趙佳
(泰安市國泰金鏈商業保理有限公司,山東 泰安 271000)
企業內部控制需要由董事會、管理層、基層員工一同實施,為保證企業經營的合理合法,推動企業可持續發展,需要將管理會計用于內部控制管理中。本文以泰安市國泰金鏈商業保理有限公司為案例,分析企業對管理會計的深入研究,以提升內部控制管理水平為目的,通過建立健全相關制度,幫助企業提升市場競爭實力。
企業內部控制不僅關系到財務會計工作,還與企業管理會計有著關聯。管理會計最早誕生于美國,美國爆發獨立戰爭后,經濟迅速發展,管理會計以獲取生產成本信息為目的,幫助商品定價。隨著時代的發展,管理會計擁有更多工具和使用方法,企業內部控制與管理會計目標高度一致,管理會計為企業提供決策與管理信息,并參與企業經營活動,從而提升企業生產效率[1]。
應用環境、管理會計活動、工具方法、信息報告是管理會計的四要素。這四要素與企業內部控制保持著緊密聯系,具體體現如下:
1、應用環境包含內部與外部環境。應用環境要求企業內部控制體系的建設必須為管理會計提供有利條件,管理會計要求企業營商環境合理合法。
2、管理會計活動需應用相關思想與方法,在企業各方面工作實行。由于不同企業生產規模、所在領域和生產要素不同,相應的管理會計方法也會有所差異,因此企業管理會計會借鑒大型企業的經營與業務決策,或直接采取戰略決策。
3、管理會計工具和方法,比如戰略地圖和預算管理等,幫助企業提升內控水平。
4、信息與報告,企業內控主要分為戰略決策與經營過程的內部控制,管理會計包含財務會計所有流程,內控需要按照企業實際經營活動決定,從而生成相應的報告。要求會計管理人員加強對報告與信息的整理,深度分析其中內容,保證企業信息的有效性和真實性,為企業市場競爭力的提升提供參考依據。
根據上文所述,了解管理會計與企業內控管理的關系,將二者高度融合,有利于實現管理會計的實踐應用。二者結合能夠加強管理會計建設,提升內控水平,以下建議可供參考:
1、在企業內部控制管理中突出管理會計理念。近年來,隨著企業經營規模的擴大,企業內部控制體系開始形成,這一體系在保證企業經營合法合理的同時,實現了企業資產的增值,并根據企業的需求向社會披露信息。為提升企業內控管理水平,應充分體現管理會計方法,將其融入內控管理體系,根據企業當前發展現狀,評估泰安市國泰金鏈商業保理有限公司在經營過程中可能存在的風險問題,企業當前采取的措施將會有哪些不利影響。融入管理會計方法,將其用于企業管理、內部監督體系與信息溝通機制中。比如使用戰略地圖工具,規劃企業戰略目標,分析客戶的潛在價值,尋找企業發展潛力,優化企業資源配置,為企業繪制戰略地圖,并朝著戰略的落實而努力。將管理會計思想作為企業內控評價標準,以企業可持續發展戰略目標為方向,考察企業戰略目標實現情況,針對企業經營中存在的問題提出改進措施。要求財務會計人員做好內部審計工作,利用網絡信息技術提升審計水平,為企業帶來更高經濟效益。
2、從企業實際生存環境中考慮管理會計的有效應用。管理會計需依靠大數據技術,通過數據的收集與整理,使用計算機設備和軟件系統整理數據。建立企業報銷與費控管理平臺,在費用管理方面整合企業費用申請、借款與報銷數據,保證企業費用支出的合理。在預算費控方面,建立事前預算、事中控制、事后分析的全程費用管控體系。在發票管理中可以預防假票、錯票、重復報銷給企業帶來的稅務風險,實現發票的自動驗真與查重。平臺可以對接ERP,單據一鍵生成財務憑證,節省財務記賬時間[2]。
1、建立健全現代管理會計制度
