生態環境保護檔案管理的現狀問題及其措施研究

摘 要：隨著生態環境問題的日益嚴重以及人們環保意識水平地不斷提高，生態環保工作受到了越來越高的重視，生態環保檔案管理工作也逐步走進人們的視線。本文首先對當前時期下生態環境保護檔案管理之中存在的問題進行剖析，然后提出了具體的問題解決措施，從而在于為生態環保檔案科學、規范化管理提供切實可行的依據以及參考。

關鍵詞：生態環境保護;檔案管理;問題;解決措施

隨著社會經濟不斷發展以及工業化發展進程不斷提升，生態環境受到了嚴重的破壞，各種環境污染問題日顯突出。為了社會經濟能夠保持可持續發展，務必要高度重視對生態環境的保護，在生態環境保護工作中，生態環境保護檔案管理是一項十分重要的內容，其在生態環境保護中扮演著十分重要的角色。本文在充分分析現階段生態環保檔案管理工作中存在的問題的基礎上，提出了具體的對策，以提高生態環境保護檔案管理水平。

1 生態環保檔案管理的主要內容

生態環保檔案是生態環境工作的一個重要內容，主要包括如下3個方面的內容：

1）設備檔案管理。生態環保工作過程中需要的設備一定是大型的專業化設備，這些設備對于生態環境工作的開展與實施具有十分重要的作用，從設備確定、購買以及使用等方面均有明確地記錄，且需要專門人員進行負責登記以及管理錄入檔案。同時，關于設備使用、維保等方法也需明確加以記載。

2）技術人員檔案管理。生態環保工作的開展以及實施與專業的技術人員密不可分，這些專業技術人員的專業、資質以及工作經驗均需要進行明確地記錄，保證工作人員的專業性。專業技術人員的檔案還需要與他們的實際工作表現以及學習深造情況、獲獎情況等方面的改變情況相結合，對現有的檔案資料及時進行更新，從而確保檔案資料的完整度。

3）環境影響科研報告檔案管理。生態環保工作與科研報告是密不可分的，專業技術人員應用專業化的環保設備開展工作時，需定期地記錄科研報告。生態環保工作開展的起訖時間、合同、報告、技術評價等內容均需要記錄在其中。

2 現階段我國生態環境保護檔案管理工作中存在的問題分析

現階段，我國生態環保檔案管理工作中存在著很多方面的問題亟待解決，具體包括如下幾個方面：

1）生態環保檔案管理人員素質水平普遍不高。生態環境保護工作與完善的檔案資料管理密不可分，但是當前生態環保檔案管理人員素質水平普遍偏低，尚需進一步加強。檔案管理工作要對檔案的生成、檢查以及保存等方面的內容進行監管，需具備一定的責任心以及專業心，檔案的編制以及審核也需要有章可循。我國目前缺少專業化的檔案管理人員，特別是在基層區域，專業化的生態環保檔案管理人員則少之甚少，檔案管理人員并非專業出身，也未接受系統化的培訓，常常身兼數職，很多工作人員均缺少相應的管理經驗，人員素質水平尚需進一步增強。

2）生態環保檔案科研工作整體效率普遍不高。生態環境形勢日益嚴峻，需要不斷完善生態環保工作，生態環保檔案管理工作地開展與實施同樣不可小覷。生態環保工作開展的進程需要有相應的文字記錄，且將科研文件的編制以及歸檔是十分有必要的。檔案的科學管理工作未構建有效的綜合分析方法與途徑，信息資源無法真正地達到共享等，從而使得生態環保檔案效益顯著下降。從整體上來說，生態環保檔案管理工作的實施與國家對生態環保工作的要求不相符，工作效率尚需進一步提升。

3）生態環保檔案管理不平衡的問題。現階段，我國很多地區的生態環保檔案管理工作已經趨于成熟，然而某些地區受到資金投入、專業工作人員以及設備的限制，從而使得檔案管理工作的發展要比發達地區要落后很多。受到資源限制的影響，某些欠發達地區或者單位并未充分地意識到生態環保檔案管理工作的重要價值，并未將生態環保檔案管理工作置于一定的高度，也沒有任何熱情。反之，資金以及工作人員充足的區域以及單位早早就啟動了生態環保工作專家小組，在工作實踐過程中投入大量的人力、物力，將檔案管理工作做得正規化以及完整化等。總而言之，我國生態環保檔案工作的發展顯得非常不平衡。

3 現階段強化我國生態環保檔案管理工作的具體舉措

現階段，針對我國生態環保檔案管理工作過程中存在的突出性問題，現提出如下幾個方面的具體舉措：

1）構建一套完善的法律法規。生態環保檔案管理工作地提升，需要制定相應的法律法規政策，強化管理。同時，單位以及個人均需要將生態環保檔案管理工作置于一定的戰略高度方面，將現有的機制加以完善，才能夠更好的提升生態環保工作效率。生態環保檔案管理工作，需將現有的規章制度加以完善與健全，各個單位應該根據國家關于檔案工作的法律法規開展相應的工作，從而保證檔案管理工作的順利實施。各個地區以及各個單位責任人應該按照國家的政策大力宣傳檔案管理的重要意義，讓所有工作人員可以將生態環保檔案管理工作的重要價值加以明確，從而提升工作人員的建檔歸檔意識水平。

2）提高生態環保檔案管理人員素質水平。生態環保檔案管理工作地順利實施與開展，與專業化人才的培養緊密相連，高素質專業化的人才對工作地開展可以發揮一定的作用。生態環保檔案管理人員需將專業化的檔案管理知識加以掌握，強化專業知識儲備，是檔案管理工作開展的重要基礎。將先進的信息技術應用于生態環保檔案管理工作之中。同時，生態環保檔案專業化的知識更是重點，例如：檔案科研報告的歸檔、保存等，環保項目文件的送審、傳遞以及評價等無法忽視。補充現有的人才隊伍，將專業化的人才引進到檔案管理工作當中，加強人才后期的培訓管理，對于檔案管理工作地開展發揮十分重要的作用。

3）將現代化的管理設備用于生態環保檔案管理工作當中。現代化的科學技術，已經被廣泛地用于生態環保檔案管理過程當中，然而某些區域檔案管理工作資金投入量不足，現代化技術的應用尚需進一步提升。要構建檔案管理網絡體系，提高檔案檢索查找速度，利用管理系統的記錄以及注銷等方面的功能，促使管理水平以及工作效率顯著提升，使其科學性顯著增加。

4）將現有的檔案資料定期進行整理。生態環保檔案管理工作是生態環保工作的一個重要組成方面，強化生態環保檔案管理的監管，顯得尤為重要。在實際管理過程當啊，需按照檔案的私密程度以及重視度，強化重點管理。定期歸檔以及檢查紙質檔案資料，確保檔案資料完好無損。做好電子檔案的備份以及檢測，保證檔案能夠及時進行更新以及數據完整等。如果在檔案管理過程當中，發現資料丟失等方面的問題，應該及時進行匯報，采取相關挽救措施，盡可能將損失降至最小。

4 結論

綜上所述可以得知，現階段我國生態環保檔案管理工作中存在著諸多方面的突出性問題，諸如：生態環保檔案管理人員素質水平普遍不高、生態環保檔案科研工作整體效率普遍不高、生態環保檔案管理不平衡等方面的突出性問題，嚴重阻礙了我國生態環保檔案管理工作地順利實施與開展。因此，應該強化對上述問題加以解決，從而提高生態環保檔案管理工作效率與水平，提高生態環保工作水平。

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作者簡介

李媛媛（1976-），女，濟南市環境影響評價技術審查中心。