社保檔案管理的作用與有效措施

申叢勝

摘 要：社保檔案的相關工作人員要堅持本著為人民服務的原則，堅持以人為本，繼續增強服務的效率和意識。根據當今社保檔案管理工作在新時期工作發展產生的新狀態，不斷提高工作的效率，增強為人民服務的意識，改進思想，把社保檔案管理工作的整體狀態提高到一個最高的水平。

關鍵詞：社保檔案管理;作用;有效措施

1 新形勢下檔案管理服務工作的重要性和緊迫性

1.1 做好社會保險檔案的管理服務工作，是落實全民參保計劃宏偉藍圖的基本保障

我國十九大提出了落實全面實施全民參保工作的規劃，為社會保險建立統一的服務平臺。在這一偉大規劃的指引下，我國社會保險體系不斷完善與發展，推動社會保險覆蓋社會各個領域，涵蓋社會各大人群，我國基本已經進入全民參保時代。而這個時代的到來若是沒有完善的檔案管理服務工作，偌大的社保體系沒有準確的檔案記錄，就會使得參保人員的合法權益得不到保證，從而影響社保體系的發展。所以說做好社會保險檔案的管理服務工作，是落實全民參保計劃宏偉藍圖的基本保障。

1.2 做好社會保險檔案的管理服務工作，是建構中國特色社會保障體系的必然要求

隨著全民參保這一規劃的實施，社會保險業務就面臨著龐大的記錄內容，一個人從出生到退休的參保業務，社保業務中包括醫療保險、工傷保險、失業保險等眾多社會保險服務，社保檔案需要涵蓋各個工作領域及工作環節，只要參保，就必須做出細致的檔案記錄。社保檔案材料中不僅僅記錄參保的相關表格，更是要核查清楚參保人員后續繳納保險費的情況，還要根據地方法律法規、國家法律法規的變化實時對繳費標準及發放標準進行更新。社保檔案的移交工作也是一項重大的工作，移交過程必須合規合法，還要體現出保險關系的轉移情況。所以社會保險檔案管理服務工作水平的高低，可以直接影響我國社保體系的發展，因此必須做好社保檔案的管理服務工作，為社保體系的發展提供堅強的后盾支持。

1.3 做好社會保險檔案的管理服務工作，是對社保業務工作水平提高的有效促進

全民參保時代的到來，紙質檔案已經不能適應快速發展的社保體系的需要，應當建立與紙質版相匹配的電子檔案，用信息技術的變更來提升社保檔案管理工作的水平，通過建立紙質版和電子版雙方共同運行的機制，提升社會保險業務整體的辦事效率。通過對社會保險檔案管理工作的不斷完善，促進社保體系各個部門工作的業務水平，提升社保體系整體的工作效率和工作水平。

2 提高社會保險檔案管理效能的具體措施

2.1 抓緊資源整合，實現社保檔案“大集中”管理

為了滿足我國人民的民生需要，我們應該從整合資源方面著手進行改進創新。根據社會保障檔案管理的實際情況，當今社會保障檔案涉及的相關人員很多，信息數據的保存以及信息終端的維護，已成為社會保障檔案管理的重要的一方面。與此同時，其他檔案在某些方面與現在的社保檔案存在部分重疊，社會保障檔案的管理質量制約著其他部分民生檔案管理工作的開展。此外，社會保障檔案的工作內容主要是服務于基層群眾。在實際的工作過程中，需要快速地為人民群眾提供及時的查閱、訪問和信息數據改善服務。工作的內容屬性更加特別。對于現在社會保障檔案管理展開的工作活動，只有整合資源，積極推進社會保障檔案的集中管理的模式，才能使社會保障檔案管理工作取得長足有效的進步和成果。

2.2 抓業務建設，構建社保檔案“大管理”格局

檔案是歷史的記錄，社保檔案更是我國社會主義和諧社會中社保工作的良好寫照。社保檔案是人民在需要維護其合法權利時能提供的最好的參照和依據，同時也是社會主義和諧社會良好長久發展的需要。社保檔案的管理工作很繁瑣，具有很高程度的復雜性。在管理社保檔案的工作過程中，我們要鞏固管理的基本工作，加大對管理系統的構建，完善檔案收據、整理、分析和查閱的工作流程，其重要內容就是建設完整的檔案管理系統。考慮到社會保障檔案的管理任務量大、有機密性等特點，我們應該重視社會保障檔案管理中的工作業務過程。除了加強社保檔案管理工作建設外，還要加強社會保障檔案管理模式的完善。從多方面看，要大力發揮社保檔案管理工作在和諧社會建設中的作用，必須要確保社會保障檔案的管理可以將為人民服務的目的放在第一位，積極發揮社保檔案管理的作用。

2.3 抓開發利用，充分發揮社保檔案“大服務”效能

通過對社保檔案管理工作功能的了解，我們可以得知社會保障檔案是和基層人民群眾緊緊貼合在一起的工作活動，有非常強的服務性。在這個大前提下，在社保檔案管理的創新改進發展工作中，應確立社會保障檔案的有效使用和開發，為基層人民群眾服務，實現社保檔案管理的多方面使用，確保社保檔案真正做到為人民所用，為群眾所想，與此同時，我們要必須明確社保檔案的工作性質，全面建設優質的社保檔案管理工作，使社保檔案的作用可以得到充分的發揮和利用。這樣，也有利于社保檔案的快速進步發展。因此，社保檔案管理應該以開發利用為重點，增強社保檔案為人民服務的效率。

2.4 重視人才培養，提高檔案管理隊伍綜合素質

由于檔案管理工作的重要性，所以各服務機構在分配管理人員時要挑選政治方面優秀的人員，必須嚴格遵守檔案管理規章制度，有一定的職業操守，挑選可以為檔案管理服務工作默默奉獻的人員。同時要加強對上崗員工的培訓，不斷提升管理人員的政治意識和作風意識，建立高素質的管理人才隊伍，為社保工作提供強有力的人才支持。

3 結束語

社會保障管理體系的加強優化工作做得好，不僅可以幫助社保局提高為和諧社會建設服務的質量，還能使中國社會主義和諧社會的發展更加長效穩定。為了確保社會檔案管理工作更加完善，還必須加強相關的法律法規建設，完善相關工作人員在工作工程中可以依照的行為準則，并規范相關工作人員的一些工作行為和工作狀態。社會保障體系相關的法律法規建設可以為社會保障檔案的管理工作提供便利和指引，提高權益憑證的安全性和真實性。

參考文獻

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