探討會計信息化對會計實務的影響及對策

■ 馮芷旋（遼寧師范大學海華學院）

一、引言

在科技快速發展的今天，網絡呈現了驚人的力量，信息化進程已經深入到各個領域。信息化在會計領域的發展改變了傳統會計的操作模式，對于會計從業人員的思維轉變也產生了巨大的推動作用。會計信息化的發展以計算機的普及應用為操作基礎，相對于傳統會計在事物操作中更加便捷，有著傳統會計無法比擬的及時性和準確性，本文深入研究會計信息化的特點，發現會計信息化在實務操作中存在的不足，提出了切實可行的解決方案，希望能夠對會計信息化的發展盡一分綿薄之力。

二、文獻綜述

會計信息現代化的發展給會計學科和會計實務的發展帶來了巨大變化，會計信息的使用使得會計人員在具體實務操作中，減少了大量重復性操作，會計人員在會計信息化的幫助下人為性錯誤也大大減少。相關研究人員對會計信息化在會計實務中的重要作用的也做出了具體研究。劉澤宇（2015）認為時代快速的發展對當今企業管理提出了更高的要求，會計信息作為企業財務管理中的重要數據，必須能夠及時為企業提供真實有效的數據，會計信息化恰好可以依托于計算機的和現代先進的網絡技術，融合企業經營數據為企業的持續發展提供決策方案。姜楠（2017）指出會計是經濟發展的變化的產物，在不同時期會計具有鮮明特點，但會計理論的不斷更替創新中，始終圍繞經濟發展的主要特點，會計理論的創新即來源于經濟發展，又推動經濟的發展。當前互聯網和計算機的普及應用大大縮短了企業的信息傳遞時間，企業的發展要求傳統會計作出創新，會計信息化的到來極大提高了企業的管理效率。并且她對于在會計的基礎核算基礎上分析會計信息化對于會計實物的影響。

三、會計信息化理論概述

（一）會計信息化的概念

會計信息化是會計與信息技術的結合，簡單來講，就是改變傳統會計運作方式，在現代計算機網絡信息技術的基礎上，對會計運作方式進行重構，建立以信息化為依托的高效的會計信息管理系統，精簡會計運作流程，如此一來，借助現代信息技術的優勢，會計從業人員和企業管理人員將會得到極大的便利。

（二）會計信息化的特征

1.普遍性

會計信息化的普遍性特征，主要指的是會計信息化的特點要展現在會計領域的各個方面，即對會計領域現有的會計理論、會計工作、會計管理、會計教育這幾大主要方面進行全面的信息化革新，使得會計領域從業人員從接受會計教育直到從事會計行業，始終依托會計信息化的便利條件進行學習工作，以免出現理論教育與工作實踐斷層的狀況。而這在幾大方面中，傳統的會計理論由來已久，在目前也形成了一套較為成熟的理論系統，其他幾個方面的發展稍晚于會計理論，但借助現代信息技術可以迅速完成整合升級，反倒是由于會計理論革新的滯后，會計信息化理論遲遲未能得到完善發展，使得會計信息化升級缺乏強有力的理論支持，因此成為了掣肘會計信息化發展的原因。

2.集成性

若要實現會計信息的集成性發展，就必須要顛覆現有會計行業的傳統組織構架和運作模式，改變各大經濟社會主體間會計信息溝通不暢的問題。首先，從企業內部來講，必須對財務信息和管理信息進行深度整合，構建數據化的“虛擬企業”，實現企業內部信息的數據化管理，提高企業內部會計信息管理效率。其次，從會計主體來看，政府、銀行、企業必須建立起一個統一的信息共享系統，實現信息溝通的無縫對接，無論對于哪一個信息管理終端來說，只要進行一次信息錄入，便可以實現會計信息的交互共享，無需將精力耗費于龐雜的信息錄入之中。在會計信息的集成整合中，政府的統一管理不可或缺，面對我國復雜的經濟環境和繁雜的經營主體，政府必須對于會計信息化發展做出統一的規范，正確引導會計信息化的發展，并對企業進行必要的技術支持和政策支持。

