王曉紅
摘 要 隨著全球資源消耗量的持續攀高,當前企業經營成本也在屢屢攀升,企業為了更好的發展就必須做好成本管控。成本控制作為企業內部控制管理的重要工作,對企業內控建設同樣有著積極的作用。隨著ERP系統在企業內控中的應用,其對企業成本控制的促進作用在不斷提高;但由于ERP系統在我國企業中的應用時間相對較短,因此在ERP系統下的企業成本控制還存在一定的問題,需要企業進一步優化與完善。
關鍵詞 ERP系統 成本控制 問題
一、前言
隨著科學技術的進一步發展,當前很多企業已基本建立起信息化的成本機制。由此,ERP系統應運而生,其在企業成本控制中的作用價值也變得越來越高。但當前,很多企業在成本控制過程中對ERP系統的應用還存在一定問題,這制約了ERP系統的作用發揮,也不利于企業實現成本控制管理的現代化發展。
二、淺談成本控制的重要性
(一)成本控制是企業防范經營風險的客觀需要
企業實施成本控制有利于企業及時發現經營管理過程中存在的成本問題,通過完善的手段對問題進行處理與優化,從而保障企業的經營安全。如:實施成本控制管理,可以對企業的物料成本、生產成本等進行詳細的分析、處理,從而保障企業成本管理的規范性,降低企業的成本風險。
(二)成本控制有利于提升企業員工整體水平
首先,實施成本控制,會對企業員工在工作規范、工作行為、工作技能等多個方面做出明確的規定與要求,有利于進一步完善企業的人才培訓機制,從而有利于企業開展人才建設工作。其次,在成本控制管理下,企業會制定詳細且科學的考核機制、管理方案等,從而讓企業員工有生存危機感。在這種情況下,企業員工為了滿足成本考核要求,會不斷提高自身的工作水平,這也有利于刺激員工的能動作用發揮。
三、在ERP環境下企業成本控制的基本特點分析
(一)ERP系統以戰略成本計劃為主體
戰略成本部署是現代企業成本管理的中心,其指明了企業成本管理發展的方向,也有利于企業把控成本。因此,在成本控制過程中應用ERP系統也要堅持這一原則,將戰略成本計劃作為ERP系統實施成本控制的中心,ERP系統要將企業的大目標劃分為多個小目標來實施成本控制。
(二)ERP系統以成本戰略為主導的多種管理方法
雖然在ERP環境下企業內部控制的核心是成本控制,但考慮到企業經營管理的綜合需要,企業的ERP系統還需要有多種管理方法并存才行,只有這樣才能夠充分滿足企業其他部門、其他工作的發展需要。而在ERP環境下,企業的成本控制將會以管理會計為中心,財務會計更多的是起輔助作用,幫助管理會計更好地完成工作需要。但企業也不能忽視對財務會計的系統化建設,從而保障企業可以在ERP環境下以多種方法來開展成本控制。
(三)ERP系統以價值鏈作為成本核算對象
現在企業之間的競爭不僅是生產、銷售的競爭,還是供應商、消費者以及資源整合的競爭。ERP系統給企業提供了信息資源,在ERP系統下,企業的成本控制把供應鏈從單純的物料鏈上升到增值鏈高度。由此可見,供應鏈是貫穿經營全程的增值體系。企業要想更加科學地、全面地預測和控制企業經營狀況、資金流狀況,就需要及時地、完整地掌控各個環節的相關動態活動,掌握各項增值模塊。
四、基于ERP環境下的企業成本控制模式構建路徑分析
(一)建立健全標準成本管理機制
在ERP環境下,企業要構建完善的標準成本管理機制,這是當前技術條件下,企業所能夠實現最低成本的一種方法。
第一,當前企業ERP。現在采用的標準成本也被稱為現行成本,是企業生產計劃階段的成本標準。
第二,ERP系統可以實現成本控制的模擬成本。這是因為ERP系統具有模擬功能,因此企業成本控制在ERP環境下可以通過利用模擬功能處理“假如……,會怎樣……”的問題。
第三,ERP環境下成本控制中的實際成本指的是為獲得財產物資實際運用的現金量或者等價物。
(二)制定實行全新的責任成本制度
ERP系統本身核心的思想為供應鏈管理理念,因此,在這種成本控制思想下,企業成本控制部門以往的標準成本制已經無法滿足價值鏈系統的發展需要了。在這種情況下,企業必須制定具有較強可行性的責任成本制度才行。企業的責任成本制度要切實分析企業的實際發展情況,采取標準成本和行政控制相結合的成本控制方法,從而為企業管理打開一條新的道路。這種模式可以充分體現企業單個產品的盈利情況,從而方便和簡化企業成本核算過程,提升成本核算效率。
(三)ERP環境下企業的人工成本管理的控制
人工成本是現代企業成本支出中的重點,隨著人才價值在企業發展中的作用不斷提高,企業的人工成本也是水漲船高,所以企業成本控制一定要做好人工成本控制。這不僅有利于節約企業成本支出,更重要的是有利于企業以最優的成本支出獲得專業化人才需求目標的實現。基于ERP環境下的人工成本管理始終要以合同管理為主導。企業在完成人才招聘時,要第一時間將招聘合同中的相關內容錄入ERP管理系統中,從而使企業得到第一手的成本數據,實現對人工成本的計劃、控制。
五、結語
企業的成本控制包括生產資料成本控制、人工成本控制、銷售成本控制等,是一項綜合且復雜的工作。為了進一步提升企業成本控制的效率與質量,企業構建ERP系統是非常明智的。相信隨著此系統的不斷完善,其對企業成本控制的作用將會進一步強化。
(作者單位為浙江杰俊品牌管理有限公司)
參考文獻
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