新時代檔案資源開發(fā)的深刻內(nèi)涵及其意義

申琴

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展和思想觀念的不斷進(jìn)步，我國的文化事業(yè)也在不斷發(fā)展，并進(jìn)入了一個嶄新的時代。新時代下，國家對檔案資源的開發(fā)有了更多的關(guān)注和重視，檔案資源開發(fā)已經(jīng)逐漸成為一種文化，并逐漸融入我國社會主義文化事業(yè)的建設(shè)成為其中重要的組成部分之一。文章將通過探究檔案資源開發(fā)的內(nèi)涵和意義，對新時代檔案開發(fā)提出更高的要求，并不斷探索在新時代下更好開發(fā)檔案資源的策略，從而更好地促進(jìn)檔案資源的開發(fā)，實現(xiàn)其意義和作用。

關(guān)鍵詞：新時代;檔案資源開發(fā);深刻內(nèi)涵;意義

隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，中國社會逐漸步入信息化時代，社會生活方式有了極大的改變。網(wǎng)絡(luò)的普及也使得信息資源具有更大程度的共享性特征，從而致使檔案資源的開發(fā)也突破了傳統(tǒng)的一些束縛和限制，并且在新的時代下，更是被挖掘出了更為深刻的內(nèi)涵，被賦予了更為深廣的意義。與此同時這些變化也啟示我們更應(yīng)該隨著時代的變化而與時俱進(jìn)，并不斷探究更好的方法策略來促進(jìn)檔案資源的開發(fā)。

一、檔案資源開發(fā)的內(nèi)涵

在中國社會中，檔案資源首先作為一種資源，清晰完整地記錄信息，對每一個人的升學(xué)，就業(yè)等人生重要環(huán)節(jié)產(chǎn)生著影響，而且它也并不只是紙上記錄的短小精悍的信息，而是也包括了為了整合這些信息所需要花費的人力，物力，精力，時間等一系列社會資源，這些資源和過程也都是檔案資源開發(fā)的內(nèi)涵。除此以外，檔案信息并不只是單純的信息，這些信息所關(guān)乎到的人員，以及這些人未來的職業(yè)去向等都將對社會效益產(chǎn)生重要的影響。換而言之，檔案資源開發(fā)的內(nèi)涵，并不僅僅只是檔案資源和檔案所記錄的信息，而是包含了檔案資源開發(fā)過程中所需要耗費的一切社會資源以及檔案資源開發(fā)所帶來的一切社會經(jīng)濟效益。而更為重要的是，除了當(dāng)前檔案資源開發(fā)帶來的社會經(jīng)濟效益之外，檔案資源開發(fā)還具有很高的可塑性和有待開發(fā)性，通過不斷研究和探索，或許可以帶來更為巨大的社會經(jīng)濟效益，并為社會提供更強大的資源整合能力，這種不可估量的巨大作用和效益是檔案資源開發(fā)更為深廣的內(nèi)涵所在。

二、新時代檔案資源開發(fā)的重要意義和作用

（一）最有效的利用檔案資源價值

傳統(tǒng)的檔案資源幾乎全部以紙質(zhì)記載為主，信息繁雜，紙張數(shù)量龐大，查找不夠方便，而且，許多檔案資源由于時間較為久遠(yuǎn)，所以可能出現(xiàn)破損甚至丟失等情況，使檔案資源不夠完善，又或者由于人力，物力，財力不能夠支撐檔案資源的整理與開發(fā)，導(dǎo)致有許多檔案信息長期堆壓，資源不能得到很好的利用。但是隨著社會不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)也不斷普及，新時代下檔案資源的開發(fā)逐漸朝著信息化，數(shù)字化方向發(fā)展，由此，檔案資源得到了更為妥善的保護(hù)，更為完整的檔案信息被存留了下來，與此同時，查找檔案信息也變得更為快速便捷，檔案作為一種較為豐富的信息資源更大程度地發(fā)揮了它的價值和作用，因此也可以說，新時代下對檔案資源進(jìn)行不斷地開發(fā)能夠最有效的利用檔案資源，使其發(fā)揮最大的價值，為社會代來更大的便利和與之連鎖的經(jīng)濟效益。

（二）推動經(jīng)濟的發(fā)展和社會文明建設(shè)

