肖艷菊
【摘 要】隨著工程領域全過程咨詢的逐步推廣,工程咨詢企業的業務范圍、管理模式也發生了深刻變化,給企業財務管理帶來了新的變化和挑戰,本文主要結合全過程咨詢帶來的新要求和工程咨詢企業財務管理現狀,探討具體的可行應對措施。
【關鍵詞】全過程工程咨詢;財務管理;應對策略
一、全過程工程咨詢的重要性和必要性
隨著工程領域市場化運行機制的深入,單位執業資質和個人執業資格準入陸續取消,大量中小咨詢機構激烈競爭,造成市場無序競爭和惡性競爭的蔓延,帶來了大量的社會不公平和腐敗現象。長此以往, 將不利于企業做大做強做品牌,將影響到政府公信力的下降和百姓對社會信任感的塌陷,最終將導致整個社會經濟倒退。因此,必須整頓清理行業亂象,重視產業鏈的資源優化整合,讓工程咨詢管理真正回到本源,回到為政府、為業主做好參謀顧問,為項目投資、進度、質量、安全真正起到把關作用的本源上。同時,為了向國際慣例接軌,在國家“一帶一路”的大背景下,中國建筑施工企業以“中國速度、中國管理”享譽全球,但中國的工程咨詢企業在國際上并無影響力。全過程工程咨詢可以對投資項目的規劃、決策、評估、設計、采購、設計、監理、驗收、運維管理、后評估等各個建設環節進行有效的控制,提升項目投資效益,確保工程質量,客觀上促進了工程咨詢服務企業的轉型升級。因此,全過程工程咨詢是隨著我國經濟和社會的發展對工程建設的組織管理模式提出的更高要求。
二、當前工程咨詢企業財務管理面臨的變化和挑戰
(一)新業態將帶來工程咨詢企業的轉型升級和重組整合
新業態給工程咨詢企業帶來深刻沖擊。建設業主面對大型復雜項目,引入以設計為龍頭的工程項目全過程咨詢,或許是相對科學與理性的建設模式。PPP模式帶動了一大批工程咨詢企業、會計師事務所、律師事務所從原來的可研咨詢、財務咨詢、法律咨詢的單一咨詢版塊中迅猛發展,甚至爆炸式增長。原來服務于工程造價咨詢的軟件IT業借助BIM技術的開發、大數據平臺的建設、產學研的結合,以其先進的技術作為核心競爭力,開始向產業鏈的上游延伸。新業態下,可以預見大量的小型工程咨詢企業即將處于被收購兼并、被整合的境況,一批具有業內領先實力的工程咨詢龍頭企業將應運而生。
(二)傳統的人工管理模式無法適應全過程咨詢的信息化需求
信息化對全過程咨詢起到了重要的推手作用。建立在信息化的平臺上的全過程咨詢管理才能實現數據的協作和流轉,才能打破傳統的分階段作業模式,實現建設過程的一體化。由于傳統的工程咨詢業務性質趨于短平快,項目周期短、合同回款快,應收賬款少,咨詢企業一般疏于形成完整的數據庫以進行分析總結供未來參考。因此,傳統的工程咨詢企業通常在企業信息化建設和管理方面較落后,缺乏強有力的軟件支撐,很多時候依然依靠原始的手工臺賬或簡單的電子化管理。
(三)激烈競爭的市場環境帶來工程咨詢企業的合同議價能力降低。
當前的市場體制下,咨詢企業高度民營化,市場競爭激烈。業主方為了壓縮建設成本,把咨詢服務價格盡量壓低,小型工程咨詢企業合同議價能力處于弱勢地位。特別是取消價格收費標準后,咨詢企業承攬業務時價格高低基本由市場營銷人員或業務對接者協商確定,單個服務產品的報價有時出現巨大差異,一些小公司以及一些剛剛成立不久的新公司,為了贏得市場機會,甚至不惜壓低價格到虧本濫價以求開拓市場,最后導致質量良莠不齊,行業亂象給真正做市場做品牌的正規經營企業帶來很大困擾,影響收入和盈利的實現,不利于整個工程咨詢行業健康可持續發展。
(四)全過程咨詢項目周期長、復雜程度高導致成本費用與收入不匹配。
