鄭春艷
[摘要]文章從制造業開展全面預算管理的常見問題進行分析,并以此為依據,提出利用合理的程序與編制方式、設置合理的預算管理機構、利用先進的信息化技術落實全面預算管理工作、提高預算執行力度、強化績效考評工作、將會計信息系統與全面預算管理結合的有效措施,旨在制造企業在實際的發展過程中,能夠利用適當的措施,將全面預算管理工作落到實處,逐步實現經濟效益最大化的發展目標。
[關鍵詞]制造業;全面預算管理;合理的預算編制;會計信息系統
[DOI]1013939/jcnkizgsc201930054
目前,我國的經濟飛速發展,企業的規模逐漸擴大,全面預算管理工作逐漸成為制造企業發展的重要問題,制造企業要想在激烈的市場競爭中占據有利地位,就要結合實際情況,針對于管理過程中存在的不完善地方,制定有效的解決措施。將制造企業的資源利用率發揮到最大化,對于財務指標給予相應的重視程度,不僅要關注財務指標的變化,還要制定完善的全面預算管理體系,幫助企業規避財務風險與經營風險的發生,實現健康長遠發展,逐步獲得更高的經濟效益與社會效益。
1制造業開展全面預算管理的常見問題
11預算執行力度不足
(1)在制造企業內部,相關的工作人員沒有對預算指標進行合理的分解,導致相關的工作人員無法對各個環節進行控制,實際的預算責任也沒有落實,無法基于實際情況,對預算目標進行合理的考核。
(2)在內部沒有構建相應的審批制度,導致實際的預算審批程序較為混亂,監督力度不足,預算調整審批機制不夠完善,預算指標的調整性比較隨意,實際的約束力不強,不利于制造企業的長遠發展。
12預算編制不合理
制造企業在進行預算編制的過程中,要結合客戶的實際需求,制定合理的目標,但就實際情況進行分析,許多企業都是根據往年的數據及工作人員的經驗進行編制,沒有結合市場環境的變化因素與實際情況,進而導致預算工作存在一定的不合理性。
2制造業強化全面預算管理的有效路徑
21利用合理的程序與編制方式
在制造業的實際發展中,相關的工作人員可以利用從上至下的預算編制程序,進一步將企業的戰略性目標與預算目標相結合,從根本上避免預算編制脫離市場業務的問題,保證預算目標的科學性與合理性。另外,通過這種方式能夠在一定程度上避免時間與人力的耗費,進而在預算編制的過程中,利用滾動預算編制方式,將制造企業的戰略性發展目標作為基本導向,進一步展開相應的預算編制調整,在一定程度上避免固定預算的局限性,還能夠避免實際情況與預算存在較大差異的現象,進而保證全面預算管理工作的順利開展,推動制造企業的健康長遠發展。
22設置合理的預算管理機構
首先,制造企業要結合實際情況,進一步建立適合自身發展的預算組織體系,在企業內部建立全面預算的決策機構,從各個部門中選擇能力突出的管理人員構成預算管理委員會,并保證其獨立性與剛性,由制造企業的管理者進行直接管理,主要工作職責就是對全面預算管理工作進行管控,對于預算的相關事項進行審批,可以進一步加強業務部門與財務部門的溝通與協作,保證相關的工作人員都能夠明確自身基本職責,對于全面預算的執行工作進行科學化、合理化的編制,還要保證各個部門都參與其中,進而將實際的全面預算管理工作落實到各個環節中。
23利用先進的信息化技術,落實全面預算管理工作
首先,在制造企業的管理過程中,信息化技術逐漸應用于管理過程中的方方面面,隨著制造企業的經營規模逐漸擴大,信息數據量也逐漸加大,利用先進的信息化技術能夠在一定程度上提高預算管理的效率,進而保證數據信息的真實性與合理性?;诖?,在開展全面預算管理工作的工作中,引進先進的信息技術,能夠有效提升預算管理效率。通過先進的信息系統構建完善的信息平臺,相關的財務人員能夠對于重要的財務數據進行整合與分析,還能夠避免人為核算造成的失誤。通過這種方式能夠有效地降低管理人員的工作量,還能夠保證管理工作的準確性?;谑袌鲂蝿莸淖兓闆r下,信息化技術能夠推進新預算信息的更新,相關的管理人員能夠利用信息技術對于整個全面預算管理工作流程進行監督,樹立相應的風險防范意識,將風險防范工作做在事前,進一步強化事前的風險評估工作、事中的延伸管理及事后的監督工作,在發生風險問題時,能夠及時找到負責的人員作出相應的改正措施,進而保證全面預算管理工作的順利進行。另外,制造企業還可以根據各個部門的實際成本投入情況,對于盈利性較大的部門進行預算金額的追加,針對于盈利性不強的部門進行預算金額的縮減,通過這種方式能夠保證制造企業的長遠發展,逐步實現降本增效的發展目標。
24提高預算執行力度
在各個部門下達預算標準后,相關的部門要積極的落實,要明確在組織體系中管理層的重要地位,明確管理過程的基本范圍。另外,要對制造企業的預算目標進行層層分解,例如,可以將年度預算細化為月度、季度,保證全面預算管理工作能夠落到實處,進一步構建完善的預算審批制度,對于實際工作中的各個關鍵點進行控制,還能夠避免重復審批的問題發生。與此同時,制造企業要進一步強化預算動態體系的建設,強化對于預算執行狀況的分析,及時發現問題的根源,進而履行審批程序,開展調整工作。
25強化績效考評工作
在制造企業內部,相關的工作人員要將預算執行情況納入到實際的考核內容當中,對工作人員的行為進行監督,通過建立績效評價機制的方式,秉承著以人為本的原則,使全員都能夠參與到實際的預算管理工作中。通過設立明確評價指標的方式,將全面預算管理工作的落實與員工的實際利益直接掛鉤,在一定程度上激發員工的工作積極性,通過精神激勵與物質激勵結合的方式,使員工能夠將重心放在全面預算管理工作中,將自身的工作價值發揮到最大化,為制造企業的發展做出貢獻。
26將會計信息系統與全面預算管理結合
制造企業在實施全面預算管理工作的過程中,要進一步推動會計信息系統的建設,相關的工作人員要以全面預算管理制度為基礎,進一步優化實際的業務流程,可以通過建立ERP系統的方式,進一步強化控制工作。由于不同的預算類型都需要相應的方式,利用ERP系統的優勢,能夠為預算執行過程提供相應的便利,可以設置風險預警系統,在數據出現較大偏差時,能夠進行及時的示警,進而實現智能性的管控,為制造企業的長遠發展打下穩固基礎,逐漸實現經濟效益最大化的發展目標。
3結論
綜上所述,在制造企業的實際發展過程中,建立完善的全面預算管理體系十分重要,需要制造企業的管理人員進行模式的創新,有效應對市場經濟環境的不斷變化。通過強化全面預算管理的工作,在一定程度上明確制造企業的發展方向,進一步做好企業資源的分配工作,保證后續工作的順利開展。因此,在實際的人員配置過程中,要選擇工作能力較強的員工,進而在一定程度上保證預算管理組織完整性,另外,還要進一步強化財務管理工作,進而保證預算工作的合理性與嚴謹性,為制造企業創造出更高的經濟效益與社會效益。
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