事業單位人力資源管理信息化建設模式探討

劉昆

摘 要：隨著信息時代的不斷發展，大數據時代來臨，給行政事業單位提出了更高的要求。在行政事業單位里，傳統的人力資源管理，已經無法滿足當今時代的需要，所以人力資源管理信息化成為了一項必須的工程。在人力資源管理工作中，引入信息化的建設，可以有效提高人力資源管理水平，本文就事業單位里人力資源管理信息化建設相關問題做出簡要探討。

關鍵詞：事業單位;人力資源管理;信息化建設

1 人力資源管理信息化的概念

人力管理信息化具體是指，以信息技術為工具對人事信息進行處理分析工作，從而使單位內部能夠做出有效的決策，制定相應的管理制度，實現人力資源的科學運用。人力資源管理信息化可以提高人力資源管理水平，進而會促進事業單位管理水平的提升，還使得事業單位能夠及時發現管理當中的不足，及時改正，所以人力資源管理信息化在事業單位內部具有重要意義。

2 在事業單位內部推行人力資源管理信息化的必要性

市場經濟體制改革，對事業單位也提出了更高的要求，因此事業單位內部要通過人力資源建設的重組，來達到最快發展的目的。開展人力資源管理信息化建設，則可以使人力資源充分發揮價值，實現單位內人力資源的科學配置。相較于傳統的管理模式而言，實行人力資源管理信息化模式顯然更有優勢，人力管理的信息化模式，能夠提高管理效率，綜合數據時能夠減少出錯率，且能隨用隨調，查閱方便，可以有效減少決策的失誤，提高事業單位的工作效率。

3 開展事業單位人力資源管理信息化的問題

3.1 關于人力資源管理理念的落后

就目前情況而言，很多事業單位對于人力資源管理的理念還處在傳統思想當中，管理理念陳舊落后，只片面的重視物質、資金等情況，忽略了人才，制度等相關因素，使得事業單位里的人力資源配置不合理，相關崗位出現虛設、職責不明等情況。

3.2 領導層缺乏人力資源管理信息化認識

事業單位內部，領導層起到一個絕對的帶頭作用。但領導層對于人力資源管理的信息化建設并不夠重視，經營理念落后，片面的追逐經濟利益的提高，忽視了單位內部人才管理的建設，對于新鮮事物存在著一種懷疑的態度，不接觸，不學習，思想觀念陳舊，無法接受新生思想，從而也導致了人力資源管理信息化過程的艱難，無法對人力資源管理水平進行有效的提升。從而很大程度上阻礙了事業單位的發展，在如今的發展情況下，事業單位如果遵循以前傳統的人力資源管理理念，執行傳統的人力資源管理制度，將勢必跟不上新時期的發展，被時代排除在外。

3.3 缺乏完善的先例

我國整體而言，所有的單位信息化技術的應用都還停留在初期，比較片面化，沒有相對完善的信息化流程體系可供參考。就算在一些比較受重視的單位和部門內使用，也很難傳播出來。所以其他部門仍然采用著比較傳統的管理方法，費時費力，大大降低了事業單位的工作效率。

4 關于開展人力資源信息化的幾條有效途徑

4.1 提高對人力資源信息化管理的重視程度

在當今單位人力資源管理工作開展的過程中，領導層首先要提高對人力資源信息化管理工作的重視程度。雖然人力資源信息化屬于一種新興事物，在發展的過程中還存在著一部分的問題，但在當今大環境下，人力資源信息化能給事業單位內部帶來的積極作用已經得到了確認，所以事業單位還是要積極建設人力資源信息化，促進人力資源的合理配置。事業單位要為人力資源的信息化建設提供有力的發展空間，增大對信息化建設的資金投入，全面支持人力資源信息化發展。如果領導層對人力資源管理信息化重視程度不夠，很難以為人力資源信息化提供一個良好的發展環境，那么，人力資源信息化必定會受到影響導致限制發展。不光是領導層，員工也要積極參與人力資源信息化建設，只有形成一個全員參與的發展環境，整體提高了對人力資源信息化建設的重視程度，才能為人力資源建設相關工作的開展提供有效前提。

4.2 及時根據信息化建設提出的要求對人力資源進行合理調整

在開展信息化建設工作之前，要明確信息化管理的特點和需求，使之融入到人力資源管理工作中來。為了更好的適應信息化管理的進展，在開展人力資源管理工作時，應合理調整和改進工作機制，更好的適應信息化管理的各方面需求。事業單位內部在開展人力資源信息化管理的同時，應圍繞人力資源的相關業務，做好相應的調整，充分地利用信息化的方式對業務流程進行管理和控制。引進專業人才，通過利用信息化技術，在事業單位內部構建一套完善的信息系統，在這個系統上可以實現數據安全傳輸，充分共享等功能，結合事業單位工作業務的實際情況，對信息系統不斷加以改善。在日常工作中，明確人力資源管理的特點，結合信息系統，努力擴大信息化建設的覆蓋范圍，針對實際業務情況，嚴格規范信息化管理工作。

4.3 制定標準化管理制度，嚴格規范人力資源管理信息化過程

在開展人力資源管理信息化建設的過程中，我們應該從標準化的角度，對人力資源管理信息化加以規范，實現統一的標準控制。打個比方，在應用實踐中，人事檔案管理的內容較為復雜，來源不一，種類不一，無法將這些信息行之有效的做出分析是傳統管理模式的弊端。結合這種情況，在信息化過程中就要格外注意這方面，應根據其相關的內容等進行規范化控制，嚴格依照相關標準來進行數據的采集，分析，只有這樣，才能使數據內容變得更加規范，在信息化過程中，也能減少數據雜亂所帶來的不良影響。加深人力資源管理的信息化建設，提高對信息資源的利用率，對促進人力管理的發展有重要意義。新時期下，因為業務活動越來越多，改革也迫在眉睫，所以在人力資源管理工作中將勢必會產生更多，更雜亂的信息。開展信息化建設，構建信息化建設平臺，就要將信息化平臺發揮最大的利用價值，利用信息技術的優點，貫徹落實標準化管理，事件規章制度的管理控制功能，從而大大減輕人力資源管理工作的負擔。

4.4 加強隊伍建設工作

不僅僅是對規章制度，還有硬件的技術設備有要求，對人力資源信息化建設來說，更重要的反而是人員隊伍的建設。作為人力資源管理的主體，事業單位內部要引進相關的專業人才，尤其是精通多方面的復合型人才，并完善相關的激勵考評制度，留住人才，加強信息化建設。而對于在職人員來說，事業單位要為其提供相關的培訓課程，使在職人員在業余時間也能充分接受良好的業務技能培養，方便他們掌握人力資源管理信息化過程中的信息技術。同時對于人力資源管理工作中的管理技能也要進行一定的培訓，市工作人員對人力資源管理工作人員進一步的了解，促進其工作人員對于工作的積極性。不光要重視工作人員的業務培養，還要重視工作人員的思想政治觀念的培養。隨著時代的發展和進步，信息化技術也在不斷的改善，只有相關人員具備了不斷學習的能力，能從容應對信息化技術變化提出的要求，對于新技術新設備的應用有著更好的掌握能力，這樣才能促進信息化管理的建設，并充分發揮信息化管理的作用。

5 小結

事業單位人力資源管理工作的開展，離不開信息化管理的建設。在進行人力資源管理信息化建設的過程中，要不斷優化事業單位人力資源管理的信息化水平，提高對人力資源管理的重視程度，發現人力資源管理發展中的不足，才能貫徹落實人力資源管理的信息化建設，促進人力資源管理水平的提高。

參考文獻

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