如何推動科研院所外事管理工作的可持續(xù)發(fā)展

肖揚(yáng)

摘 ? 要：科學(xué)技術(shù)是體現(xiàn)國家綜合競爭力的重要指標(biāo)之一，直接影響國家在世界上的地位。因此，各國紛紛建設(shè)科研院所，為科學(xué)技術(shù)的研究工作者提供研發(fā)平臺。但是，科學(xué)技術(shù)的研究工作并不是埋頭苦干就可以完成的，需要科研院所加強(qiáng)與外部的溝通，從而及時獲取其他國家的先進(jìn)經(jīng)驗，通過不同研發(fā)人員思想的碰撞，找尋研發(fā)靈感?？蒲性核馐鹿芾砉ぷ?，就是為國內(nèi)外的科技研發(fā)人員提供交流的平臺，從而幫助科研人員提升自身的知識積累，提升研發(fā)水平，進(jìn)而實現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：科研院所 ?外事管理 ?可持續(xù)發(fā)展

中圖分類號：G311 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）08（a）-0249-02

現(xiàn)階段，國內(nèi)的部分科學(xué)技術(shù)水平仍落后于發(fā)達(dá)國家，這就要求科研院所做好外事管理工作，為科研人員提供先進(jìn)經(jīng)驗的指引，從而縮短國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)水平的差異，為國內(nèi)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。在科研院所外事管理工作中，管理人員應(yīng)深入分析自身工作中的不足，借助發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)外事管理經(jīng)驗，實現(xiàn)自身的突破，創(chuàng)新具有中國特色的外事管理工作模式，從而提升科研院所外事管理工作的效率，實現(xiàn)科研院所外事管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

1 ?科研院所外事管理工作的特點

科研院所外事管理工作，是各國研發(fā)人員之間的交流平臺，代表著國家的形象，具備以下幾方面的特點：首先，政策性強(qiáng)。在外事管理工作中，無論是出國交流還是國外來客到訪，都有相關(guān)的政策要求。因此，外事管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行科研院所的各項規(guī)章制度，從而保證外事管理工作的有序展開。其次，服務(wù)于科研工作?？蒲性核馐鹿芾砉ぷ鞯拇嬖?，是為科研工作人員提供服務(wù)的，目的是加快科研人員的研發(fā)速度，擴(kuò)大研發(fā)人員的研究領(lǐng)域，從而推動國內(nèi)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。最后，工作流程較為復(fù)雜。在科研院所外事管理工作中，為保證工作的順利開展，往往需要眾多部門的共同配合，這就導(dǎo)致科研院所外事管理工作的流程較為復(fù)雜[1]。

2 ?科研院所外事管理工作中的不足

2.1 外事管理工作缺少規(guī)章制度的約束

新時期，要求科研院所加強(qiáng)自身的外事管理工作，從而提升工作效率，為科研工作提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是，部分科研院所在實際工作中，缺少完善的規(guī)章制度指引，導(dǎo)致外事管理人員的職能界限劃分不清，重復(fù)工作的現(xiàn)象時有發(fā)生，極大地降低了外事管理人員的工作效率。與此同時，部分科研院所外事管理人員數(shù)量較少，導(dǎo)致外事管理人員往往身兼數(shù)職，對科研院所外事管理資源得不到合理的分配，進(jìn)一步增加了外事管理工作的混亂，給國家的形象帶來了一定的負(fù)面影響。

2.2 外事管理工作人員綜合素質(zhì)不足

科研院所的外事管理人員，不僅需要具備豐富的管理經(jīng)驗，還應(yīng)具備一定的研發(fā)能力以及溝通能力，從而為科研工作提供更為全面的服務(wù)[2]。但是，部分科研院所外事管理人員數(shù)量較少，導(dǎo)致外事管理人員的管理較為寬松，甚至部分外事管理人員并不具備相應(yīng)的管理能力，這就給外事管理工作帶來不利的影響。與此同時，部分外事管理人員的溝通能力較低。科研院所外事管理工作的展開是面向世界各個國家，如果科研院所外事管理人員溝通能力不達(dá)標(biāo)，將會造成溝通障礙，影響科研人員之間的溝通交流。

2.3 外事管理工作的實踐機(jī)會較少

自國家反腐政策實施以來，對“三公”經(jīng)費的監(jiān)管力度進(jìn)一步提升，科研院所的外事管理工作經(jīng)費的審批工作越來越復(fù)雜，給科研院所的外事管理人員的工作帶來了一定程度的影響。一般而言，科研院所的出國交流指標(biāo)較少，這就導(dǎo)致外事管理工作的實踐機(jī)會較少，外事管理人員缺少實踐經(jīng)驗的累積，造成外事管理人員的工作效率低下。與此同時，發(fā)達(dá)國家為防止科技外流，國外科研人員出國幾率較小，導(dǎo)致國際合作交流機(jī)會較少，進(jìn)一步減少了科研院所外事管理人員的實踐機(jī)會。

