加強檔案管理人才培養 不斷提高檔案管理質量

夏文君

摘 要：在信息化社會的不斷發展，檔案管理工作逐漸的受到了人們重視，所以加強對檔案高效管理就變得十分重要。檔案是企業、社會進行人員管理的依據，直接影響到員工的提拔、晉升，而檔案管理人員的培養對其檔案管理質量有著直接影響。本文主要基于作者實際工作經驗，簡要的分析檔案管理的人才培養方法，以實現檔案管理質量的提升。

關鍵詞：檔案管理;人才培養;質量管理

1 加強檔案管理人員隊伍建設的重要意義

1）加強檔案管理人員隊伍建設，是科技進步的必然結果。新時期政務公開和信息技術的發展已將檔案服務工作的重要地位凸顯出來。檔案管理服務的信息化已成為檔案事業發展的必然趨勢。在電子政務的推進下，逐步實現了電子檔案的形成與管理。國家的大數據發展戰略和“互聯網+”行動計劃的推進，使檔案管理工作在理念、技術、方法等方面發生深刻變化，檔案管理工作的范圍愈加寬泛，內容愈加豐富，需求也是更加多樣，檔案信息資源已成為國家基礎性的戰略資源。在此形勢下，只有不斷加強檔案管理隊伍能力建設，才能緊隨時代步伐，滿足社會對檔案事業的需求。

2）加強檔案管理人員隊伍的建設，是規范檔案依法行政的迫切需要。檔案管理的根本目的是檔案的信息查看和利用，建立覆蓋社會公眾的檔案資源體系，完善方便公眾的檔案利用體系，是檔案工作社會化發展的必然要求。加強檔案管理服務隊伍建設，對提高檔案事業的社會性，構建檔案事業助推社會和諧發展具有積極意義。依法治檔是檔案事業發展必須遵循的基本原則，提高檔案管理隊伍依法辦事的工作意識，擴大檔案法的宣傳范圍，進一步提升檔案治理能力，有效促進行政執法規范開展，有利于全國依法治檔局面的形成。

2 檔案管理人才所面臨的問題

1）部分檔案工作人才的思想道德素質較低。隨著社會主義市場經濟建設的不斷加快，人們的思想觀念和價值取向發生了深刻的變化。部分檔案工作者自認為經濟收入、物質條件和社會地位與一些行業相差甚遠，思想方面形成極大反差，道德觀念也發生了動搖，導致事業心不強，職業情感淡薄，奉獻意識與敬業精神欠缺，不注重提高職業道德修養，業務上不精益求精，缺乏知識更新的主動性、自覺性，嚴重影響檔案管理水平的持續提升。

2）部分檔案工作人才專業知識匱乏，業務素質不高。近年來，雖然檔案管理隊伍中本科以上學歷人才在不斷增多，但真正具有檔案專業學歷的人才微乎其微，大多都是“半路出家”，要通過自學和一定的工作實踐才能對檔案專業知識有所了解，不少單位的檔案管理人才中，具有的中高級專業技術職稱的人數所占比例較少。檔案工作人才的素質不高，直接影響了新技術、新方法在檔案管理中的使用和推廣，極大阻礙了檔案事業的持續發展。

3）管理方法陳舊，缺乏創新意識。由于很多單位對檔案管理隊伍建設的重視程度較低，很少提供外出交流學習的機會，工作人才的檔案管理方法無法得到及時更新，服務效率持續低下。有些單位的檔案管理人才老化，思想懈怠、因循守舊、不思進取，甚至不能熟練操作計算機，仍然采用手工檢索、人工操作等原始手段，使檔案管理的工作創新舉步維艱。

3 檔案管理人才應重點培養的基本素質

1）政治素質。政治素質是檔案管理人才的首要素質，檔案管理是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案工作人才必須具備較高的思想政治素質。即堅持四項基本原則，堅決執行黨和國家的各項方針政策，并遵紀守法。同時，檔案工作具有一定的機密性，要求工作人才必須具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。另外，檔案工作的服務性特點，還特別要求檔案工作人才自覺樹立為人民服務、不熱衷名利、不計個人得失的奉獻精神。

