高職院校固定資產管理中存在的問題及對策

朱曉峰

（蘇州健雄職業技術學院，江蘇 太倉 215400）

一、引言

高職院校所具有的固定資產始終是高職院校國有資產的重要組成部分，固定資產直接維護著學校的長期發展效果以及學校的發展保障。所謂高職院校的固定資產，不僅僅包括院校中各個院系所具有的房屋書籍，以及高職院校實驗室的相關設備等物資，更包括了對高職院校長久發展而言的科研成果以及資金建設。對任何一所高職院校而言，加強自身固定資產管理建設能幫助高職院校開展經營管理，院校發展效果逐步提升。然而隨著固定資產的使用率以及固定資產的流失，逐步凸顯出高職院校固定資產管理制度不健全這一問題，目前我國很多院校都存在管理不到位，管理質量較差等不同的情況，直接影響到高職院校的日常發展效果。

二、當前高職院校固定資產管理的現狀

（一）對于固定資產的管理意識不到位

在高職院校中，其工作重點往往在教育教學以及科研成果的研究，卻忽略了高職院校內的財務管理以及固定資產管理。高職院校內經常出現資產驗收入賬滯后，或者是資產系統不唯一，系統之間分類及要求不盡一致，作為錄入人員推脫責任，不愿擔任信息錄入工作。不進行固定資產盤點、清查；固定資產使用部門、存放地點等信息不變；固定資產從不報廢，賬實不符嚴重，虛增資產；缺乏固定資產的內部控制；財政重資產采購監管，輕存量資產監管的問題。這些都是由于高職院校對固定資產管理不重視進而導致的管理現狀。

（二）固定資產管理制度不健全

有關固定資產的管理制度如何健全，是當前很多高職院校在開展固定資產管理時面對的問題。固定資產的管理包括對固定資產的計劃采購、實際采購、驗收以及保管、維護等不同內容，這些都影響到固定資產的整體使用效果。以往在固定資產管理時，缺乏對固定資產管理內容的準確確定，沒有合理且有效的章程，必然會導致固定資產在實際管理時，其管理效率將相對較低。

（三）固定資產的利用效率低

高職院校的固定資產管理部門應該與各院校處理好溝通與交流的關系，特別是實驗室這一部門。由于實驗室中所使用的固定資產較多，同時也會出現一些閑置固定資產，如何合理地利用閑置固定資產，做好跨專業、跨學科、跨部門的使用相應實驗室，提高高職院校運用實驗室的整體效率，讓高職院校內所有的實驗人員在應用實驗室時提高固定資產的使用效率，成為高職院校固定資產使用中面對的問題。

三、高職院校加強固定資產管理的對策

（一）提高領導對固定資產管理工作的意識

促使高職院校內所有的領導以及固定資產管理人員提高工作的重視程度、工作積極性，是快速提升固定資產管理效果的最佳方式。加強對固定資產管理規范、會計管理制度的使用，改變固定資產管理方式，不再應用傳統的管理方式，而是利用現代化信息手段進行管理，才能幫助固定資產的管理效果逐步提升。提高對固定資產管理的重視程度，以及相關宣傳，利用我國現行的法律法規，對所有固定資產管理者進行約束，才能讓高職院校內更多的管理人員了解固定資產管理工作的必要性。提高高職院校領導對固定資產的重視程度，能快速提升固定資產管理的效率。要求明確高職院校內所有固定資產管理人員自身的職責，始終堅持分級管理、責任到人，明確固定資產在實際管理時不同部門、不同人所承擔的工作范圍以及責任分工。確保責任可以落實到具體的部門以及個人，一旦出現問題可以找到相關問題的負責人進行解決，以往我國很多高職院校開展固定資產管理時，都缺乏責任到人的管理模式。由于固定資產管理人員的工作素養相對較低，沒有在實際上崗前開展崗前培訓，都是固定資產管理中缺乏重視度而導致的一系列衍生問題，定時對所有固定資產管理人員開展資產管理知識的學習，以及視頻學習、遠程學習等不同的學習內容，能提高固定資產管理的整體效果。

