加強醫院會計信息化在醫院核算中的管理

劉慧芳

摘要：“互聯網+”與傳統行業的結合是網絡信息化時代背景下各個行業發展的主流趨勢，云計算和大數據等信息技術在醫院的管理運行中深入應用開來，尤其是在醫院會計管理中的應用，不僅解決了當前醫院管理與核算難度較大的問題，還提高了醫院的會計工作效率與準確性。當前醫療水平的提升以及高新醫療技術的應用使得醫院規模不斷擴大，醫院每天收治的患者數量也呈直線趨勢上升，傳統的會計核算模式已無法滿足醫院的會計管理需求。加強醫院會計信息化在醫院核算管理中的應用是新時代背景下醫院發展的必然趨勢。

關鍵詞：醫院;主要問題;會計信息化;核算管理

會計信息化是運用互聯網信息技術處理相應的會計工作，通過完整的會計信息體系的建立以及數據庫和云計算的應用，將紙質的會計信息轉化為網絡數字數據進行計算和處理，開放式的會計系統可以提升整體的會計業務效率，并提供準確高效的會計信息服務。尤其是對大型醫院而言，隨著醫院規模的擴大以及病患數量的增多，會計信息工作量也隨之增大，在醫院會計核算中采用會計信息化軟件以及各種信息技術，形成相應的會計信息管理體系，促進醫院管理運行效率的提升。本文就醫院會計信息化對醫院管理運行的作用進行分析。

一、當前醫院會計信息化中存在的問題

（一）醫院對會計信息化工作的重視程度不足

醫院的醫療部門占據著絕對的支配地位，其他部門屬于從屬地位，進而忽視了相關的會計信息化工作。醫院對會計核算的重點工作主要集中在財務部門，忽視了醫院的會計工作是對醫院各個部門工作的總結以及整體財務的核算，需要構建起醫院整體財務信息管理體系，但醫院對整體信息化構建缺少足夠的重視，不利于醫院會計信息化的深入。

（二）醫院各部門的財務信息共享率較低

醫院整體的網絡信息管理體系將醫院的財務管理軟件系統與醫院的物資管理、醫療保險、收費窗口等軟件相聯系和統一，將財務會計信息進行實時的共享，然而在實際的醫院會計信息化過程中，相應的財務軟件沒有接入到共同的財務管理體系中，各部門獨立運行，缺少有效的財務信息共享，影響到了會計信息化建設進程的加快。醫院現階段普遍使用HIS系統，用友U8財務系統，以及票據管理系統，固定資產管理系統等，各個系統與模塊之間沒有有效對接。

（三）醫院缺少完善的會計信息化制度和機制

由于我國醫院數量較大，醫院會計信息化在醫院的普及度并不高，大多數的醫院依舊采用傳統的會計核算管理模式，在實際的醫院會計信息化管理過程中缺少完善的會計信息化制度和機制，網絡系統不完善，容易受到黑客的攻擊，財務核算人員缺少復合財務軟件的操作技能，運行過程中的維護得不到保證，影響到了醫院會計信息化的應用。

二、醫院會計信息化對醫院管理的作用和意義

（一）醫院會計信息化的作用

醫院會計信息化在醫院的核算管理過程中可以起到相應的紐帶作用，將醫院的各個部門通過完整的信息化管理體系相連接，具體業務可以進行信息化的有機結合處理，從而提升醫院的管理水平和效率。例如;將工資系統與人事科人員管理信息相聯系，人員從入職、請消假、辭職、工資、科室變動等信息自動對接，避免信息重復錄入，信息不一致;將HIS系統中門診收入、住院收入與財務系統相連接，自動生成記賬憑證;將票據系統嵌入U8財務系統，所開具的票號和記賬憑證一一對應，避免票據單據已開而未入賬的情況。此外，醫院會計信息化還可以為醫院工作的開展提供準確的信息數據支持，不斷完善各個環節工作中存在的問題，結合醫院的實際發展狀況形成相應的信息化管理體系。最后，醫院的會計信息化還可以促進醫院財務管理體系的調整和完善，信息化的手段完成記賬、報賬、結算等工作，降低資金的流動風向并提高醫院的財務管理水平。