隨著企業會計制度的完善,但仍然存在一些問題。比如企業內缺乏預算管理制度,現有的預算管理模式對企業生產與經營活動無法起到預期指導效果,影響企業決策活動。建立健全管理會計制度,降低企業經營成本,使企業擁有正確的經營行為。對于中小型企業來說,企業必須重視預算管理工作,進行資金投入時需預算投資行為帶來的利潤空間。通過建立健全現代管理會計制度,使企業合理配置資源,為企業內部控制管理提供幫助。
2、建立健全企業內部控制管理制度
企業在發展初期階段會存在一些不規范的經營行為,但隨著企業生產規模的擴大,這些不規范行為必須得以改正,以免影響企業經濟活動,特別是管理活動。企業管理者應加強對財會人員的管理,重視財務會計人員的培訓,要求相關人員明確自身崗位職責,以崗位權責分工明確提升企業內部管理效率。在企業正常經營與管理活動中,需按照企業的實際生產經營活動完善內部控制管理制度,通過管理行為的規范,簡化工作流程,發揮內部控制管理的真正作用,為企業未來可持續發展提供助力[3]。
隨著我國社會主義市場經濟的繁榮發展,市場同行業競爭日益激烈,多元化競爭對企業財務工作人員提出了更高要求。信息化時代背景下,企業必須迎合市場的發展變化,及時改進發展戰略,加強企業人才隊伍建設,根據管理會計制度與內部控制制度提升財務人員綜合素養。積極展開培訓工作,完善考評機制,建立獎勵激勵機制,引導財務人員強化自身知識水平,鉆研行業知識,積累更多經驗,為現代管理會計制度的完善提供幫助。在提升財務人員綜合素養的同時,還需得到其他部門工作人員的配合,企業管理層應針對當前企業經營現狀,與企業業務部門、風險管理部門和財務綜合部門進行交流。根據企業當前基本情況、經營情況、業務模式、風險管理、未來工作規劃展開分析,就企業保理業務的風險防控、業務拓展與合作、內控管理、人才建設做出預期規劃,通過完善管理會計制度和內部控制管理制度,為企業未來發展奠定基礎。
要求財務人員明確管理會計的主要職責,具體如下:1、為企業內部管理提供可靠資料。管理會計與普通財務會計不同,管理會計針對企業宏觀管理,支持內部管理工作,管理會計為內部管理提供資料,推動企業內部控制與管理工作的深入,明確管理會計職責,有利于發揮其作用。2、評價企業經營管理成果。管理會計關注企業宏觀層面,在經營管理工作中對其結果進行評價,為企業未來發展戰略的制定提供有力支撐。3、采用數理統計方法分析企業當前經營與管理狀況。管理會計使用數理統計方法分析企業內部管理現狀,把握分析原則提升統計與分析質量。對于企業經營管理活動來說,管理會計需要支持企業經營管理經驗,要求企業重視這一崗位,培養專業人才從事管理會計工作,為企業經營管理提供優質化服務與戰略性指導,從而提升企業核心競爭力,幫助企業規避市場風險,提升經濟效益。
以泰安市國泰金鏈商業保理有限公司為例,加強對企業財務管理人員的培訓,提升其綜合素養。培訓中引導財務人員樹立正確的職業觀念和崗位責任意識,學會應用先進的財務管理軟件進行會計管理工作,使企業內部控制工作更加完善。財務人員需數量掌握Excel統計分析功能,加強自我管理,學會合并報表實務操作,走出企業納稅務求,掌握財務報表技巧隨著自身能力的提升,財務人員將參與企業資本運作和戰略決策,推動企業價值創造,與企業管理者、投資者進行有效溝通。
總而言之,當前企業在管理會計與內部控制管理之間密不可分,為了提升企業綜合競爭力,提高經濟效益與社會效益,要求企業采用合理的方式融合管理會計和內部控制管理。通過建立健全現代管理會計制度、企業內部控制管理制度,提升企業財務人員綜合素養,加大對財務人員的培訓力度,為企業營造更加廣闊的發展空間。