對民營醫療體檢機構固定資產管理的幾點思考

程宏

（延邊美年大健康綜合門診部有限責任公司，吉林 延吉 133000）

一、引言

隨著我國民營醫療體檢事業的快速發展，民營企業在固定資產方面的投入逐年增加，龐大的固定資產在為民營醫療體檢機構提供物質保障的同時，也對資產的管理提出了巨大的挑戰。所以，加強固定資產的管理，確保正常開展業務，增加經濟效益，提高在同機構對比中的競爭力，具有重要的現實意義。根據目前實際觀察，大部分的民營醫療體檢機構在固定資產的管理上還存在諸多問題，在管理上存在很大漏洞。促進固定資產的管理及規范化，已經成為管理者必須要面對的問題。合理有效的資產管理制度不僅可以確保資產的保值和增值，提高資產使用效率，降低成本，改善醫療服務，還可以為更多體檢客戶的健康造福。

根據《財務會計制度》的解釋，固定資產的認定標準：一般設備單位價值在1000元以上，專業設備價值在1500元以上，并在使用的過程中基本保持原有形態的物資。單位價值雖未達到規定標準，但使用時間在一年以上的大批同類物資，也應當作為固定資產，如：用于業務中的各種醫療儀器、設備，辦公用的家具、用具等。固定資產是業務活動和正常運轉地物資基礎必需物質和基本物資，對于發展衛生事業及保障人們的健康具有重要的現實意義，因此民營體檢機構更應該對固定資產的管理給予更高的重視。

二、當前民營體檢機構固定資產的管理現狀和存在的問題

（一）民營體檢機構固定資產管理的現狀

固定資產采購富有優勢，由于民營體檢機構大部分是集團企業，在采購價格上具有個體體檢機構無法比擬的優勢，他們在與供應商的談判中具有很大的主動權，供應商會提供質量最好、技術最先進、價格最便宜的設備，而且在售后服務上會給予最優質的服務，由于存在這些先進的醫療設備，體檢客戶將享受到精準、全面的體檢服務。雖然集團型民營體檢中心在資產采購上具有絕對優勢，但在資產管理上卻存在諸多漏洞，所以加強體檢中心固定資產的管理是企業面臨的首要任務，完整的采購流程、合理的資產管理、提高資產使用率是體檢中心運營中必不可少的途徑，是為體檢客戶提供優質服務的根本。必須加強固定資產的管理，才能夠確保檢中心的經濟效益，提高競爭實力，保障體檢中心持續、健康、快速的發展。

（二）當前民營體檢機構固定資產管理存在的問題

1、實物與賬目不符

各診室間存在不告知資產二級管理部門和財務科的情況下，隨意轉移固定資產的問題，導致固定資產會計未按實際情況進行調整，發生了賬實不符的情況。實物缺少標簽，清查盤點時，對于相同或同類別的資產，標簽標識與實物不一致，出現了有賬無實或者有物無賬的現象，如資產交接不清楚，對出借的資產不進行登記備查等等，所以導致了資產的管理較為混亂。

2、管理意識淡薄

對資產管理不夠重視，管理人員缺乏對資產管理的責任心，管理意識缺失，管理手段落后。因此，對全體員工加強資產管理地對應培訓，提高員工對資產管理的重視，提高主人翁意識和綜合素質至關重要。同時應加強財務管理人員對固定資產的管控。

3、重視購置、輕視管理

投入資金購置固定資產的過程中，體檢中心會制定健全采購制度，流程也很規范，但購入以后，卻不能實時管控，沒有考慮設備的經濟效益及成本，常常會因為疏于管理，導致設備的閑置，沒有及時利用，影響使用效率，造成浪費。

4、職責劃分不明確

雖然建立了固定資產賬套，也設置了固定資產管理部門，但在體檢中心的管理中沒有很好的落實，由于企業自身意識薄弱，常常認為這些崗位并不重要，所以招聘的人員職業道德和素質都不高，而這些所謂“不太重要”的崗位會經常安排一些老弱病殘或學歷低下的人員來管理；未經正規培訓就直接上崗或者是培訓過于簡單，管理人員變更頻繁，隨意安排，沒有專業知識，甚至出現管理職責不明確，責任落實不到人的情況。

5、不按流程轉移、報廢，處置不正規

不通知管理部門，私自轉移固定資產，未走報廢手續或未按規定手續報廢，對資產的處置過于隨意，缺乏有效的管理與監督，經常借助使用者或設備維護員工的意見就進行報廢，有時甚至可報廢幾萬或幾十萬的設備。雖然在報廢時有流程，但過于形式化，管理人員并沒有對將報廢的資產進行報廢前的實質性評估、審查和監督，造成了固定資產的處置不當。

