對企業集團財務共享服務模式的分析

摘 要：財務共享是指利用把較為分散的財務的核算工作運用信息化的方式集中的進行處理，使其能夠更有效的服務于決策，業務內容和員工目標。財務的共享服務模式是一種新型的企業管理模式，已經在國內外的企業中進行了實際應用并取得了良好的效果。企業集團作為市場主體的主要組成，其核心競爭力的提高，可以依賴于財務信息的共享模式的實行。本文就財務共享服務模式進行有效分析，提出對應策略，以促進我國企業集團的更好發展。

關鍵詞：企業集團;財務共享;服務模式

在社會和經濟高速發展的今天，企業集團不斷的進行大范圍的擴張，集團的分支機構也越來越多， 這就大大提升了管理成本，增大了經營風險和財務風險。既要做到擴展，又要高效管理，提高企業的決策效率和經濟效益，企業集團的管理模式也必將相應的改變，更加側重于實現集中管理。現代科技的飛速發展，將成為企業實現集中管理的模式的有效助力，財務共享服務模式打破了傳統思維，作為一種創新的管理模式廣泛的被應用于得現代企業集團，并取得了不錯的效果。

一、企業集團采用財務共享服務模式的原因

（一）提升交流的效率，助力企業集團的發展

整合集團的分支機構的業務，可以使原本分散的信息進行集中的處理，改善原有工作的復雜程序和工作步驟重復的情況，以前有助于集團構建一個更為利于溝通和交流的平臺，集中的財務信息極大地提高了公司間的經驗交流、信息和技能的共享效率，使財務管理的有效率以及信息的精準程度有了較大的提升。由于企業集團業務范圍廣，財務服務有必要進行共享。在集團公司在外地建立新的業務，或者對外地的項目公司進行收購的時候，財務共享服務將能起到極大的促進作用。財務共享還能為管理層面所關注的核心的項目提供快捷的服務。財務共享中心的設立可以讓財務工作人員不再進行日常繁多的核算工作，將更多的精力放在為公司的領導層和管理部門提供戰略性建議，助力企業集團更大的發展。

（二）規范財務和業務工作，強化了企業集團的管控能力

在企業不斷進行擴展的同時，會計核算工作的要求和基本水平的不一致，將會對企業的發展產生制約的作用。企業集團財務共享服務模式的應用，能對分支機構及子公司之間的財務信息進行高效的整合，實現高速發展的需要，可以防止企業的內部出現矛盾和問題。

助力企業集團的擴展。企業實現財務共享模式有助于企業進行戰略投資，通過這種模式的推進，實現企業兼及重組工作的順利開展，對于子公司和新建機構能更為高效便捷的進行財務信息的分享，使分支機構可以良性的運轉。財務共享體系還能方便各部門的財務負責人進行交流，便于進行資源整合，提高資源的精準投放。

規范了會計業務工作。財務共享模式中財務管理共享中心的建立，讓財務和業務工作進行了剝離。改變的原有的財務模式，變為先由業務單位進行自主審核，然后再交由財務共享中心進行核查，使會計工作更加規范，有利于保障業務的精準率，而且還極大的強化了對于企業內部財務信息的督查力度。在企業集團中，統一共享的財務平臺，可以全面的掌握各分支機構的財務狀況，能對基層部門財務工作起到監督和監管的作用。保證各分支公司與集團公司在統一標準下進行財務工作，達到數據的統一，而且各分支公司在將數據及時的匯報給集團總部，通過進行全面的數據分析，為集團公司整理的經營情況提供翔實的數據，保障集團的良性運營。

（三）降低成本，提升企業集團的經濟收益

財務共享這一先進的管理手段，利用將數據進行集中的處理以及集團內信息有效共享平臺，使財務工作的管理者可以輕松的處理多個崗位的工作，運用財務共享服務中心，能獨立完成原來需要幾百甚至上千個人在分支公司進行的工作，大大的提高了財務工作的效率，基于效率的提高，極大的降低了各分支公司的人員成本以及相應費用，這就是現代化的手段所帶來的直接效益。

（四）提升核心競爭力，樹立企業集團的良好形象

企業集團的財務管理工作有助于打造良好的企業形象，對于展示企業文化，企業的運營模式和體現執行力上有著極為重要的作用。因此需要將集團的核心業務進行優化組合，使企業的資源實現集中管理，有利于企業在復雜的經濟環境中具有高速反應和處理的能力，提升企業的綜合競爭能力。

