廖海
【摘 要】 近年來,為著力打造法治央企,保障企業持續健康發展,國資委加強了中央企業合規管理,出臺了相應管理指引。目前我國央企在合規管理方面還存在諸多問題和不足,在實施走出去戰略過程中,遇到了前有未有的挑戰。只有充分認識當前面臨的形勢和存在問題,才能制定有效措施,構建完善的合規管理體系加以應對和防范經營風險。
【關鍵詞】 國有企業 合規管理 體系建設
隨著中國企業實施走出去戰略和參與“一帶一路”倡議,越來多企業的企業意識到依法合規管理對于提升經營管理水平,防范法律風險,避免受到經濟或聲譽損失的重要性。構建完善合規管理體系任務迫在眉睫,是保障企業持續健康發展的一件大事。
一、當前國際國內合規管理形勢
1.1國際形勢發生了深刻的變化。當前,世界正處于大發展、大變革、大調整時期,單邊主義和貿易保護主義不斷抬頭,美國在全球范圍內頻繁挑起貿易摩擦,對我國特定企業開展精準打擊,特別是對在國外進行投資經營的企業屢受合規調查,合規風險屢發。面對百年未有之大變局,如何做好自己的事情,對國內企業依法合規經營提出了更高的要求和挑戰。
1.2國內對依法治企的要求日益提高。在2014年,國資委就明確提出了要大力加強企業合規管理體系建設,并將其列入“中央企業法制工作新五年規劃”。2016年,國資委選定中石油、中移動等5家央企進行試點,探索合規管理體系建設的方法。2018年11月國務院國資委印發了《中央企業合規管理指引(試行)》。標志著中國央企已經意識到全面建設企業合規體系、進行合規管理、將合規作為企業治理的必要部分和標準的重要性。
二、國內企業合規管理存在問題
2.1合規管理體系還未形成。當前我國合規管理重視程度參差不齊,對合法合規管理認識不足,沒有形成完整的合規管理體系。大多數的企業沒有設置有專門的合規管理部門,各業務部門在合規管理方面處于各自為戰狀態,不能成體系地有效防范經營風險。
2.2合規制度不夠健全和完善。制定的隨意性比較突出,規章制度容易因領導的變化而變化,制度穩定性差。制度層級不清,沒有分清制度、實施細則、作業指導書、操作流程之間的關系,不同部門之間制度的制度存在相互矛盾問題。制度制定流程不清晰,缺少合法合規性審查。
2.3合規風險評估預控不到位。對于重點領域、環節、崗位合規管理存在的風險沒有進行系統識別、評估和防范。沒有重大合規風險清單和應對措施。合規識別與評估過度依賴于合規管理部門。合規風險往往注重事后風險總結多,提前預防少;事中檢查機制缺失,各部門檢查多,溝通少,缺少信息共享,合規風險排查存在遺漏。合規管理考核還未有效融入績效考核,只有發生重大違規事件才進行問責考核,日常合規管理難以體現在考核中。
2.4還未形成合規管理文化。目前,合規文化建設大多還停留在紙面上,合規文化沒有融入業務,融入崗位、融入流程,未能形成良好的合規文化氛圍。員工法治宣傳教育、合規管理培訓還不夠深入、合規意識的培養,提升合規履職能力仍需加強。
三、構建完善合規管理體系
為有效防范經營風險,提升經營管理水平,必須建立健全企業合規管理系統,強化合規責任,重點做好以下幾點:
3.1樹立法治合規意識。合規管理是現代企業管理和公司治理的重要部分。企業管理人員要牢固樹立法治意識,將企業所有經營活動細節及其管理所涉及到的方方面面,一個一個地對照相關法律或法律原則、精神,將企業經營活動和管理限制在法律范圍內,樹立法治意識,通曉和研究相關法律,是企業合規體系建設所必需。
3.2企業黨委要發揮領導作用。設立合規委員會,負責組織領導、統籌協調合規管理工作。業務部門是本領域合規管理的第一責任人,做到全員參與,負責本業務領域日常合規管理工作,并做好違規整改和持續改進。合規管理部門和監督管理部門負責合規管理組織協調、監督保障、違規事件調查,問責考核部門。相關部門要明確分工,按職責分工做好相應工作。
3.3制定完善的規章制度。依據法律法規,監管規定,制定企業規章制度。構建合規管理數據庫,制定合規義務清單,定期進行更新。根據不同層級需求,建立檢查合規管理制度,并根據法律法規符合性對比,制定管理制度修訂計劃,定期開展制度修訂工作,加強管理制度及業務指導書審查,建立完善的制度審查流程,確保制度穩定性。
3.4開展合規風險識別評估和應對。根據合規義務清單,組織開展合規風險評估,制定合規風險舉措。針對重點崗位,明確重點崗位合規管理義務清單及合規應對手冊。加強三重一大等重要經營事項決策前法律意見審查,對業務部門合規經營方面難以把握的事項,需經合規管理部門進行合法合規性審查,出具法律意見書。業務部門應當定期開展本領域合規自查整改,專業監督部門應結合專項檢查,同步開展合規檢查,并對所屬單位開展合規管理成效評估工作。
3.5加強可合規考核評價工作。企業應建立違規事件與調查機制,暢通誠信舉報渠道,建立分級報告流程,組織開展調查處理。建立責任追究制度,明晰違規責任范圍,細化懲處標準,嚴格認定和追究違規行為責任。將合規經營情況作為紅線事項納入直屬單位組織績效考核。
3.6加強培訓,培育合規文化。企業要重視合規培訓,結合法治宣傳教育,建立常態化培訓機制,定期組織開展合規管理培訓,強化全員合規意識,提高合規履職能力。在企業文化中打造合規管理文化,通過多種方式提升員工合規意識,樹立“人人講合規、時時顯合規、事事要合規”的理念,筑牢合規經營思想基礎。
綜上所述,合規管理主要目的在于有效防控合規風險,中央對合規管理體系建設十分重視,并提出了具體要求,部分中央企業就合規管理提出了具體的實施方案,但要真正落實到位還需要根據企業自身特點,圍繞本階段性合規管理重點,制定有效措施予以規范,切實做到合規經營,行穩致遠。
【參考文獻】
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[2] 國資委 關于印發《中央企業合規管理指引(試行)》的通知。2018
[3] 于瑩 黃麗紅 合規經營讓中國企業走出去行穩致遠 光明日報。2019