建筑企業應收賬款存在的常見問題及管理對策

陳剛

（江蘇南通二建集團有限公司，江蘇 啟東 226200）

近些年來我國的整體宏觀經濟條件不斷變化，在此影響下，建筑企業的經營面臨工程量減少的困境，而與此同時，建筑企業的應收賬款管理困難問題也更加明顯。為了能夠獲取更大的業務量，建筑企業需要提前墊付大量資金，但是建筑企業通常面臨收款困難，且拖欠工程款的問題，這兩方面的影響使得建筑企業整體現金流更加容易出現問題。為了能夠保證整體現金流的穩定，建筑企業需要加強應收賬款管理工作的重視。

一、建筑企業應收賬款問題不善對企業帶來的不利影響

建筑企業的應收賬款主要是指在整體的經營中，企業所涉及到的工程進度款以及工程結算價款等根據合同規定所確認的相關款項。這些對企業的發展具有重要影響，如果管理不善，有可能會帶來惡劣影響。

首先應收賬款如果回收不及時，就有可能使得建筑企業的大量資金被占用，對建筑企業的現金流產生嚴重的削弱，影響企業的償債能力等，并對企業后續的整體營運成本增加負擔。其次，目前建筑企業在進行財務管理時，使用權責發生制對當期收益進行核算，并通過權責發生制的計算結果對公司的盈利情況進行判斷，但如果應收賬款回收不及時，利用權責發生制所得出的財務結果有可能無法對建筑企業進行實際的指導，并且應收賬款回收不及時也有可能會形成呆賬或者壞賬，使得企業的現金流穩定性方面出現問題。

二、建筑企業應收賬款目前存在的管理問題

建筑企業應收賬款目前管理中普遍存在整體回收周期較長，而且整體收款困難、收款成本相對較高的問題，對企業的經營帶來了不利影響。綜合來看，建筑企業的應收賬款管理存在的問題主要是由于以下幾個方面導致：

（一）前期投標階段未做好調查工作

建筑企業為了能夠對應收賬款實現良好的管理，應當從源頭做好管理工作，但目前由于盲目擴張等原因，建筑企業有可能會在項目招標階段進行盲目投標，不對業主等進行相應的資信調查，并且對于項目資金的落實情況也沒有進行研究。而且目前由于整體環境限制，大中型工程項目基本上都是政府方面項目，在進行合同談判以及招標及后續工作過程當中，建筑企業的整體地位相對處于弱勢，對于應收賬款的管理工作帶來不利影響。

（二）缺陷責任期產生的問題

在工程項目完工之后，存在一定的缺陷責任期，而缺陷責任期的時間并不固定，依據項目情況進行確認，在這段時間之內，質量保證金會被暫扣，這部分資金由于發包方等公司的變動以及項目的變化等都會產生一定的波動，影響到后續的資金回流。

（三）應收賬款管理制度缺失

在對應收賬款進行管理時，建筑企業因為缺乏風險管理意識，因此整體的應收賬款管理制度并不完善，由于應收賬款的時間跨度一般較大，并且整體流程相對煩瑣，通常進行收款時需要多個部門進行合作才可以完成收款工作，對應收賬款管理時成立制度不完善，使得應收賬款的整體過程當中權責無法明確，進而影響到了整體的應收賬款管理工作。

（四）應收賬款方面的績效管理

為了保證對應收賬款方面做好管理工作，應當將應收賬款納入到整體企業管理的績效考核指標中，通過績效考核方式提升對于應收賬款的管理質量以及效率，防止產生壞賬。但是在實際的操作當中，這方面的績效管理無法進行量化處理，因此整體推展進度較慢。

三、建筑企業應收賬款管理方面的優化策略

（一）做好前期的應收賬款籌劃工作

建筑企業在前期工作當中應當做好對業主自身的資信以及經營情況的總體評估，并對項目資金的落實情況做好核實，在條件允許的情況下應當在項目實施地點進行充分的調研，根據整體的項目實際情況做好項目估算，在此基礎上進行后續的競標等工作，防止出現盲目投標的現象。

在對業主選擇的過程當中，如果業主自身資信情況較差，且在以往的項目中經常拖欠工程款項，則應當盡量避免與其進行合作，在進行調研的基礎上與業主開展合作之后，與業主之間的合同談判中，建筑企業對于合同條款也要進行明確，對于工程款的結算方式以及支付比例，還有保證金比例以及后續的竣工驗收等做好明確工作，防止出現應收賬款權責不明的現象，同時對于自身的墊資比例要做好控制，防止過高的墊資總量，避免風險過大。

