淺談人工智能在中小企業會計中的應用

齊瑞燕

（山東力諾瑞特新能源有限公司，山東 濟南 250000）

一、人工智能的相關概念

人工智能是計算機技術的一個分支，主要是指研究，開發用于模擬，延伸和擴展人的智能的理論，方法，技術以及應用系統的一門新的技術科學，該領域的研究包括機器人，語言識別，圖像識別，自然語言處理以及專家系統等，為了實現計算機更高層次的應用，人工智能不僅包括上述所說的計算機技術，還涉及到心理學，哲學和語言學等學科，幾乎涉及到了自然科學和社會科學的所有學科，以求最大程度地模擬人類思維，實現科學的進步與發展。目前，人工智能對自然科學，經濟以及社會都帶來了深刻的影響，對于自然科學而言，在需要使用數學計算機解決的問題，人工智能都會用較為精準的速度去解決，對于社會經濟，人工智能可以代替人類進行各種技術工作和腦力勞動，而且促進了計算機工業的發展，對于人類文化，人工智能也提供了新的模式，現有的游戲逐步發展為更高智能的交互式文化娛樂手段，增加了客戶的滿意度，實現了社會的發展與進步。

二、人工智能對中小企業會計的影響作用分析

任何一位會計人都知道，會計行業是一種較為嚴謹，處理程序較多的行業，例如會計信息的收集，判斷會計信息的真實性和可靠性，進行會計核算以及生成會計報表，每一個步驟都需要會計人員進行謹慎的操作，目前，人工智能給中小企業會計帶來了深刻的變革，在一定程度上提升了會計處理效率，減輕了人工負擔，其影響作用主要表現在提升會計信息的準確性，降低人力耗費，抑制會計信息造假等，最終促進了中小企業的發展。

（一）提升會計信息準確性，提高會計處理效率

在傳統的會計處理模式下，會計人員往往手動填制憑證和編制報表，然后進行會計核算，期末制作會計報表，這一步驟一方面加重了會計人員的負擔，另一方面會計信息的準確性得不到保證，很有可能人為出現紕漏，而內控監督程序也有可能檢測不出來，導致出現會計差錯，影響企業財務管理效果，但是，在人工智能模式下，對于當日所發生的經濟業務都能夠及時的處理，會計人員錄入數據時出現差錯系統會給予提醒，并且會計人員只需要登錄系統選擇相關的事物進行處理即可，在期末時，計算機就會根據所處理的會計事項自動生成報表，一方面，提升了會計處理效率，另一方面，提高了會計信息的準確性，降低了會計差錯的可能性，最終提升中小企業的財務管理水平。

（二）降低人力耗費，助推會計人員轉型

人工智能促進了傳統的會計人員的轉型，在傳統的會計操作中，員工將大部分的精力全部集中在憑證核對，錄入，會計核算以及報表生成中，在傳統，重復的會計操作中耗費了大量的時間，但是人工智能的發展，帶給中小企業財務人員新的發展機遇，使之從簡單，重復，低價值的勞動中解脫出來，開始以戰略性的角度思考企業的會計事項，并且促進會計人員向業財融合方向發展，更加要求會計人員掌握財務管理，企業經濟業務等方向的知識，也更加有利于防范潛在的會計風險，提升中小企業整體的財務水平。

（三）加強會計監督與控制，防止會計造假

會計造假導致企業的資產流失，對于企業造成不好的影響，目前，通過人工智能手段可以抑制會計造假，加強會計監督與審計，在人工智能模式下，會計人員在登錄系統時，都有自己的賬號和密碼，分工較為明確，職責分明，尤其對于中小企業而言，明確的分工有利于遏制員工造假，每一位會計人員都在自身的管理權限中處理自身事務，當發現有會計違規，造假等現象，也能夠及時核查造假來源，進行相應的獎懲，這些都有利于加強會計監督與控制，防止會計造假。

三、人工智能下提升中小企業會計水平的建議措施

通過以上分析，人工智能的應用降低了人力耗費，助推會計人員轉型，并且加強了會計信息的監督與控制，防止會計造假現象，但是，人工智能也帶給中小企業的財務管理一定的負擔，例如會計人員的崗位需求減少，會計信息安全性受到威脅等，本文針對這些問題，提出相應的建議措施，以促進中小企業的發展。

（一）提升會計人員綜合水平，加速會計人員轉型

人工智能的應用雖然在提升了會計核算水平，使會計人員從傳統的重復的會計工作中解脫出來，促進了財務管理的變革，但是，人工智能的應用也使得中小企業的傳統的會計崗位需求減少，作為一名會計人員，如果停留在傳統的會計視角上，必然會被淘汰，促進會計人員的轉型勢在必行，首先，轉變會計人員的工作觀念，主動了解并且學習人工智能下的會計核算方式，例如管理會計，審計會計，業財融合等，并且在自身的知識儲備方面，應該掌握會計行業的各種模型，法律法規，管理理論以及電子信息技術，更有效的理解并且掌握財務數據背后的含義，努力提升自身的素養，以積極的態度看待人工智能下的會計處理，其次，中小企業也應該提供會計人員必要的提升條件，例如提供定期培訓，組織外出學習，講座等形式加速會計人員的轉型，為會計人員的轉型做好準備。

（二）加強信息化建設力度，提升會計信息安全性

通過上述分析可知，人工智能的應用增大了會計信息泄露的可能，一般而言，中小企業的會計信息以電子的形式進行保存，電子數據保存具有保存方便，易于查找等優點，但是，如果信息保護不到位，企業的信息防護技術較差就容易被黑客攻擊，存在信息泄露的風險，因此，中小企業要加強會計信息的保護，一方面，要提升員工的信息安全意識，只有企業會計人員授權才能進行會計系統操作，明確每一位會計人員的職能權限，另一方面，在會計信息系統的安全方面，建立防護系統，安裝防火墻，定期對會計信息系統進行維護等，通過以上的技術手段來保護企業的信息安全，實現中小企業的穩定發展運營。

（三）轉變傳統的財務管理觀念，加強部門之間的協作

人工智能技術的應用轉變了傳統的會計核算模式，使得傳統會計崗位的需求減少，給企業會計人員造成了一定的心理壓力，但是，目前來看，人工智能并不具備人的思維能力，因此，不能完全取代人工勞動，企業要積極做好會計人員的心理疏導，一方面，根據企業的具體情況調整會計崗位，按需配比，實現會計人員的最優化配置，最大程度的節約人力資源，另一方面，積極轉變會計人員的傳統的財務管理觀念，使之能夠適應企業的會計模式的變化，并且，人工智能的應用更加強調部門之間的協同性，各個部門需要將自身的業務數據錄入到信息系統中進行會計處理，因此，要加強各個部門之間的協作，規避信息孤島現象。