淺析中小型民營企業成本管理的問題及對策

杜銘銘

摘 要 企業成本管理是中小型民營企業的重要內容之一，也是當前很多企業面臨的一大難題。企業成本管理水平直接影響企業的利潤，而利潤是企業存在的基石。合理有效的成本管理對企業的長久發展有決定性的作用?；诖吮尘?，本文以中小型民營企業為研究對象，對其成本管理存在的問題展開研究。論文首先闡述成本管理的概念及中小民營企業成本管理的特點，然后結合現階段中小型民營企業成本管理的現狀，深入分析其中普遍存在的問題，最后根據總成本管理、全員成本管理的理念提出成本管理的新思路及具體對策。希望本文對中小型民營企業進一步加強成本管理有一定的參考價值。

關鍵詞 中小型民營企業 成本管理 成本控制

隨著經濟的發展，企業成本管理的觀念也不斷發生變化，從傳統意義上只關注成本核算的成本管理向全過程成本管理轉變，從產品制造成本管理向總成本管理轉變，從靜態成本管理向動態成本管理轉變。企業快速適應新的成本管理理念，解決成本管理過程中出現的問題，規范成本、費用控制的流程，合理制定、實施成本管理控制的方案，提高企業成本管理水平，是企業實現利潤最大化的有效途徑。然而目前，就中小型民營企業而言，成本管理現狀不容樂觀。本文以中小型民營企業為研究對象，研究其成本管理中的成本控制問題，希望能為中小型企業提高成本控制水平提供有益的幫助。

一、成本管理的內涵及中小型民營企業成本管理特點

成本管理是指企業運營過程中實施的成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理行為的總稱。根據成本管理的定義，其主要包括成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核五項內容。成本計劃是成本管理的第一步，主要是制定成本管理戰略;成本核算是成本管理的基礎環節，指對生產費用的發生和產品成本的形成所進行的會計核算，它是成本分析和成本控制的信息基礎;成本控制是成本管理的核心，是指企業采取經濟、技術、組織等手段降低成本或改善成本的一系列活動，成本控制的關鍵是選取適合本企業的成本控制方法，它決定成本控制的效果;成本分析是成本管理的重要組成部分，是指利用成本核算，組合有關計劃、預算和技術資料，用一定的方法對影響成本升降的各種因素進行科學的分析和比較，了解成本變動情況，并探討成本變動背后的原因，通過成本分析，可以深入了解成本變動的規律，尋求降低成本的途徑，為有關人員制定成本規劃和經營決策提供參考依據;成本考核是定期總結和評價成本計劃及有關指標的實際完成情況，評估成本控制的效果。成本管理一般按照事先計劃、事中控制、事后管理的程序進行。

2016年，我國頒布的中小企業劃分標準，把職工人數在3000人以下，企業銷售額30000萬以下，資產總額40000萬以下界定為中小型企業。民營企業是指產權不歸國家所有的企業。中小民營企業是指規模上屬于中小企業的民營企業。中小型民營企業具有生產規模小、產權集中、從業人員少、數量大、分布范圍廣等特點。在中小型民營企業中，企業關注的是直接材料、直接人工以及制造費用部分的簡單分攤，也就是企業的經營性成本管理，一般不會考慮產品價值創造過程中一系列不相同但互相關聯的價值活動，這些價值活動消耗的資源其實已經形成管理成本的一部分。比如產品設計、設備升級、供銷存管理、人力資源管理、營銷策略管理等。只有在企業生產產品規劃之初就植入成本管理的理念，通過對這些被認為是“固定成本”的部分的提前規劃和管理，企業才能從源頭上真正控制成本。這就是現代成本管理的本質，即基于價值鏈的總成本管理。

二、中小型民營企業成本管理現狀及存在的問題

企業成本管理是一項全員參與的管理工程，有自己的體系框架，需要各職能部門共同參與并承擔相應的責任。但是，很多民營企業把成本管理只放在財務部門，成本管理基本被理解成成本核算，這是非常片面的想法。除了傳統理解的直接材料、直接人工等這些變動成本外，企業一系列的與生產管理息息相關的活動，也是成本管理中至關重要的一部分，比如財產采購、存儲保管控制活動、員工績效考核控制活動、合同管理活動等?？傊瑲w納起來，目前中小民營企業成本管理存在的主要問題有：

（一）采購與存儲環節成本控制不善

在我國，大多數中小型民營都是家族企業，決策權、執行權、監督權混淆不清，印章、票據由同一個人管理。很多民營企業都是由重要親戚全權管理所有印章、票據、銀行往來，這種情況下，人為因素一旦出現問題，會給企業造成致命的損失。目前，對采購環節而言，多數中小民營企業沒有建立嚴格的采購申請制度，采購的決策權和執行權合而為一;對供應商的選擇不進行招投標，導致供應商信譽參差不齊，采購物品的質量無法保證，而對采購質次物品給企業帶來的損失沒有相應的追責機制，造成采購成本居高不下;在儲存環節，倉庫驗收、領用制度不健全，入庫和現場直撥的物品流向不能做到賬賬清、筆筆明;采購物品公物私用被視為正?，F象，部分家族人員把企業的物品視為私人物品。

