企業實行全面預算管理存在的常見問題及應對

韓雅婷

（內蒙古自治區民航機場集團有限責任公司，內蒙古 呼和浩特 010070）

引言

目前，我國的市場經濟環境不斷變化，市場對企業的管理水平也不斷提高，全面預算管理作為一種全新的管理方式，逐漸被運用于各個企業當中。利用全面預算管理的優勢能夠對內部的資源進行整合，制定明確的發展目標，加強對各項生產經營活動的管理力度。但就實際情況進行分析，在落實的過程中也有許多問題。相關的工作人員應當保證預算編制工作的合理性，還應當滿足市場發展的需求，進而創設良好的環境，制定戰略性發展計劃，為企業創造出更高的經濟效益與社會效益，實現健康長遠發展目標。

一、全面預算管理的要求與重要意義

（一）全面預算管理的要求

企業在開展全面預算管理工作的過程中，應當保證預算工作的科學性，不論是在預算編制還是實施環節當中，都應當采取科學性的分析工作，掌握更全面的信息與資料，進而提升預測的科學化水平，提供準確的數據支撐。與此同時，利用預算管理能夠減少內部風險與外部風險的影響。

（二）全面預算管理的重要意義

開展全面預算管理工作，財務人員對預算進行調節，針對市場環境多變的特點，制定健全的內控制度，為提升企業的戰略水平做好鋪墊。其次，還能夠將內部資源的利用率發揮到最大化，借助預算管理的工具，提供必要的資源支持。最后，利用全面預算管理的優勢，對風險問題進行評估，發現實際情況與預算目標的差異，盡早做出優化措施，避免風險問題發生。

二、企業實行全面預算管理存在的常見問題

（一）缺乏明確的預算管理目標

在企業的運營過程中，制定合理的全面預算管理目標具有重大的意義，不僅能夠提高企業的競爭意識，還能夠明確企業的發展方向。但就實際情況進行分析，大部分企業都沒有意識到制定戰略性發展方案的重要性，注重眼前的利益，忽視了預算編制的銜接性，導致預算管理的效用無法發揮出來。

（二）缺乏科學化的預算編制方式

從企業的角度進行分析，不同的預算編制方式能夠產生不同的效果。許多企業仍然沿用傳統的增量預算方式，將上一年度的結果作為基礎內容，結合市場的變動因素進行調整。但是這種方式就意味著管理者認定往期的預算不會發生變化。但是企業的成本費用會不斷調整，容易導致預算目標與實際情況存在較大差異。通常情況下，企業沒有制定短期預算，也沒有利用滾動預算的方式，無法對后續的活動進行管控。

（三）缺乏有效的監督措施

企業在落實全面預算管理工作的過程中，沒有對預算控制流程進行嚴格的監督，大多數都注重事后的管控與監督，沒有開展事前的風險評估與事中的延伸管控，對市場環境的分析不到位。在進行預算管理的過程中，對市場缺乏預見性，也沒有開展動態化的預算計劃，無法對預算進行總結并修正，導致預算執行力不強，監督工作沒有落到實處。

三、企業實行全面預算管理的有效路徑

（一）執行預算管理目標，落實預算管控制度

企業應當從領導層與各個基層的員工入手，提高其對全面預算管理的認識，務必要讓員工了解到全面預算管理的重要性，逐步實現企業既定的利潤目標，不斷加強員工對全面預算理念的認識。企業要對員工進行崗前培訓，并進行企業資源與市場實際情況的分析，編制長遠的發展計劃。在此基礎上開展預算編制工作，在制定預算目標的過程中，要做出下一年度的預算目標，不斷提高預算管理的效率。企業管理者應當在內部加強對全面預算管理工作的宣傳，不斷提高企業員工的認知，定期開展宣傳教育活動，使管理者能夠意識到預算的重要性，將日常各個階段的預算結合，避免預算的盲目性。與此同時，落實預算管控制度，建立單獨的預算管理部門，能夠促進組織上的溝通，還能夠保證預算工作有據可依。企業結合內外部環境的變化，開展合理的預算編制工作，找到實際情況與預算工作存在較大差異的原因，盡早做出優化措施，進而采取不同的編制方式，保證后續工作的順利開展。

（二）加強預算監督力度，完善風險預警系統

企業在制定全面預算管理工作的過程中，要建立健全監督制度，注重事前的風險評估、事中的延伸管理與事后的控制監督工作。在最后的階段中要保證層次分明，還要保證整個執行程度能夠有效執行。與此同時，將全面預算管理形成一種循環往復的動態化循環體系，不斷提高執行水平，語言現代化的信息技術相結合。在企業內部建立信息化平臺，合理應用預算管理軟件。不僅能夠促進預算模塊與其他部門工作的連接，還能夠加快新的傳遞速度。通過建立網絡化的財務信息化體系，展開對預算工作的動態化分析，對企業未來某一時間段的經營狀況進行預測分析。在制定明確管理目標的基礎上，應當建立自動對標系統，通過生產、資金與資源分配等方面進行數據的采集。通過對預算執行情況的監控與分析，完善風險預警系統。在發生風險問題的時候，能夠及時找到負責人員，并盡早對預算目標進行調整，進而保證預算信息質量，為企業的重大經營決策提供依據，避免人為核算出現的失誤，逐步實現經濟效益最大化的發展目標。

（三）全面實施內控管理，強化預算績效考核

企業在實施內控管理的過程中，應當將預算績效管理工作作為基礎內容，逐步建立健全長效管理機制，還要不斷加強內部審計的監督力度。相關的管理人員要結合各個工作崗位的實際情況，完善績效評價指標。針對各個崗位超出預算外的項目，要及時上報給領導層，保證各個部門都能夠遵循企業的預算管理制度。另外，通過推進預算績效管理改革制度的方式，讓績效指標成為推動各項工作開展的基礎內容，建立責任制，將預算指標進行合理的劃分，保證員工能夠明確自身基本職責。在細化績效評價工作的過程中，將員工的薪酬體系與預算管理工作直接掛鉤，進而激發員工的主觀能動性，對全過程進行監督管理，對員工的工作行為進行約束。通過引入績效考核的方式，每月度或季度開展生產成本、庫存情況等數據，結合預算執行結果，建立相應的獎懲機制，保證預算管理工作的嚴肅性，從根本上激發員工的工作積極性，將員工的工作價值發揮到最大化。最后，要保證企業審計部門的獨立性，對預算管理的落實情況進行檢查，對財務人員中普遍存在的問題進行指導。在建立健全財務管理制度的基礎上，加強資金管理力度。對于企業的各項業務進行集中管理，對現金流量進行監督與分析，務必要了解經濟活動中企業的成本支出。將全面預算管理工作落實到各個環節當中，進而避免財務風險與資金風險的發生，逐步實現降本增效的發展目標。

四、結束語

綜上所述，在企業的長遠發展過程中，落實全面預算管理工作具有重大的意義。不僅能夠有效規避財務風險發生，還能夠落實管控制度，協調各個部門之間的工作。企業應當不斷提高對全面預算管理的重視程度，對全面預算管理工作進行分析，采取針對性較強的措施，開展合理的預算編制工作，對員工的工作行為進行約束，進而促進預算管理工作的順利開展，提升企業的核心競爭力，在多變的市場環境中站穩腳跟。