檔案資源并不僅僅只是一種數(shù)據(jù)信息和資源，它更是一種社會資源，檔案信息中關(guān)乎到的人員和信息，影響著不同人的不同職業(yè)生涯規(guī)劃，因此，不斷探索檔案資源開發(fā)，使得檔案資源更加高效便捷的形式發(fā)揮其作用和價值，更好地為人民服務(wù)，其實，在實質(zhì)上就是更好地為社會提供更多經(jīng)濟效益，推動社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的一個重要途徑。除此以外，檔案資源并不僅僅只能帶來經(jīng)濟效益，它內(nèi)含的一些精神實質(zhì)，也成為我國建設(shè)社會主義文明的重要組成部分。比如檔案資源整理的嚴(yán)謹(jǐn)性，科學(xué)性，完整性，探索開發(fā)檔案資源過程中需要的創(chuàng)新性，實踐性，都無不彰顯著社會精神文明和社會價值取向。因此可以說，新時代下對檔案資源進(jìn)行開發(fā)，既能推動社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，又能促進(jìn)社會文明更好建設(shè)。

（三）進(jìn)一步縮小與發(fā)達(dá)國家信息產(chǎn)業(yè)之間的差距

檔案資源不斷開發(fā)，其本質(zhì)上就是推動信息資源朝著更加規(guī)范化，數(shù)字化，全面化和先進(jìn)化方向不斷發(fā)展。對檔案資源進(jìn)行開發(fā)，也能夠促進(jìn)我國在存儲和利用信息資源上的技術(shù)取得進(jìn)展和突破。除此以外對檔案資源進(jìn)行更好的整合和利用，還涉及到檔案資源整合技術(shù)，計算機管理技術(shù)，電子信息技術(shù)，數(shù)字通信技術(shù)等具有較高科技含量的技術(shù)，而對檔案信息進(jìn)行開發(fā)將促成這些高科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展。從而使得我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有較大程度地提升，進(jìn)而進(jìn)一步縮小與歐美等發(fā)達(dá)國家信息產(chǎn)業(yè)之間的較大差距，也使得我國朝著信息化時代不斷發(fā)展，逐漸走向更先進(jìn)的時代。

三、新時代檔案資源開發(fā)的要求

（一）根據(jù)時代要求對檔案資源管理進(jìn)行定位

在新時代下，檔案資源開發(fā)管理離不開社會的實際情況和現(xiàn)實需要，也離不開新時代的新要求。因此，在新時代環(huán)境下，對檔案資源進(jìn)行開發(fā)，要求根據(jù)時代需要進(jìn)行合理的定位，扎根實際與時俱進(jìn)，不摒棄傳統(tǒng)，也不過分要求不斷超前。而是根據(jù)時代的現(xiàn)實需要以及客觀情況，腳踏實地地進(jìn)行探索和分析，并在當(dāng)今時代對檔案資源開發(fā)有一個總體的目標(biāo)和具體的開發(fā)步驟，能夠合理地對檔案資源管理進(jìn)行定位，能夠切實的對檔案資源進(jìn)行開發(fā)。幾扎根實踐又能夠經(jīng)得住實踐的考驗。

（二）檔案資源服務(wù)功能不斷信息化

當(dāng)今時代已經(jīng)逐漸進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，因此，檔案資源的服務(wù)功能也應(yīng)該不斷朝著信息化，數(shù)字化方向發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案資源服務(wù)功能較為單一，查詢檔案資源過程繁瑣，收效甚微，這是由于其服務(wù)功能不具備信息化特征所導(dǎo)致的。而若想使得檔案資源服務(wù)功能不斷信息化，就需要不斷發(fā)展電子信息技術(shù)等信息產(chǎn)業(yè)，信息產(chǎn)業(yè)得到發(fā)展，就可以促進(jìn)檔案資源的整合與開發(fā)，而檔案資源的信息化特征不斷增強，也能夠促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的更好發(fā)展，二者在發(fā)展過程中互為輔助，相得益彰，從而更好地滿足時代對檔案資源服務(wù)功能提出的更高的要求，也能更好地滿足信息化時代人們對檔案資源更強烈的需求。