（二）人力資源成本管理缺失

目前，中小民營企業普遍存在人員臃腫或人手明顯不足問題。民營企業中很大一部分員工之間存在各種關系，如管理層是七大姑八大姨或遠親近鄰?！盎钌馘X多”的職位被安排給有關系的人，導致人工成本、管理成本在無形中上漲。而“活多錢少”的職位大多安排給外聘人員擔任，一個人可能兼做幾個人的工作。人員的任用“唯親”而不“唯才”。沒有關系的人員上升空間幾乎為零，導致留不住人才、留下的都是關系戶的局面。企業的業績徘徊在原地甚至出現下滑。

（三）訂立合同管理、應收賬款信用成本管理不理想

營銷成本過高、營銷過程不透明容易導致舞弊行為的發生。部分銷售合同的信用政策在我國特有的國情下很難執行。重大銷售合同即使經過反復研究，仍會出現稅收和信用風險。

例如，某公司就出現過合同制定不完善造成損失的例子。該公司是鋁制建材生產、銷售企業，在2017年底與省內某大型建設公司訂立材料采購合同，合同總價約1200萬，合同中注明不含稅價格和稅率16%，而在2018年執行該合同時，國家宏觀調控下調稅率至13%，經過多次磋商，對方公司依然強行要求按合同稅率16%執行，稅率不足部分按3%直接降低合同總價，與此同時，由于原材料合同約定鋁錠價是按上海交易所有色金屬網站公布的每天浮動價格結算，供應商的價格和稅率是和國家政策同步的，不能隨意改動。僅此單，給該公司造成約30萬的損失。

（四）各部門成本管理意識淡薄

中小民營企業各部門幾乎不做全面成本預算。預算管理僅僅體現在產品產量上，年終僅對產量計劃和執行情況進行對比和業績考核及獎懲。企業產品在各部門發生的一系列價值活動的資源費用不在預算范圍之內，成本浪費與否、成本是否得到有效控制、發展戰略淪為空談。

三、完善中小民營企業成本管理的對策

要改善中小型民營企業成本管理中存在的諸多問題，企業應優化成本管理模式，從綜合成本管理的角度出發，更多關注各個成本之和，使獨立發生的各成本之和最低才是硬道理。

（一）建立健全的采購和存儲制度

企業要制定嚴格的企業物資采購及存儲制度。所有印章、票據登記造冊;定時盤點;公章、銀行預留章分開分人管理;公章、合同章的使用需要建立完善的審批制度和登記制度，做到事先控制，把可能出現的損害降到最低可承受范圍之內;對供應商的選擇應進行招投標，以價優、物美、誠信的供應商為第一選擇;平時的采購使用嚴格的申請審批制度;統一規劃，合理管理庫存數量，避免采購審批制度管理不到位造成庫存積壓資金;采購所有物品需有嚴格的入庫手續;物品的流向指定專人管理，物品的領用和使用做到筆筆清，不浪費;禁止公物私用的情況，在民營企業中也要做到公私分明，廉潔奉公。

（二）制定完善的人力資源管理制度

中小民營企業人力資源管理應制定績效考核制度，將職業道德修養和專業勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準;應致力于吸引、發展和留住優秀人才，以滿足企業長期發展目標的需要。企業也可根據自身的情況，視員工的忠誠度，通過培養和繼續教育有學習能力的低學歷員工，讓他們通過學習和培訓，培養形成良好的職業操守，不斷提高素質，達到應有的執業能力，在更高更好的崗位發光發熱。

（三）建立健全的訂立合同管理、應收賬款信用控制體系

建立健全的客戶信用檔案，關注客戶資信變動情況。重大銷售應當征詢法律顧問或專家的意見。談判時可吸收財務、律師等專業人員參加。制定格式條款合同，在律師和財務共同討論下形成格式合同條款，合同中應注明可預見的財務和稅收風險。

（四）完善各部門成本管理

完善企業各部門成本預算的編制和執行情況。在實際工作中，預算成本應涵蓋企業經營活動的全過程。企業通過預算成本的編制和檢查執行情況，分析各部門計劃執行情況、成本控制情況，從而實施各部門業績考核和獎懲，使每個部門自己有本小小成本賬，做到心中有數。

四、結語

本文從中小型民營企業采購及存儲環節存在的普遍問題，在財產管理、印章管理、供應商選擇、采購制度的建立等方面提出了改善意見;針對人力資源中的人才培養及缺失，提倡培養有學習能力的低學歷員工，解決企業人才流失的問題;從訂立合同管理上各部門協作，建立完善的格式合同，盡量杜絕各種因素可能給企業帶來的損失。總而言之，中小型民營企業想要長遠發展，急需改變現狀，轉變老舊管理理念，接受科學管理模式，建立健全的進銷存管理制度，選拔并培育人才。只有借鑒亞洲甚至西方百年家族企業優秀的管理模式和管理理念，采用先進的管理方法，執行嚴格的管理制度，企業才會走得更久更遠。

（作者單位為合肥雅麗泰建筑產品有限公司）

參考文獻

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