3.動態性

為了在瞬息萬變的市場經濟環境中及時作出有效應對，會計信息的動態性必須得到重視，這里所說的動態性，必須兼顧實時和高效兩個特點。一方面，憑借迅捷的網絡技術支持，會計信息在轉化為數據后要在第一時間上傳到會計信息系統中，并在會計信息系統中進行統一排序整合，等待下一步處理。另一方面，對待已經上傳到會計信息系統中的會計信息，系統應當在短時間內完成對于信息的細致分類，并在完成后第一時間向各終端進行信息傳送，以確保信息的時效性。

四、會計信息化對會計實務的影響

（一）會計信息化對會計實務的積極影響

1.提供便捷的數據采集和計算工具

會計信息化的實現，對于會計數據采集和計算的提高無疑是空前的。從數據采集方面來說，傳統的數據采集必須依靠相關的會計文件實體進行信息采集，并最終進行統一的分類匯總，這樣一來，面對繁雜的會計信息，難免在信息采集過程當中會有遺漏或者出錯的地方，在進行信息提取時也十分復雜，而會計信息化的實現將所有的會計信息依靠計算機網絡轉化為數據模式上傳于會計信息管理系統，使得數據采集過程更為便捷。在會計數據計算方面，計算機的計算速度和計算準確性更是對于人腦形成了壓倒性優勢，使得會計信息可以在極短的時間內進行有效的結果整合。會計數據采集速度和計算質量的提升，將為企業做出正確的經營方案和戰略決策提供高質量的信息支持。

2.減輕會計人員的工作壓力

在每一個經營周期結束之后，會計從業人員都會面臨復雜的會計核算工作，尤其是對于大中型企業來講，由于業務量巨大和經營范圍較寬，其產生的龐大的會計數據信息每每對于會計從業人員造成巨大的挑戰。面對這種情況，會計從業人員長時間的腦力疲勞將會對于會計核算效率產生巨大的影響，而在實現會計信息化以后，許多復雜的計算過程將由計算機來完成，會計從業人員不在參與到這一過程中，去，而是將得以釋放的精力轉移到會計信息管理中去。對于會計核算過程的簡化，使得人力得到極大的解放，將會極大的提高會計從業人員的工作效率，縮短企業經營中的會計核算周期，為企業經營提供更加高效精準的財務信息，同時也將促進整個會計行業的效率提升。

3.促進各部門之間的協作融合

在傳統企業經營過程中，企業對外而言是作為一個進行經濟活動的整體，但對于企業內部而言，各部門之間的相對獨立，在進行工作是往往缺少有效的信息交互，而這一問題經常會造成企業戰略決策的誤判，在進行會計核算時，往往也要對于企業內部各部門的會計信息進行全面整合。這樣一來，不但拉長了整個會計核算周期，同時也使得各部門之間更加疏離，在面對問題時無法做到有效的協調合作，而會計信息化的實現，將會實現企業內部各部門之間的信息對接，加深信息共享程度，在各部門之間搭建穩固的信息溝通橋梁，使得各部門的聯系更加緊密，并以此確保企業內部各部門能夠在在企業進行經濟活動中高效融合，最大限度整合企業資源，提高企業進行經濟活動的內生動力。

（二）會計信息化對會計實務的消極影響

1.會計信息化提高會計信息風險

在目前的技術條件下，會計信息系統的運行必須以計算機網絡為依托，利用互聯網實現會計信息的遠程傳送和實時更新，從實用性來講，這無疑是最高效的會計信息系統運作方式，但是這種運作方式所帶來的不安全性因素必須加以考量。由于目前缺少單獨的會計信息傳遞網絡和嚴格的加密保護措施，會計數據在傳播過程中的安全性存在著極大的隱患。現今絕大多數企業都以TCP/IP這種開放性較強的網絡協議進行信息共享，雖然其具備無可比擬的便捷性和性價比，但是這種開放性較強的網絡也極易被不法分子滲透控制，從而造成企業財務信息的流失。