（三）檔案資源管理法制化

傳統(tǒng)的檔案資源管理是較為松散不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模痪邆浞尚ЯΓ灾劣诔霈F(xiàn)了各種各樣的問題。因此，新時代的檔案資源管理應(yīng)該具有法制化的特征，國家應(yīng)該出臺相關(guān)的法律措施，對檔案資源的管理進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，使得檔案資源的管理能夠受到法律的約束，能夠在條框之中得到更好的發(fā)展。而且只有依靠法律的強制性特征，運用法律的管控能使檔案資源管理得到更好的規(guī)范和發(fā)展。因此，在新時代下，檔案資源管理法制化既是迫切的，也是科學(xué)合理的。這要求符合時代的發(fā)展，也符合我國依法治國的社會現(xiàn)狀。法律將成為保障檔案資源管理不斷發(fā)展，不斷進(jìn)步的堅強后盾。

四、新時代檔案資源開發(fā)的策略

（一）不斷提高檔案資源管理人員的綜合素質(zhì)

要想在新時代下使得檔案資源開發(fā)有一定的進(jìn)步和發(fā)展，首先就應(yīng)該重視檔案資源管理人員的綜合素質(zhì)問題。只有檔案資源管理人員對于檔案資源管理的相關(guān)專業(yè)知足夠熟悉，對于檔案資源開發(fā)的相關(guān)信息技術(shù)足夠了解并對檔案資源管理工作有一個嚴(yán)謹(jǐn)良好的工作態(tài)度和敬業(yè)的責(zé)任心，才能更大程度的推動檔案資源的管理和開發(fā)。因此，檔案資源管理人員的綜合素質(zhì)在對檔案資源開發(fā)過程中起得至關(guān)重要的作用，這就需要定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過多種途徑來提高工作人員的綜合素質(zhì)，促使工作人員更好的做好自己的本職工作，更好地管理檔案資源。

（二）不斷推動檔案資源管理的數(shù)字化和信息化

新時代要有新發(fā)展，單純地依靠傳統(tǒng)的檔案資源管理與開發(fā)方式是不可取的。新時代也有新要求，要想推動檔案資源更快更好發(fā)展，就要不斷促成檔案資源管理的數(shù)字化和信息化發(fā)展。支持相關(guān)信息技術(shù)不斷發(fā)展，密切關(guān)注數(shù)字化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展動向，合理運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為檔案資源管理服務(wù)，通過多種途徑，多種方式，多種技術(shù)不斷推動檔案資源管理的數(shù)字化和信息化。

（三）不斷改變管理人員傳統(tǒng)的管理觀念

眾所周知，創(chuàng)新是發(fā)展進(jìn)步的源泉。只有增強創(chuàng)新意識，增強創(chuàng)新精神，提出創(chuàng)新方法，運用創(chuàng)新思路，研究創(chuàng)新技術(shù)，才有可能更好推動資源管理的不斷創(chuàng)新。而這些的前提都是管理人員能夠跳出傳統(tǒng)的，固有的管理模式，接受新的管理觀念，能夠與時俱進(jìn)，在實踐中不斷創(chuàng)新自己的思路。管理人員的管理觀念在檔案資源開發(fā)的全過程中有著提綱挈領(lǐng)的重要作用，如果管理人員觀念守舊，一成不變，那么檔案資源的開發(fā)很難取得實質(zhì)性的突破和進(jìn)展。但反之，如果管理人員不斷接受新的管理觀念，并加以運用，咋可能取得非常良好的效果。因此，可以不斷改變其傳統(tǒng)的觀念，使其更好地接受時代變遷下不斷產(chǎn)生地新的理念。

檔案資源的管理和開發(fā)具有深刻的內(nèi)涵，它并不只是簡單地對信息加以整合，它涉及到的更多的社會資源和高新技術(shù)推動著其不斷地向前發(fā)展。隨著時代和社會的不管發(fā)展進(jìn)步，檔案資源開發(fā)應(yīng)該與時俱進(jìn)，不斷滿足時代對其提出的更高的要求，在永無止境的進(jìn)步過程中發(fā)揮其更大的價值和作用，從而更好地為人民服務(wù)，為社會服務(wù)，也帶來更高的效益產(chǎn)生更大的價值。

參考文獻(xiàn)

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