摘 ?要:改革開放以來,人民生活水平不斷提高,對于出行方式的要求也隨之提高,同時,隨著國外汽車制造企業在中國辦廠,中國汽車制造企業的逐步高端化等多方面的因素促進了汽車企業的發展。這些因素為汽車企業的發展提供了巨大的機遇,而汽車企業也無可避免的面領著許多挑戰,面對日益增長的競爭壓力,汽車企業只有降低管理成本、提高管理水平和質量、完善戰略規劃,才能在激烈的市場競爭中長久發展。本文針對傳統中汽車企業成本管理工作的弊端做出的分析,并提出了優化汽車企業成本管理的方法,希望能給其次企業成本管理工作提供幫助。
關鍵詞:汽車企業;成本管理;問題;建議
一、汽車企業成本管理工作中存在的問題
(1)變動費用偏高
對于4S店來說,通過銷售得來的資金是毛利,而通過成本控制節省的資金則是凈利潤,可見成本控制對于汽車企業管理工作的重要性。汽車4S店變動費用偏高主要表現在部分企業日常費用偏高,如水電費、人員差旅費等費用預算與實際情況存在不符,甚至出現嚴重超支的情況,而許多人員對此現象不甚重視,甚至認為這些都是企業成本很小的一方面,根本不必如此重視,從而導致日常費用越發偏高的惡性循環,給企業帶來極大的浪費。造成這種問題的原因除了人員自身不夠重視以外,還與公司日常管理細則實施不夠嚴謹有關,盡管許多公司日常管理中都有對變動費用做出了具體管理規范,但遵守的人寥寥無幾,缺乏必要的執行人員。長此以往,便出現了變動費用居高不下的情況。
(2)企業人工成本占比大
人力資源的合理分配是提高企業核心競爭力的重要手段之一,促進汽車企業人力資源的合理利用,不僅能夠保障汽車企業營業工作保質保量的完成,而且能夠降低人工成本,為成本管控工作夯實基礎。在21世紀的今天,勞動密集型企業已經不再適應市場發展的需要,人工成本在企業營運成本中占比越來越低,然而汽車企業中,流動人員偏多,人工成本偏高,除了員工的基本薪酬之外,各種福利制度如教育經費、五險一金等內容也成為員工進入企業的必要需求,而就目前來看,許多汽車企業都不具備健全的薪酬激勵機制,這給企業的成本管控工作帶來較大的阻礙。
(3)汽車經營成本不固定
從汽車出廠到銷售,中間會產生許多經營成本,若不重視這些成本的控制,則會給企業帶來許多成本管理風險。一方面,在汽車銷售過程中,會需要許多營銷費用,許多汽車企業將重點放置在汽車銷售的營銷策劃和活動過程的成效方面,而忽視了營銷過程中產生的成本,很多企業在營銷過程中缺失預算,資金的使用沒有提前進行報備,費用申請、審批程序都不夠嚴格,在營銷過程中勢必產生資金浪費。另一方面,人員培訓、設備配置都需要一定的資金支持,這方面的成本控制工作存在一些漏洞,成本投資不夠均衡,無法和企業實際情況相匹配,造成成本費用始終無法固定。
二、關于優化汽車企業成本管理的方法
(1)控制變動費用
為解決變動費用偏高的情況,汽車4S店可從以下方面展開工作。一方面,企業需要成立檢查小組,定期對企業各部門水電費、交通費、辦公費等支出進行核查,并根據企業內的管理細則對超出預算的費用重新核驗,深入了解資金流向,減少不必要的浪費。另一方面,提高各部門人員的節約意識,增加其對變動費用的重視程度,不因變動費用款項復雜、資金額度較小便隨意浪費,接受檢查小組制約的同時提高主觀管理意愿,積極參與企業成本控制工作。
(2)規范人力資源管理體系
規范人力資源管理體系、降低企業人工費用占比可以從以下方面入手。一方面,汽車企業需要對人員崗位進行合理配置和精簡。根據人員的資質和能力進行崗位設置,可以由一人負責多項較不重要的崗位,盡可能降低不必要的支出。同時,在一些工作模塊中,可以以機器代替人工,例如清潔工作、監控工作,這些工作內容用機器進行不僅能夠降低人工成本,而且可以解放人工,讓人員進行更有意義的工作。另一方面,構建完善的薪酬激勵體系,將汽車企業員工薪酬和應享受的福利情況進行登記,薪酬方案合理制定,獎優罰劣,按照人員績效考核成績進行資金鼓勵,出現問題也能夠及時追責到人。
(3)穩定汽車企業經營成本
在進行經營成本控制時,可以從以下兩個方面入手。一方面,在進行汽車營銷工作的策劃時,可以將資金預算列為重點內容,根據營銷手段、內容、地點等因素預估所需成本,在進行專業的考察后,做出合理的預算方案。可以適當放寬預算資金,如果存在超支的情況,需要進行嚴格的考察,超支費用也許提前進行申請和審批,降低資金浪費的可能性。另一方面,根據不同崗位的需要,汽車企業可以對不同員工進行不同的培訓工作,提高人員素質,從而營造出適合成本控制的氛圍。設備的配置也需要迎合企業的發展需要,從企業實際情況出發,均衡不同模塊的成本費用。
三、結束語
總之,成本控制是現代企業內部管理的重要方面之一。盡管目前汽車企業在這方面的工作仍存在一定的問題,但企業通過優化內部管理方案、嚴格要求成本管理工作、科學使用成本控制方法是可以合理解決這些問題的。企業可以根據本文所述方法精益制造成本管理、規范人力資源管理體系、穩定汽車企業經營成本,從而提升企業管理水平,助力企業實現盈利目標。
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作者簡介:佟衛華,性別:女,民族:錫伯族,籍貫:新疆,職稱:中級,學歷:本科,單位:和田天匯天中汽車銷售服務有限公司,研究方向:4S店管理。