鄭瀟遠
(太原理工大學建筑設計研究院,山西 太原 030000)
在新會計制度下,設計院的現代化管理系統與體系應運而生,企業管理系統的出現,對提升企業財務管理水平有著十分顯著的價值,與此同時也利于推動社會經濟的發展,強化資本與資金的有效使用。在此經濟背景下,也給設計院的管理人員,帶來了前所未有的挑戰與機遇。對此,則應積極研究財務管理模式,不斷創新財務管理模式,確保其能夠符合新會計制度下設計院財務管理工作的開展要求,從而提升設計院的經濟效益。
舊的會計制度無論是從內容上還是形式上,都已經無法滿足社會以及企業自身發展的需要,尤其是對于服務型企業來說,企業發展的內部環境以及外部環境都已經發生了變化。在這種情況下,如果企業在開展管理工作的過程中,依然沿用舊的會計制度,就會逐漸落后于時代,嚴重影響企業的未來發展,導致企業市場競爭力下降,嚴重者甚至會威脅企業生存。相比之下,新的會計制度能夠更好地滿足企業發展以及社會發展的需要,企業管理者通過將新的會計制度引入管理工作中,建立新的財務管理模式,能夠有效提升企業的資金使用效率,降低服務型企業在面對激烈的市場競爭的時候潛在的風險,提升企業經營的穩定性,為企業能更好地在市場上立足打下堅實的基礎。
新會計制度的實施促進設計院財務管理模式的改革,使得設計院的資金流動更為透明,能夠受到相關人員的良好監督;更為重視開展財務管理工作,并注重明確各環節管理責任與任務,以此降低設計院在財務管理和資金等方面的不安全因素出現,從根源上保障設計院的飛速進步與發展,增強設計院的綜合競爭實力[1]。在設計院的實際工作中,則顯著體現在對企業財務管理模式的創新需求,以利于提高設計院會計工作的開展質量與效率,確保資金流動的合理性與科學性;同時,這種財務管理模式的變化也有助于管理相關財務人員,優化設計院的內部環節。再者,實施新型財務管理制度,也能夠產生對設計院在開展財務管理工作時的積極影響,更利于提高設計院的財務管理效果,使設計院獲得更為顯著的進步及發展。
在設計院中,許多財務管理部門均是以獨立的狀態存在的,職能偏小,而在當前的經濟背景下,設計院在實施財務管理工作時,也應實施分層管理,將財務管理工作貫徹至各個部門之中,確保各個部門在進行財務管理工作時,所運用的管理措施均能夠滿足新會計制度的各項要求[2]。同時還應做到嚴格有序,以充分保障財務管理工作的開展質量,發揮出開展財務管理工作的積極作用,以此來推動設計院的飛速發展。
設計院在開展財務管理工作時,還應明確資金流向,資金應在新會計制度的范疇之中科學、合理的流通,以凸顯出財務管理模式,在設計院的作用與價值。另外,利用良好的財務管理,來規范化投資與生產,利于充分發揮出設計院的優勢,讓企業能夠處在良好的發展狀態之中,以提高企業的經濟利益,促進其更為長遠的發展和進步。
新會計制度下,要想提升企業財務工作的效率,管理者就要主動創新財務管理模式,優化企業內部財務管理部門設置,解決以往財務管理工作開展過程中,財務管理部門人員職責不清的問題。通過建立完善的財務管理部門,將企業財務管理工作的職責落實到個人,出現問題的時候,可以直接追究相關責任人的責任,在此基礎上,使企業財務工作人員在實際工作中,能夠具有更強的秩序感和層次感,促進企業財務管理工作整體質量的提升。
在新會計制度下,也給設計院的相關工作人員,帶來了更大的工作壓力,以及諸多工作要求。在此情況下,務必要提升財務管理人員的工作能力及素質,確保其能夠滿足該項工作的開展要求。對此,設計院則應積極引入培訓機制,通過開展有效的培訓,來切實提升相關人員的專業能力及素質,應把新會計制度真正貫徹至每個部門之中,并有效分析內部情況以及產生的問題,并根據分析結果,來制定良好的培訓計劃,以實現對財務管理人員的大力培訓,切實增強財務管理人員的工作責任感及工作意識,讓其能夠高質量地開展財務管理工作,更好地為設計院所服務,從而推動設計院的長遠進步。
在建立完善培訓機制的基礎上,要保證企業財務管理工作的質量,促進企業財務管理人員能力的提升,企業還可以通過制度引導的方式,鼓勵企業財務人員在實際工作中進行自主學習。企業可以通過建立完善的考核制度,定期對企業財務人員的專業素養以及工作能力進行考核,對于考核中未達標人員,可以針對期待工作中存在的問題進行特別培訓,對于多次考核仍未達標的人員,可以考慮予以清退,在此基礎上,培養企業財務人員的危機意識,促使其主動通過學習,實現自身工作能力的提升。
對于設計院而言,還應積極建立預算管理機制,以此來保證資金的有效運用,防止資金浪費現象的出現[3]。具體來說,在完成建立預算管理機制后,還應多加衡量與思考,設計院自身的實際發展需求,以及保障機制的可實施性,進而實現有效管理內部資金。另外,建立預算管理機制,還利于強化設計院規范管理不合理的資金投入與支出,控制各項資源,保障收與支的科學性及合理性,落實管理流動資金,如此則能夠充分提升設計院的資金利用率以及管理效率,這也為設計院在發展階段的關鍵內容。
業財融合是設計院可持續發展必然之路,為推動業財融合的順利進行,應結合設計院的實際發展情況,建立業財融合發展通道,保證其順利發展。首先,應結合設計院的業務情況、財務工作等情況建立兩者之間的聯系,保證業務和財務之間的信息互通性,為業財融合通道建立奠定基礎。其次,業財融合通道建立應建立在設計院發展目標之上,同時應成立業財融合專門監管部門,做好業財融合的監督工作,及時發現其中的不足,以便于實施針對性的整改措施,保證業財融合的順利實施。
設計院的日常經營活動中,會涉及到大量合同,應將合同管理融入到財務管理當中,不僅可以保證業財融合發展的全面性,同時也更有利于提升業務管理的水平。例如,業財融合開展階段,對合同進行事前防范,了解客戶的資信情況,并分析合同的各項條款是否合理,降低合同風險對設計院發展的影響。同時還要結合業財融合工作做好合同管理的事中控制和時候處理工作,最大程度地提升合同管理水平。
在新會計制度下,也使得財務信息系統獲得了快速發展,在設計院的財務報表與會計賬戶之中,也迫切需獲得財務信息系統的支持。新會計制度對財務信息系統有著很高的要求,財務系統應滿足現階段設計院的發展要求。在企業之中財務信息并非不會變化,所以也要求企業財務信息系統應跟隨財務管理模式的革新而不斷完善,如此才更利于保障財務信息的精準性。同時,強化信息化建設,也能夠為財務管理人員的工作提供良好支持與幫助,讓財務管理人員能夠更為高效的開展財務管理工作,并提高該項工作的開展質量。
總而言之,在新會計制度下,對我國設計院的財務管理模式,產生了很大影響,也帶來了一定的壓力。對于設計院來說,在這種制度之下,務必要重視革新與完善自身的財務管理模式,以增強自身在社會環境中的競爭實力,不斷推動自身獲得飛速發展。為此,可通過完善財務管理部門,提升財務管理人員能力,建立預算管理機制以及強化信息化建設等諸多方面,來切實落實新會計制度,從而保障自身能夠不被時代發展所淘汰,進而推動整個行業的快速發展。