（二）醫院會計信息化對醫院管理的意義

首先，會計信息系統可以直觀的呈現出醫院的運營狀況，通過管理會計以及財務會計兩方面的內容將醫院的財務運行工作進行整理和完善，做好相應的財務風險評估工作以及為醫院財務支出提供相應的數據依據，貫穿于醫院運行管理的全過程。其次，新時代的會計要從基礎的核算會計轉型到管理會計，從傳統的數據整理轉型到數據分析，必須依靠信息化。從數據分析到運營決策，從財務的角度出發，用數據說話，為管理者提供決策依據。

三、加強醫院信息化在醫院核算中管理的策略

（一）推進醫院財務信息一體化建設，形成完整的網絡管理體系

通過完整的網絡管理體系將財務軟件與各個部門的軟件進行數據對接和實時傳遞共享，從而提高財務會計信息處理的效率和質量。大多數醫院在實際的財務會計信息化過程中往往會采用統一標準的財務管理軟件對會計信息進行操作管理。2018年6月，智慧財務系統已在河南省人民醫院上線，一期由報銷平臺、移動審核審批、電子檔案、智能商旅、銀醫直連、影像管理六大模塊組成。基本實現報銷便利化、票據影像化、審批移動化、業財一體化和財務檔案電子化，職工報銷體驗大幅改善，財務工作效率明顯提高，初步實現了“讓信息多跑腿，把時間還給醫生，把醫生還給病人”的建設目標。智慧財務系統有效的將先進的信息化融入到財務管理中，也是我們學習的方向和目標。

（二）加強對財務人員專業素質培訓，打造高素質的財務會計團隊

需要加強對財務會計人員專業素質的培訓，定期開展各種會計信息培訓活動，對外積極招收優秀的財務人才，并聘請專業的指導教師對于醫院現有的財務人員進行專業的培訓。2019年，執行新的《政府會計制度》，在會計理念、核算基礎、會計處理原則和報告披露要求等諸多方面都發生了較大的變化，加入預算會計，施行平行記賬的理論要求。2019年個人所得稅新政也正式落地，個稅涉及到每位員工的切身利益，如何把控政策讓稅收紅利惠及每位員工。這都要求財務人員緊跟時代潮流，不斷學習，充實自已，才能做好本職工作，符合信息化時代醫院工作的實際要求。除此之外，還可以促進醫院與各大高校之間的合作與聯合，增加會計信息核算工作的人才儲備，吸收新生力量，注入新思維。

（三）做好相應的會計信息監督工作，保證醫院的財務信息安全

需要加強對醫院會計信息工作的監督和管理，構建內部管理和監督體系，相互監督以及相互制約的會計信息處理機制可以有效的避免違法行為的發生，增強醫院會計信息處理的高效性。不僅如此，還需要不斷的更新和完善醫院信息管理的網絡防火墻和預警機制，保證醫院會計信息不受到網絡病毒的侵害以及泄露，明確醫院財務管理人員的工作流程以及操作規范，保證會計信息化系統的平穩運行。

（四）注重財務會計檔案存儲和保管，定期進行檢查和備份

財務會計信息以及核算工作不僅僅是醫院管理運行的要求，更是關系到了醫院的稅務問題以及國家財政收入，因此需要注重財務會計檔案的存貯和保管定期的進行檢查以及備份。例如：將重要和特殊的會計檔案上傳至云計算和數據庫，嚴格按照有關部門的要求進行檔案的存儲和保管，并對于紙質文件進行數字化備份，做好檔案的防火防潮工作，保證醫院會計檔案的存儲安全。

四、結語

醫院會計信息化是網絡信息化背景下醫院會計管理發展的必然要求，符合當前醫院發展的需求，為加強醫院會計信息化在醫院核算中的管理，需要建立起完整的醫院會計信息管理系統，加強各部門之間的信息共享，加強財務人員專業素質的培養以及會計信息監督工作，注重特殊會計信息檔案的保存工作，全面提高醫院的信息化管理水平。

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