二、企業集團實行財務共享模式的策略

（一）對企業集團的財務制度進行改革

想要使財務共享模式順利的開展，企業集團要依據實際情況來制定適合自身發展要求的財務核算的標準。并保證企業集團的成員要嚴格的執行該標準，對各分支機構的財務共享中心的工作人員進行專業的培訓和考核，讓他們盡量在最短的時間里準確的使用統一的財務核算標準，為后期能更好的進行財務共享中心的工作打下堅實的基礎，加大考核的力度和后期監督的力度，保障財務共享模式能真正的發揮其作用。對財務制度進行改革的同時還要要求提高財務人員的整體素質。財務人員如果不懂業務，那么他只能提供價值較低的會計類服務，在共享模式中不同的業務流程中經常性的會由同一個財務人員經手，如果只能依靠規章制度對業務的真實性和準確性進行界定，那么肯定不能全面，因此要求財務人員去了解真實的業務體系，對整體的業務有全面的認識，這樣才能促進財務人員對于公司的整體經營情況有所了解，才能真正服務于的為財務共享模式。

（二）改變分散管理的現有模式

企業集團的財務共享服務模式，和以往的財務管理模式有較大的區別，是一種高效的集中管理的模式，將集團內各區域的資金進行統一的管理和分配，促使各機構和財務部門實現獨立管理，避免存在財務管理的漏洞，在集團內部推行統一標準的財務報銷政策和結算標準，是財務部門的操作流程簡潔化，提高財務工作的效率，并且還能促進客戶滿意度的提升。集中管理最為明顯的優勢在于，集中進行管理，并且采用一個客戶端能包容多個用戶的模式，極大的簡化了財務的客戶端內容，便于操作運用。

（三）重視財務流程化，確保財務結算的時效性

想要實行財務共享模式，利用好財務共享服務中心，才能確保財務賬面呈現數據化準確化，財務數據要真正的實現共享，財務的操作采取標準化的流程，每一個服務流程都要形成模塊，將財務信息系統集成化，讓基礎的財務工作和總部的財務分析徹底分離。財務共享服務中心利用專門的部門來負責外部的基礎財務工作，比如報銷，結算等事項，財務共享中心總部則專門進行財務數據的分析比對，及時的為管理層做出準確的決策提供準確有效的數據支持。

（四）利用先進的科技技術提升財務共享模式的效率

企業集團的共享服務模式的核心是建立財務共享中心，區別于其他財務管理模式的關鍵點在于：財務共享中心會利用先進的電子科技技術創建一個電子平臺，將集團內部的全部數據進行匯總放進一個數據庫內，各集團內分支機構無權對集團的統一工作流程和工作標準進行修改，這樣能極大的確保集團的財務工作具有嚴謹性和規范性。而且要加強利用信息系統，完善搭建所用平臺。利用大數據的準確性和精準度，為集團戰略目標提供了有力的數據基礎。財務共享服務中心大多利用電子設備來進行工作，大量的核心數據和信息都存放在數據庫之中，日常的財務交流也都依賴網絡技術，這就要要求加強網絡安全的保障。不僅要建立信息安全管理制度，還要增強員工的網絡安全的意識，依靠人的主體性和主觀能動性，及時的發現問題解決問題，真正的利用好科技技術，從而提升財務共享模式的效率。

（五）在共享服務的基礎上進行管理決策

在構建了企業的財務共享中心后，企業集團還應根據部門的不同情況來建立適合的特定的財務體系，如研發部門的財務，海外部門的財務等。制定好這些特定的財務系統后，對于集團的管理決定和財務工作的政策等就能快速準確的傳達到各部門中去，讓信息的傳遞更為準確和及時。讓共享服務真正的服務于集團的管理決策。

結束語：

當代的企業集團的財務集中化管理已經勢在必行，集團想要科學有效的實行財務共享服務模式必須依靠革新財務管理制度、推行集中管理的模式，運用高科技的手段提升工作效率，在共享服務的基礎上進行決策，并保證財務結算的時效性來實現。企業集團還要根據自己的實際情況，創建符合企業需要的服務模式。充分體現出集中核算的優勢，實現降本增效的目的，優化企業的管理，讓企業集團擁有較強的市場競爭力，在未來有更好的發展。

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作者簡介：李岳（1989-），女，內蒙古包頭市人，本科，包鋼礦業有限責任公司。研究方向：財務共享。