不僅如此。作為高職院校管理者在開展固定資產管理，以及固定資產的購買、分配時，需要嚴格地按照學校流程進行辦理。任何一項業務都不可以忽略業務流程，或者開展業務流程開展業務辦理，需要及時建立、健全各級固定資產管理臺賬，完備固定資產在購買以及使用時的物料信息。要求任何一個學校部門在選擇固定資產購買時，都應該由該院?；蛘咴摬块T的管理者簽字，經過多方審核才可以確定是否要購買該固定資產。提高所有工作人員的專業素養，加強業務培訓以及業務水平，對于固定資產提高管理質量而言十分重要。隨著大數據時代的到來，大數據也能為固定資產管理帶來更多積極影響，傳統的人工固定資產管理方式已經不再適應現階段的發展，而利用現代化的信息管理方式能讓信息管理的質量，真正意義地滿足實際需求，并且讓信息管理的效果不斷提升。實現固定資產管理電算化，對固定資產的安全性以及使用效率進行實時監控，分析固定資產的使用壽命，提高固定資產在管理時的整體實效性。

（二）健全固定資產的管理制度

固定資產在購買以及計劃購買時，同樣需要一定的預算制度、風險預估等不同的內容。與高職院校內的其他資產一樣，無論是預算制度、購置制度、保管制度、維護制度等都需要逐一進行預估，并且按照規定進行實施，才能確保固定資產的實際使用效率，以及使用質量逐步提升。要求高職院校內固定資產管理人員，定期對高職院校內所有的固定資產進行盤點清查，發現固定資產中存在損壞的問題，或者是壽命即將到期的固定資產進行記錄。按照相關的程序使用資產、報廢資產或者是維護固定資產，明確每一個部門應該承擔的責任，一旦發現問題按照規章制度找到相應的負責人共同將問題進行解決。還需要將信息管理融入到固定資產的管理模式中，信息管理是一個動態的管理模式，能對固定資產在日常使用時的數據進行分析，及時地反映固定資產在實際使用時的狀態，方便固定資產管理者在日常分析固定資產的使用效果時，掌握資產的第一手使用信息。

在必要情況下，還可以采取相關的維護措施來保證固定資產的完善以及固定資產在實際使用時的安全。特別是對于高職院校而言，高職院校與其他企業不同，高職院校中的固定資產包括了實驗室的相關設備，實驗室設備的安全性則是重中之重，關系到了學生以及教師在日常實驗時的整體安全，不僅是經濟安全還有生命安全。對實驗室的設備安全進行定期考量，定期維護實驗室的設備，不僅能夠延長固定資產的使用壽命，也能讓固定資產的使用效率逐步提升，而學校內的實驗室，固定資產也需要定期更新，可以將已經淘汰的固定資產轉交給下級院?；蛘呤瞧h山區的院校。在我國一線城市的高職院校，固定資產特別是實驗設備更換相對較快，如果將更換后的固定資產僅僅是報廢或者是直接丟掉，不僅是浪費固定資產，同時也是在浪費國有資源，可以將固定資產轉讓給其他二級院校，或者是相對偏遠無法使用更加新穎設備的高職院校。在固定資產管理中引入信息化系統后，各個部門在日常的操作以及對固定資產的管理都會直接錄入到信息系統的后臺中心，固定資產管理人員可以定期查看所有固定資產的使用情況，掌握固定資產的實際使用數據，對于固定資產的清點排查而言有著十分積極的影響。

（三）提高固定資產的利用率

固定資產始終是高職院校的重要組成部分，而固定資產管理部門則是高職院校在日常經營管理中不可缺少的部門。如果固定資產特別是實驗室設備長時間的閑置，會導致實驗設備的使用效果以及應用效果逐步下降。充分的利用信息管理系統，在整體的管理系統中將信息化手段有效應用，才能改變固定資產在實際管理時存在的問題，簡化固定資產的使用以及申請手續，為固定資產的利用率提高奠定積極的基礎。

四、結束語

綜上所述，高職院校的管理直接影響到高職院校自身發展以及社會對于高職院校的看法，固定資產管理中存在的問題有待逐一解決。無論是提高對固定資產管理的意識，或者是全部負責固定資產管理的工作人員。在日常工作管理時，管理質量的逐步提升、完善考核機制、將責任分配到每一個人身上，一旦發現問題快速地找到相關責任人，改進高職院校在日常經營管理中存在的消極問題是資產管理中最重要的一點。除此之外，資產管理信息化也成為當前高職院校在開展資產管理中的重要內容之一，對固定資產的有效管理能降低固定資產的重復購買以及浪費，提高資金的使用率，確保高職院校內的資源分配更符合固定資產的管理需求。