2）業務素質。檔案管理作為綜合性較強的工作崗位，專業工作人才必須具備一定的綜合文化知識和熟練的業務技能。如要掌握文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等方面的基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規、方針政策等，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定;應具備經濟、法律、外語等學科的文化知識，熟練掌握現代信息技術;能把檔案政策法規和專業知識靈活運用于實際，熟練完成業務工作。

3）能力素質。（1）協調能力。要做好檔案工作，檔案管理人才要經常與有關部門打交道，這就需要發揮綜合協調能力，以達到各部門檔案管理的協調統一。（2）管理能力。檔案工作不僅包括對檔案實體的管理，還包括對檔案事業的管理，要求檔案人才認真研究管理學理論，學習現代管理的新知識、掌握現代管理的新技能，特別是高新技術管理手段在檔案工作中的具體運用。（3）學習能力。檔案工作人才只有經常參加系統的知識更新學習與繼續教育培訓，不斷擴展知識面，提高學歷層次，才能適應檔案管理工作新形勢、新需求。（4）開發能力。檔案信息資源的開發和利用是檔案管理的一項重要工作，也是檔案利用的拓寬與深化。檔案工作人才要積極采取現代化的管理手段，及時、準確、高效地開發檔案信息資源，以提供更好的檔案服務。

4 加強檔案管理人才的幾點建議

1）提高思想認識。隨著社會事業的快速發展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大，各單位要進一步提高對檔案管理工作的重視程度，對新形勢下高素質檔案人才的迫切需求要有一個深刻的認識，給檔案管理工作以人才、資金以及政策上的大力支持。同時，要把檔案工作納入本單位的工作規劃，不斷建立健全檔案管理工作的各項規章制度，加大投入力度，關心愛護檔案工作人才，切實解決實際困難，改善工作環境，提高工資待遇。具體到專業人才培養方面，首先，通過專業培訓、繼續教育等方式及時更新工作人才的專業知識;其次，通過大學生招考、社會招聘等多種渠道積極吸納高層次專業人才到檔案部門工作，不斷充實專業力量。

2）強化服務意識。檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務既是前提也是目的，沒有良好的服務，很大程度上就失去了檔案管理的意義。因此，檔案人才的工作態度、工作效率、工作質量和工作成果是決定檔案工作好壞的根本因素。檔案管理人才要及時關注黨和國家的工作大局，善于從政治上研判形勢，善于根據黨委、政府的中心工作主動開展檔案工作。要積極開展職業道德教育，完善服務方法，提高服務質量;要不斷增強服務意識，在工作中牢固樹立主動服務意識，積極發揮檔案人才的主觀能動性，變被動等材料為主動收集材料;既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創新的精神，主動、熱情、及時、準確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務中提高工作效率，在服務中樹立良好形象。

3）加強經常性教育。檔案管理人才的繼續教育水平很大程度上決定著檔案工作者的整體素質，進而決定著檔案事業的總體發展層次。檔案工作者要樹立終身教育理念，建立終身學習制度，經常性地參加系統的知識更新與繼續教育，不斷擴展自己的知識，提高學歷層次，以適應不斷發展變化中的業務需要。培訓內容要因需而定，與實際工作緊密結合。除加強檔案基礎理論與技能等專業知識學習外，特別要加大信息技術培訓力度，重視網絡知識教育，以適應新時期檔案工作需要。

5 結束語

綜上所述，提升檔案管理人員素質，全面的推進檔案管理科學化主要就是管理人員的綜合素質培養。要求我們的檔案管理人員不僅要有崗位責任心，更重要的是要有持續學習的精神，將所學專業技能結合到工作實際當中來。

參考文獻

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