàn)略流于上層無法落實。制造中心的高層領導對戰(zhàn)略規(guī)劃進行了多此的探討和調整,確保適合制造中心的發(fā)展,在戰(zhàn)略分解實施過程中,各層級員工都參與了討論,貢獻了很多優(yōu)秀的建議,在這個過程中也使得員工深刻理解“偉大工廠”戰(zhàn)略內涵,促進了上下級的交流,戰(zhàn)略意圖與實施指標真正的掛起鉤來。
推進評價體系的制定需要耗費很長時間和精力,通過整個體系制造中心將“偉大工廠”的概念落實到具體的工作當中,轉化為可測量的指標,對應可實施的行動。但是戰(zhàn)略的實施與執(zhí)行不是“一次性事件”,制造中心未來還要在評價過程中不斷完善各項指標,通過對指標項、指標值、權重的動態(tài)調整,保障制造中心能夠應對內外部的發(fā)展和變化,打造“偉大工廠”。
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