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成本差異分析方法是企業財務管理部門的重要分析方法,也是成本管理標準成本體系中重要的組成部分,該成本差異分析方式主要強調了企業的財務管理部門的工作人員要關注企業生產產品的實際成本與產品的標準成本之間的價格差距是多少,也就是說,要關注企業直接材料成本與標準成本之間的實際成本差距是多少。讓企業財務管理部門的員工形成系統的成本差異分析方法能幫助企業領導者制定良好的發展戰略,促進企業更合理的規劃財務預算體系,提高企業的資產使用率,讓企業資源更合理的分配,降低企業財務信息風險,降低企業營運資本,減少企業不必要的成本支出,讓企業在這個日益激烈經濟市場中占良好的市場占有率。
在這個異常強調財務管理工作的現代化社會,每個公司的財務管理會計部門都是企業的核心力量。而在新的環境形勢下,許多企業的領導層沒有注意到管理會計部門對企業的影響,企業在構建管理會計部門時,對管理會計不重視,僅僅對企業的成本控制部門,銷售部門進行嚴格管控,這樣的現狀使企業構建了一個形同虛設的財務管理部門,該財務管理部門對企業的整體財務管理環境來說沒有任何用處,最為重要的是財務管理部門不能利用成本差異分析方法為企業合理的意見,沒法對企業的前進道路提供指引,使企業財務管理會計處理過程存在極其嚴重的風險,也就使企業可能會出現嚴重的會計信息失真現象,企業資源分配不均等現象,使企業前進道路嚴重受阻。合理利用成本差異分析有利于企業對財務信息資料進行相應的處理,分析企業以前存在的問題;對現如今的工作進行修正,給企業管理者提供切實可行的方法,合理預測企業進程。因此,需要企業財務管理工作人員擁有極高的綜合素質能力,而且企業財務管理是用來控制現如今的企業財務,對未來的企業活動提出指導性意見。但現如今的企業在構建企業管理會計部門時,沒有選擇合理的招聘方式,致使企業財務管理部門的員工綜合素質較差,無法勝任企業財務管理職能。企業為了控制成本,降低人工成本,在招聘財務管理部門員工時選擇薪資要求較低的應聘者,而這樣的員工一般是不具備成本差異分析能力的,無法對企業的管理會計工作有任何的貢獻。
由于我國現如今的成本差異分析的體系構建不健全,致使成本差異分析難以明確責任的主體,無法將發現問題責任到人,在該現象下,企業往往會忽略了成本差異分析,讓成本差異分析的不到發展。照常來說,企業的直接材料成本和直接人工成本是企業可以用來轉移到相應的主體部門的,可以明確直接材料成本和直接人工成本是該主體部門的責任成本,能明確該成本的差異點。然而,就以現如今的制造企業為例,尤其是那些制造成本占比較大的企業,制造成本是企業的重要成本,制造企業為主的企業若想要用成本差異分析是無法明確的分析出責任主體,不能將制造成本直接確定是歸屬于那個部門,導致制造成本的成本分析不清晰,所以,很多制造企業也就忽視了成本差異分析。特別是在固定制造成本差異分析中責任不明確。成本分析若不能真正反映企業現如今所面臨問題,就會產生內部矛盾。產生這些問題以后,許多企業內部組織部門認為,財務部門是在推卸責任,財務管理部門通過成本差異分析將財務部門的責任問題推給企業其他業務部門,這些理念上的差距也就會讓成本差異分析更難以為充分反映各職能部門和制造成本。在企業互動的成本管理過程中,不能將管理延伸到各個部門,也不能采用成本差異分析和控制,這使企業內部的和諧也遭到破壞。
數據信息的真實性和可靠性是成本差異分析的前提和基礎。數據信息的整體質量與成本差異分析的最終結果有關。因此,有必要確保數據信息的真實性和準確性。就以現如今的現象來分析,企業在進行成本差異分析時,獲取的信息數據是缺乏一定的真實性的,使得企業成本差異分析不能有效進行,無法滿足企業財務管理部門處理數據的基本要求,讓財務管理部門作出的分析也是不合理的。企業自身應該明確該問題,財務管理部門獲取的信息數據如果是錯誤的,將大大增加成本差異分析的不穩定性,因此,為了保證企業財務管理部門處理的信息數據的真實準確性,要提高企業領導者的意識,強化企業領導者的成本差異分析意識,構建整個集團的成本差異分析體系。除了數據不真實外,還有企業內外部監督不完善的現象,國家的會計準則和會計規則的制定速度相對落后,不能夠建立起能夠緊跟時代的完善的會計準則和會計規則,企業管理會計工作人員依舊按照老舊的工作經驗來對企業進行財務管理,從而導致了企業缺乏嚴格的監督管理體系,就使企業可能會出現嚴重的會計失真的現象。沒有嚴格的內部監督體系的建立,會引起企業滋生腐敗現象。而企業外部監督主要是會計師事務所對企業的審計工作,但是由于事務所的監管不夠嚴格,就導致了審計人員對會計財務報告及附注的報出沒有任何的阻攔和審核,沒有秉持“公平,公正,公開”的原則。