三、加強民營體檢機構固定資產管理的措施

（一）建立健全管理模式及制度，提高管理的意識

體檢中心的固定資產類別繁多、功能各異、使用部門多、存放地點分散，管理難度倍增。所以應成立固定資產專職管理科室，設置專業的管理人員，根據設備的使用及歸屬，實行歸口管理；資產管理科應建立完整、專業、科學的管理制度，如采購制度、出入庫制度、驗收制度、清查制度、報廢制度等，根據實際情況，嚴格執行各項制度，做到有章可循，有法可依。對不同類別的資產要認真歸屬分類、入賬前應根據固定資產的品名、規格、型號、產地、性能及用途等內容認真驗收并做好登記，再根據領用部門、存放地點、使用人等信息做好明細賬，使用部門領用資產需要領用人及部門負責人的簽字確認，以防止出現差錯。確因管理不到位，固定資產出現損失時，要逐級追究使用人及有關部門負責人的責任，視損失情況予以相應的處罰。杜絕管理上的漏洞，防止資產流失，真正做到資產的保值，提高資產運營帶來的收益。管理者應充分認識到：固定資產必須加強管理才能節約醫療成本。

（二）提高管理人員的綜合素質

體檢中心應通過培訓，加強固定資產管理團隊的建設，提高固定資產管理水平和相關資產管理員的自身業務水平；同時要特別重視資產管理員的職業道德水平建設，樹立良好的思想道德品質和愛崗敬業的工作精神；注重法制道德方面的長期教育，要堅決抵制各種歪風邪氣和不良的工作作風；除此之外還必須要重視醫療設備技術維護人員的維修、保養能力及售后的服務能力，通過維修、維護不僅可以降低維修的費用，還可以降低設備正常的運營成本，達到節約資產成本的效果。

（三）把好固定資產購置關，合理高效使用資產

體檢中心應該從實際情況出發，按需購置，合理規劃，這樣不但可以節約成本，還可以合理使用資產提高醫療質量，以免造成不必要的資料流失。推動及促進我國醫療體檢行業的發展，必須要聘用具有高素質、高品質、能力強的采購人員，以體檢中心的經濟利益為出發點，進行采購單位的多家比對，嚴格把控采購、驗收環節，避免在采購過程中發生不良現象。

（四）建立“三賬一卡”管理模式，責任落實到人

為了加強固定資產的管理，體檢中心應建立財務部門、資產管理部門、使用科室的“三賬一卡”模式。三賬一卡是指一級明細分類賬和財務科設置總賬；資產管理部門設置二級分類明細賬和固定資產專用的卡片標簽，在每一個固定資產上貼上標簽，寫明資產的品名、規格、型號、用途等，便于日后進行固定資產的清查盤點工作；具體使用科室還應該建立固定資產管理臺賬。為了確保體檢中心的固定資產管理能夠規范化，還應至少每年進行一到二次的固定資產清查工作，由體檢中心的財務部門和資產管理部門共同組織相關管理人員對體檢中心的固定資產進行全面徹底的盤查，務必做到資產與實物與標簽相符。如在資產清查中出現賬實不符的情況，要立即查明原因，確定相關人員的責任范圍。

（五）建立健全固定資產的報廢清理制度

不僅要加大對各個科室固定資產管理的監管力度，報廢固定資產時也需要嚴格審核，必須按照報廢程序由資產使用部門填寫《報廢審批單》，負責人簽字后報財務部、資產管理部門，財務部門負責填寫資產的原值、累計折舊及凈值等財務數據，由部門負責人簽字確認，由資產管理部門聘請相關專業人員對固定資產進行鑒定、評估工作，不確認報廢的將申請單返回使用部門，確認報廢，鑒定組出具鑒定意見并簽字后，上報總經理審批。對于專業設備，須資產使用部門提出報廢申請，由各相關部門進行審核，形成處置建議后上報集團，通過后按照報廢程序進行報廢。保證報廢手續齊全，確認資產是否真正沒有了其使用價值。獲得批準后才能進行財務處理，不得自己隨意變賣。

四、結束語

固定資產作為企業管理中一個很重要的組成部分，管理的好壞直接對企業經營及企業利潤有著至關重要的影響作用。固定資產管理工作的改善是一個不斷發展的過程，應該認識到固定資產管理的重要性。因而，加強對固定資產的管理對于經營和發展企業就有著非常重要的現實價值。所以，從民營體檢機構的角度上來看，固定資產管理應該按照資產管理的相關要求嚴格、有效的推進，不斷完善資產的創造效益能力，使固定資產發揮其應有的價值，持續不斷地為企業創造利潤。而真正要做到這些，企業就必須從思想上進行轉變，通過各種對應政策及處罰措施來調整和優化，使民營醫療體檢機構的固定資產管理水平全面提升。