全過程咨詢貫穿項目全壽命周期、涵蓋各專業的咨詢服務形式,周期一般很長,過程中不可控因素多,顯而易見就會帶來工作量加大和人工成本的增加。由于突發性的復雜因素多,經常性需要聘請各領域內的外部專家才能滿足全過程咨詢中業主的委托要求和工程質量的需要,帶來了勞務成本的提高。并且,部分階段性的咨詢任務已經完工,但由于項目結算的時間節點未到導致收入不能及時到位,需要先行墊付外協勞務費等相關費用。此外,由于周期長,咨詢收入的實現一般是按進度形象付款,跨年度情形多,收入實現和成本費用的發生不同步、不匹配現象大量存在。
三、全過程咨詢模式下工程咨詢企業財務管理的應對策略
(一)加強工程咨詢企業的信息化建設
首先,要建立工程咨詢企業的數字化平臺,實施信息化管理,利用大數據、云技術等互聯網科技提高工程咨詢企業管理工作的全面性、準確性、效率性,為工程咨詢企業的財務管理提供信息化的基礎支持。其次,要建立工程咨詢行業的服務數據庫和管理信息庫,加速工程咨詢行業信息和數據的溝通,不斷提升企業對全過程咨詢業務需求的響應能力和專業水平。最后,要重點構建工程咨詢企業的業務和財務融合管理的多元化信息體系,結合專業軟件、BIM技術的應用,對全過程管理業務流程和財務管理各環節進行交叉融合,提升工程咨詢企業財務管理和控制的精準度。
(二)提高合同談判技巧,做好合同跟蹤工作
全過程咨詢項目管理目標的制定與實現,最終都將反映在合同上。合同管理貫穿于全過程咨詢項目管理的全過程,包含的內容非常繁雜,具有高度的體系性和完整性,是需要業務和財務共同參與的管理行為。財務管理應在合同管理環節利用自身的專業優勢,重點做好合同跟蹤工作,合同跟蹤的意義主要體現在在對項目建設實現增值和降低項目風險兩個方面,財務管理部門應對合同履行情況實時跟蹤,方能第一時間發現隱患、查找問題、提出處理方案或合理可行的建設性意見。
(三)加強全面預算宏觀管理能力
全面預算管理的基本特征就是收支兩條線,已收化支,預算目標執行的過程關注收入和成本這兩個關鍵指標的實現和變化趨勢,從而能夠對市場變化和成本節約做出迅速有效的反應。企業通過全面預算能有效的降低公司的營運成本,并預測企業的現金流量與利潤。工程咨詢企業的財務部門首先應根據企業所在區域的投資增長率、各級政府部門的建設計劃、各級發改等職能部門的中心工作等,結合企業人才隊伍結構、專業特長以及優劣勢,提出一個可以跳躍實現完成的預算收入指標供企業決策。同時,加強對全過程咨詢項目開展的流程設計、合同管理及費用控制,這樣才能對預算收支進行宏觀安排和合理把控,才能實現財務風險識別和防范。
(四)提升財務管理人員專業素質和全過程咨詢需求的匹配度
重視人才建設能增強企業的核心競爭力。財務人員的素質不僅決定了企業內部會計服務的質量,同時對工程咨詢企業健康發展有著不可忽視的作用。全過程咨詢模式下工程咨詢企業應該投入更多精力到人力資本價值的挖掘上來,擴充財務管理人員知識結構,注重提升財務人員專業培訓方案與全過程咨詢業務需求的匹配度,引導財務管理從被動的會計核算轉變為對全過程咨詢的主動管理和謀劃,進一步適應企業向全過程咨詢市場轉型的需要。
四、結語
總之,在社會經濟迅猛發展的背景下,我國的工程建設領域的市場運行機制在政府的干預下逐步變得有序。工程咨詢企業要想適應市場機制的變化,必須朝著政府指導的全過程工程咨詢方向發展。工程咨詢企業要想跟上時代發展的步伐,滿足全過程咨詢發展的需求,其財務管理也必須緊跟業務的轉型,讓財務管理緊密融入業務管理;同時,企業必須不斷健全財務管理體制,建設高水平、高素質的財務綜合管理專業隊伍,才能做到對全過程咨詢業務宏觀把控,為促進工程咨詢行業的健康良性發展保駕護航。
【參考文獻】
[1]許春愛.財會服務公司在社會經濟中的作用研究[J].經貿實踐,2018(06).