大多數企業領導者都是以降低企業成本,提高銷售量,從而獲取更多利潤來決定企業的未來發展戰略,企業領導層必須即刻重視起企業財務管理部門對企業的重要意義,企業對財務管理部門若有充足的重視,企業財務管理工作人員就能有較高的成本差異分析能力,那么企業必然會獲得更好的機會,維持和平穩定發展。首先是提高企業的管理者的成本差異分析意識,教育管理者不能僅對企業的銷售部門、成本控制部門等部門進行管控,還要加強對財務管理部門的成本差異分析能力,使財務管理部門成為企業真正的核心力量。而只有當領導層的成本差異分析意識提高以后,才能帶動企業財務管理會計部門的每個員工提高成本差異分析意識。其次是要積極地構建起合理的財務管理會計部門,建立起有專業性的財務管理部門以后,才有利于財務管理會計部門的員工進行合理的財務管理工作,才有充足條件讓企業財務管理部門的員工學習成本差異分析能力,才能保障企業能及時對財務數據進行收集,對獲取的財務資料進行分析工作。最終將分析結果反饋給企業領導領導層,使領導者依據財務管理會計部門提出的建議對企業戰略進行相應調整,做出最為合理的投資行為,使企業在市場經濟不斷發展的前提下,占有不錯的市場份額。最后就是要提高企業財務管理部門工作工作人員的成本差異分析能力,應先提高企業現有的財務管理部門員工的成本差異分析能力,對現有團隊的財務管理工作人員進行培訓工作,提高員工的對已獲得的財務資料的分析能力,提高員工的資本運作實力,對這些員工進行定期培訓,進行點對點培訓,單獨解決每個員工的不足,讓他們的成本差異分析能力都有質的提高,并在培訓結束后,進行相應考核,淘汰完全不合格的員工。再就是要吸收一些新鮮的血液,產品有專業素養的員工,大力提高招聘時的要求,在招聘時,對財務管理會計部門的員工進行相應的測試,只有測試通過的員工才有資格進行面試,并進行多輪面試,經過重重選擇,最終選擇出有成本差異分析能力,能為企業做出突出貢獻的員工。
為了解決企業成本差異分析難以明確責任的問題,企業要構建完善的崗位責任制度。讓各部門的運作都有一定的秩序,都在企業的既定軌跡上進行工作,在企業既定目標上進行工作可以幫助企業節約資源,降低企業營運資本。首先,要在企業正常經營的基礎上,考慮到企業所處的經濟大環境,明確企業發展的大致走向,充分利用企業的各項資源,規劃企業的各種職能,實現企業各崗位的合理化設計,還需要完善管理層機制,強化內外部監督制度。再就是構建責任意識,明確責任到人,誰負責的事項出了問題,誰就要負責到底,將錯誤事項盡快解決,讓企業保持較好的發展狀態。最后還要建立財務數據共享服務中心,將企業的財務部門真正實現由財務核算部門向財務管理部門進行轉變,實現財務核算部門和財務管理部門的相融合,讓全體財務管理部門的工作人員都有較強的成本差異分析能力。
企業財務管理部門需要處理的資料越來越多,就要重視財務數據收集的準確度,分析處理工作的有效性,這些工作是企業數據分析處理工作的核心,因此,首先要強化企業內部管理能力,讓企業財務管理部門充滿活力。首先從硬件方面先適應大數據發展過程中需要應對的數據冗雜的現象,收集能對財務管理部門有益的數據,并對這些數據進行一定整理和歸集,不同業務資料分別進行分檔歸類,形成一個又一個信息系統。其次是要強化財務管理部門的信息保密工作,對財務管理部門的保護系統按時更新,保持企業自身優勢,讓財務管理部門真正將解析過去,控制現在,統籌未來的職能結合起來,保證財務管理部門能運用高效的成本差異分析方法對企業財務數據進行分析。讓企業在面臨不同的風險時都能夠有充足的方式來解決。最后就是要構建內外部監督體系,充分發揮監督部門的職能。首先依據相關國家規定,建立切實有效的內部監控制度和內部控制規定,然后建立專門的監控部門,讓內部控制真正落到企業實處。假若真的出現了財務信息處理錯誤或財務信息泄露,就要對錯誤的會計處理人員進行相應的處罰,并對部門全體人員進行相應的連帶處罰。其次是對會計師事務所的審計方式進行嚴格控制,實時關注事務所的審計進度,嚴禁出現“人情審計”現象。最終保證的是企業財務信息資料可用性,提高的是企業營運能力。
成本差異分析方法的制定與拓展工作還存在許多需要解決的問題,要解決這些問題,就要強化企業領導者的成本差異分析意識,提高領導者的財務管理能力,還要加強企業財務管理人員的專業素質,完善企業財務管理部門的構建,確保企業成本分析工作的可靠進行。