郝文斌
(同煤集團機電裝備力泰公司,山西 大同 037036)
對企業成本進行有效控制是提升企業競爭力的有力保障,但目前我國多數企業在成本控制管理中仍存在諸多有待解決的問題:
目前,多數企業管理層尚未樹立起正確的成本控制觀念,將主要的精力投入在擴大再生產、融資、營銷等方面,對成本控制管理的主要措施即一味地壓縮成本支出。同時,個別企業片面地認為只要不斷提高產品銷量,就可降低單位產品的固定成本、變動成本,最終實現企業經營利潤目標。這種錯誤的成本觀念使企業只知道一味追求產品銷量的提升,投入大量資金用于存貨生產、采購、儲存,使企業存貨占用了大量的資金,并承擔過高的機會成本、資金成本,降低了企業資金的使用效率,使企業產品缺少必要的競爭優勢,各生產車間、職工未能正確看待成本控制作用,成本支出存在隨意性。
個別工業企業仍將成本控制認為是對生產產品成本進行控制,至于管理費用等期間費用與成本控制無關,更談不上對資金成本、機會成本等成本進行控制了,這種狹窄的成本管控范圍制約了我國企業成本控制作用的發揮。隨著我國產品結構的不斷調整,傳統制造業正在受到沖擊,產品成本在企業總成本的比例逐年下降,特別是一些高科技企業、互聯網+等信息化行業的制造成本只占成本費用總額的一小部分。同時,隨著大數據信息化時代的到來,成本控制管理不僅只是對成本支出資金進行控制,還需要利用互聯網、大數據庫為管理層分析成本結構、提升行政管理效率提供參考建議。
1、未對成本進行事前管控。傳統概念的成本控制主要是對資金支出進行事中與事后的控制,尚未能涉及對資金進行事前控制。在控制的范圍方面,也只是對產品在生產過程中進行控制,未能通過事前調研、考察對投資項目進行可行性分析、現金流量預測,無法為管理層投資決策提供依據。
2、成本分析的方法不科學。近年來,我國企業成本控制與分析的對象為生產的產品,分析只關注生產的過程,未能對制約降低成本的因素進行科學的分析,無法為企業管理層制定下一步措施提供依據,成本分析方法單一性也影響著企業成本控制作用的發揮。
3、企業成本信息質量不高。目前,多數企業通過虛增成本費用支出的方式達到少繳納企業所得稅的目的,這種行為直接造成企業成本費用信息失實。
(1)個別企業為了謀取不正當利益指使財務人員通過虛假發票人為調節成本費用,不但使企業成本費用信息失實,而且還為個別工作人員貪污舞弊提供了機會。
(2)個別企業雖然不存在主觀調節成本費用的動因,但由于企業成本管理制度本身的缺陷而造成成本信息失實。
在傳統的計劃經濟模式下,企業的成本管理只是針對材料、制造費用、人員的單方面控制,這種模式只是從形式上降低了材料等成本的支出,但未能及時發現成本差異變動的原因,無法為企業管理層提供改進、創新生產工藝的建議。因此,企業樹立管理型、創新型的成本管理觀念對企業財務管理工作具有重要的意義。企業管理層為了實現經營管理目標,應由管理部門到供應、生產、設計等部門全員降低成本,組織化成本意識貫穿企業內部各部門,提高全員成本意識和素質。從戰略高度定位成本管理,工作中結合經濟性,確立長期發展的戰略性成本意識理念。
企業應針對自身生產經營特點及財務管理需要建立成本控制體系,首先,應在內部成立獨立的成本管理機構,并從人才、經費等方面為其工作提供保障;其次,督促企業其他各部門積極給予成本管理部門開展工作必要的配合。再次,企業應建立科學、高效的成本管理體系,具體應包括成本核算制度、成本控制流程、成本管理考核與評價制度等內容,建立以成本管理為中心的企業管理運行機制,主要是以成本管理為主線,加強企業的經營管理,并實行各級人員的經濟責任制,將責任落實到單位和人員,從而有利于企業進行成本管理的績效評價。同時,通過對成本管理進行考核與評價,調動企業部門及員工參與成本管理工作的積極性。
企業在選擇成本控制方法切記不可盲目追求方法的先進性,而應根據企業自身生產經營工藝及管理的特點選擇適應的成本控制方法。目前,多數企業開始了解、關注作業成本法的應用。作業成本法將企業經營目標為指引,以顧客的需求作為成本控制的對象,通過及時修訂影響成本變化的因素不斷強化成本管理水平。它強調協調企業內外部顧客的關系,從企業整體出發,協調各部門、各環節的關系,要求企業物資供應、生產和銷售等環節形成連續,同步的“作業流程”,使企業處于持續改善狀態,促進了企業整體的優化。
成本考核與評價是驗證企業成本管理目標能否實現的最有效措施。首先,企業應以戰略目標為依據,根據企業財務人員提供的各生產車間、管理部門成本會計信息與成本預算進行分析、比較。其次,在評價、考核過程中應將成本指標實現情況與企業銷售收入結合起來分析,即改變過去就成本看成本,以成本比成本的考核方法,把成本與銷售收入捆起來考核,提高成本考核的全面性和完整性。二是建立獎懲制度,把各責任中心工作成果與物質利益緊密結合。
企業應不斷完善內部會計控制制度,一來可以提高企業會計核算的質量,二來可以提高資產的使用效率,確保企業制定的經營目標得以實現。現代企業管理制度下的內部會計控制已經不再是簡單的查找會計差錯,它將企業生產經營全部過程以授權審批、不相容崗位分離等手段予以控制,既可以強化管理層對企業經濟業務的監控,又可提高企業財務管理的效率。同時,企業參與經營決策的會計人員,要在實現愿望的同時盡到自己的責任,一方面是增強法制意識,一方面是增強道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業良知,實現企業經濟目標和人的道德水準的雙重提升。
首先,企業應提高財務管理人員成本管理的水平及職業道德素養,通過宣傳、教育、培訓以強化企業財務人員的法律意識,使財務人員可以堅決抵制來自不同渠道的經濟利益誘惑,不斷提高企業會計信息的質量,確保企業資產安全、有效地使用。同時企業必須建立健全內控制度,在一定程度上保證會計及其他信息資料的真實和可靠;另外還必須要進一步完善法規,加強法治建設和完善內外監督機制等有效措施,確保成本信息真實有效。
在互聯網、大數據庫時代背景下,企業間的競爭不斷加劇,企業為了最終實現經營目標,除了在擴大再生產規模與銷售渠道等方面下功夫還,還應在內部樹立正確的成本管理觀念,通過創新成本控制方法,不斷提高企業成本管理的效率與水平,使企業全體員工形成良好的成本控制意識,積極為企業成本管理建言獻策,提高企業管理層決策的正確度,從而為提高企業競爭力,創造財富最大化奠定了堅實基礎。因此,企業的主要領導和全體員工都要有強烈的責任心和使命感,要有精于計算的思維與能力,實施正確的成本管理辦法。