（二）加強整體項目施工過程中的質量把控

建筑企業在整體項目施工過程當中，應當與業主以及設計單位等做好充分的溝通工作，明確整體項目實施的細節，對整體項目的進度以及設計內容做好了解，防止出現盲目施工的現象，并且在整體施工過程當中要做好安全質量控制，防止出現意外事件，影響整體施工過程。同時建筑企業要對整體施工中的質量做好把控工作，及時有效地進行施工，并對竣工材料等做好規范性的準備工作，從整體環節上嚴格按照規范進行處理，保證質量保證金等可以實時全額退回。

在實際的工程開展中，由于工程質量保證金，還有竣工材料保證金等回收周期較長，有可能會由于原項目人員的調動產生追繳困難的現象，會使得整體收款問題較為突出，因此在保證自身工程質量的基礎上，對于該類問題建筑企業應當在公司范圍內做好完工項目的管理優化工作，對于已經完工交接的項目，應當將賬面的債權以及債務情況與公司財務部門做好交接處理工作。同時對于應收賬款的管理，公司可以建立專門的領導小組，根據不同的項目，對應收賬款的債務人進行區域化管理，通過不同的片區管理劃分，有針對性地進行管理維護，并配置好相應的工程人員以及財務人員。

（三）建立完善的應收賬款管理制度

對應收賬款進行管理，應當明確好整體的賬務管理制度，對項目整體施工中以及竣工的整體管理制度進行完善。比如在對應收賬款中的明細方面進行管理時，可以引入信息化管理制度，提升整體的管理工作質量，對應收工程款項以及各類保證金等做好專項登記工作，通過信息化的系統處理，保證各類應收賬款項目的完整性以及記錄可靠性。

在對應收賬款進行管理時，企業應當加強整體制度方面的重視工作，并做好整體制度的完善工作，在管理制度建立過程中，建筑企業應當以財務部門作為主體，對應收賬款的明細做好清理工作，并按照月、季度等時間跨度進行賬務的整理，在信息化處理的基礎上，保證應收款項的管理工作可以落實到具體的部門以及個人，并建立專門的管理小組將責任進行劃分，提高應收賬款管理制度的完善性以及可實施性。在公司內部建立好專門的獎罰機制，在將責任落實到具體的部門以及個人之后，公司應當根據相應的合同約定確定應收賬款整體收繳過程的難易程度，以此為基礎建立相應的獎勵機制，如果在規定的時間無法將應收賬款進行收回，則應當進行報備處理，以便公司管理層采取相應的措施。

（四）完善應收賬款的處理方式

建筑企業對應收賬款進行管理應當采取新型的管理方式，提升整體應收賬款的管理效率以及質量，同時企業應當嚴格對合同進行把關，通過法務部門對合同中的細節進行逐一敲定，同時在整體的合同執行過程當中，對于相應的細節方面，應當通過書面形式進行明確，同時做好對應收賬款的動態跟蹤工作，將整體的動態跟蹤與部門的日常工作相結合。由于應收賬款是流動資產中重要組成部分之一，因此應當建立專門的應收賬款管理長效機制。為了能夠維持應收賬款管理長效機制的運行穩定，建筑企業應當抽調專人，建立專門的管理部門與財務部門相互協調，做好應收賬款項目的匯報工作，同時將公司內部存在的應收賬款管理問題與財務部門做好溝通工作，在財務部門提供的財務信息基礎上，對公司的現金流量情況進行準確把握，并根據公司需求做好應收賬款的催收以及管理。

此外在對應收賬款進行回收處理時，應當對整體的管理方式進行轉變，通過多渠道的經營方式，降低應收賬款帶來的風險。由于建筑行業整體應收賬款拖欠情況較為嚴重，因此建筑企業除了對應收賬款加強回收處理力度之外，還應當采取其他形式降低自身的經營風險，比如在經營過程當中可以開展應收賬款轉讓融資業務，或者對應收賬款進行證券化處理，從而通過新型的融資方式降低自身的風險，提升自身的現金流量。

四、結語

建筑行業內部長期存在應收賬款回收困難、工程款拖欠現象較為嚴重的問題，因此建筑企業應當積極轉變應對思路，提升對于應收賬款的管理力度，對應收賬款的回收處理力度應當逐步加強，同時對應收賬款進行新的處理模式進行探索，并做好工程項目的合同處理工作，避免由于責任不明確而產生的應收賬款管理不善的現象。