2.計算機的安全性隱患會影響會計信息

受限于現今計算機系統的安全性，無論是計算硬件還是軟件均不絕對的安全性，尤其是對于企業來講，由于其本身不具有高端的計算機網絡防護系統，因此會計信息系統極易被黑客入侵，由此泄露企業會計信息。拋開網絡安全隱患不談，計算機的內置硬盤也極易受到病毒威脅，對于高級黑客而言，可以輕易地找到系統中存在的漏洞并植入木馬，甚至可以在系統中植入后門程序，在任何時候都可以對企業的會計信息管理系統進行攻擊和控制。目前來說，即便是像微軟這樣的巨頭公司也無法避免系統漏洞，因而每隔一段時間微軟便會發布最新的漏洞補丁程序，企圖以此來彌補計算機系統中的程序漏洞。但是就現實而言，在計算機系統漏洞被發現和成功彌補的這段時間里，如果遭到攻擊便會對企業造成致命的打擊，因此想要建立起高度安全的會計信息管理系統還要依靠計算機系統安全性的提升。

五、會計信息化對會計實務消極影響的對策

（一）加大會計信息管理和風險控制

為了提高會計信息安全性，降低企業財務信息泄露和丟失風險，在會計信息化升級過程中，必須加大會計信息系統管理和風險控制。首先，新的會計信息系統要做好信息加密處理，實現各企業主體的信息能夠進行單獨加密，并對不同的會計信息進行嚴格的權限認證，對于原始數據進行細致的審核工作，淘汰沒有價值的無用數據，在數據進入系統前進行殺毒處理，確保從數據傳輸到數據讀取的全過程信息安全防護，在會計信息系統運行過程中，做好信息來源和去向記錄，確保對于每一條數據信息的去留方向都有可查性。另外，要做好信息可能出現的會計信息丟失和泄露應對準備，加強風險控制，嚴格審核數據傳輸過程中的重要節點，在重要數據的儲存和提取過程中，要保證數據直接面對企業相關負責人或企業第一負責人，防止重要數據被有心之人中途截留或篡改。再者，企業內部要建立嚴密的審查制度，不斷地對系統中的數據信息進行審核更新，定期進行數據比對和報賬審核，避免數據出錯或數據遺漏。除此之外，還要制定嚴密的應急預案，對數據運行中可能發生的問題進行預判，提前制定向對應的解決和彌補方案，以確保發生數據安全問題時，企業有行之有效的應對措施。

（二）提高計算機技術和安全防控

對于會計信息管理系統，應當開發專業的數據安全防護系統，嚴格審核每一個系統終端，對于重要的數據信息，采用多級加密處理，縮小訪問重要信息的權限范圍，最大限度的減少重要信息與外界的接觸次數。使用專用的信息傳輸通道進行會計信息傳輸，建立與專用信息傳輸通道相連接的獨立服務器，加強企業局域網或內網的使用，以此加深對于企業內部數據信息的控制力度，并對于服務器主體設置嚴密的網絡安全防火墻，阻斷其與開放性公用網絡的連接，隱藏服務器IP地址，避免公用網絡的隨意訪問，降低黑客入侵風險。此外，計算機技術的升級也不可或缺，對于大多數普通計算機而言，海量的數據處理經常會造成計算機系統癱瘓，而在進行復雜的會計核算時，如果計算機系統故障則極易造成數據丟失和數據出錯，因此普通的計算機并不能適應會計行業的日常工作，對于企業專用的會計信息管理系統，必須要有高性能的專用計算機，使其有能力承載并快速處理龐雜的會計數據信息。

六、結論與建議

信息化時代的到來，不僅為人們的生活提供了極大的便利，同時也對于各行各業發出了巨大的挑戰。對于會計行業來說，傳統的會計工作方式已不能適應信息化時代的經濟發展水平，為了契合如今倡導高效、迅捷的經濟社會，會計必須向信息化發展。在會計信息化的發展過程中，計算機網絡作為其發展的重要載體，其安全性和穩定性必須得到解決。此外，對于大量已完全適應傳統會計工作方式的會計從業人員來說，必須要做好他們的專業化培訓，從而確保其能適應會計信息化革新后所帶來的工作方式和組織方式的變化。