3 ?實現(xiàn)外事管理工作可持續(xù)發(fā)展的重要舉措

3.1 制定科學(xué)合理的外事管理工作制度

科研院所外事管理工作政策性強(qiáng)的特點，要求外事管理工作應(yīng)制定科學(xué)、合理的管理制度，從而提升外事管理工作的水平，實現(xiàn)外事管理工作的可持續(xù)發(fā)展[3]。首先，外事管理工作制度應(yīng)明確外事管理人員的職責(zé)，建立崗位責(zé)任制，從而規(guī)范外事管理人員的工作行為，為外事管理人員提供正確的工作方向指引;其次，外事管理工作制度應(yīng)設(shè)置合理的獎懲措施，從而提升外事管理人員的工作積極性，鼓勵外事管理人員自主學(xué)習(xí)先進(jìn)理念、先進(jìn)技術(shù)，從而不斷提升自身的工作水平。

3.2 提升外事管理人員的綜合素質(zhì)

為確?？蒲性核馐鹿芾砉ぷ鞯目沙掷m(xù)發(fā)展，應(yīng)提升外事管理人員的綜合素質(zhì)。首先，提升外事管理人員的溝通交流能力。外事管理人員需要與不同國家的人員進(jìn)行溝通，再加上科學(xué)技術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，要求外事管理人員經(jīng)具備較高的溝通交流能力;其次，應(yīng)加強(qiáng)外事管理人員對外國人文環(huán)境的理解，從而為不同國家科研人員提供針對性的服務(wù)，提升國外科研人員的體驗，吸引更多的科研人員來國交流;最后，應(yīng)強(qiáng)化外事管理人員的保密意識?？茖W(xué)技術(shù)信息是國家的重要文件，外事管理人員應(yīng)增強(qiáng)對科研信息的保密能力，防止國家科研信息的外流。

3.3 鼓勵科學(xué)技術(shù)研究人員外出交流

為提升國家科學(xué)技術(shù)質(zhì)量，科研院所應(yīng)鼓勵科學(xué)技術(shù)研究人員外出交流，從而提升科研人員的工作水平，提高工作效率。首先，應(yīng)為科研人員的出國交流提供更為便捷的通道[4]?？蒲性核馐鹿芾砹鞒痰膹?fù)雜性，給科研人員的外出交流帶來了一定的不便，需要外事管理人員簡化工作流程，提升工作效率;其次，應(yīng)支持科員人員參與國際性的科技研討會議，從而拓寬科研人員的視野，為科研人員今后工作的開展，提供方向指引。與此同時，還可以自主開展科技研討會議，吸引國外科研人員來國討論。

3.4 營造良好的國際交流環(huán)境

外事管理工作的展開，是為國內(nèi)外科研人員提供交流平臺，營造良好的國際交流環(huán)境，是實現(xiàn)科研院所外事管理工作可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。首先，鼓勵科員人員參與制定學(xué)術(shù)報告，開展學(xué)術(shù)會議，從而吸引更多的研發(fā)人員來國訪問，樹立科研院所的品牌效應(yīng)，提升科研院所在國際中的地位;其次，應(yīng)設(shè)置專業(yè)的檔案管理崗位，從而保證對學(xué)術(shù)會議研討檔案的專業(yè)化管理，為后期檔案的利用提供基礎(chǔ)保障;最后，加快專業(yè)化外事管理隊伍的組建，從而提升外事管理工作的效率，為良好國際交流環(huán)境的營造提供人力資源支持。

4 ?結(jié)語

綜上所述，為提升國家科學(xué)技術(shù)水平，加強(qiáng)科研院所外事管理工作是很有必要的，科研院所管理人員應(yīng)加強(qiáng)對外事管理工作的重視，提升外事管理人員的綜合素質(zhì)，從而為科研人員提供全方位的服務(wù)，推動科研院所外事管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 狄瑜，徐奕，費小軍.科研院所外事管理工作的可持續(xù)發(fā)展[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理，2013（2）：10-13.

[2] 張佳音，李航.淺析科研院所的外事管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2009（6）：51-52.

[3] 秦小川.國際化背景下科研院所外事管理工作研討[J].黑龍江科學(xué)，2018，9（19）：126-127.

[4] 車艷春，戴青，林翠崗，等.科研院所外事管理工作的創(chuàng)新發(fā)展[J].醫(yī)學(xué)信息（中旬刊），2010，5（8）：2203-2204.