信息化時代下高校財務(wù)報賬管理的創(chuàng)新研究

趙穎潭

（鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處，江蘇 鹽城 224005）

一、信息化時代下高校財務(wù)報賬管理變革創(chuàng)新的必要性分析

在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，人們生活的方方面面都會受其影響，在信息化不斷發(fā)展的過程中人們也開始有意識的將其與自己的實際生活以及工作聯(lián)系起來。當(dāng)前，諸多高校也開始有意識地將日常事務(wù)與信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，將信息化技術(shù)與財務(wù)報賬管理相結(jié)合是其主要表現(xiàn)之一。諸多高校之所以要做出這樣的改革，是因為高校都是以培養(yǎng)人才為目的的，而培養(yǎng)人才就必須要有大量的資金投入，為此高校需要有一個科學(xué)、高效、先進(jìn)的報賬系統(tǒng)來支撐人才培養(yǎng)計劃。其次，高層次的人才一直是我們國家以及社會發(fā)展所需要的動力源泉，為了盡快實現(xiàn)民族復(fù)興的大業(yè)，就必須要通過高校這一平臺培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才，為此，國家會不斷通過撥款的形式來幫助高校，為了合理的利用國家給予的每一筆資金，高校就必須要有完備的報賬管理系統(tǒng)與方案。而且高校也有不少老教師因為年齡或者生活習(xí)慣等原因，并不熟悉信息化的報賬管理系統(tǒng)，就極為容易產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)使用過度或過度節(jié)儉等不良現(xiàn)象，這兩種現(xiàn)象對于高校的人才培養(yǎng)大業(yè)來說是極為不利的，同時也會對國家的進(jìn)一步財政撥款產(chǎn)生消極影響。最后，財務(wù)部門對于任何一個單位而言都是發(fā)展關(guān)鍵所在，只有通過建立和擁有良好的財務(wù)管理系統(tǒng)，才能保證該單位的運(yùn)行時刻處于正常的狀態(tài)之下，各部門之間的交流與配合才會更加協(xié)調(diào)，對于高校而言更是如此。高校之所以要順著社會信息化發(fā)展水平的提高趨勢來變革自己的財務(wù)報賬管理系統(tǒng)就是為了改變過去財務(wù)工作困難重重的局面，為高校的財務(wù)決策提供及時的、更加準(zhǔn)確的情報，從而使得高校的人才培養(yǎng)計劃能夠順暢地得以執(zhí)行。為此，變革和創(chuàng)新報賬管理方式已經(jīng)成為信息化時代下不容高校拒絕的重要任務(wù)之一。

二、信息化時代下高校財務(wù)報賬管理工作中存在的主要問題

在我國，大部分高校在處理人才培養(yǎng)與財務(wù)報賬管理工作時都是采用的分工制。由人才培養(yǎng)部門負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)計劃中的科研項目申請以及各種研究計劃的開展，但是人才培養(yǎng)所需要的資金都統(tǒng)一交給財務(wù)部門負(fù)責(zé)，所以兩者在工作過程中還總是存在一定的脫節(jié)問題，而且由于兩者具有不同的工作屬性，因此他們在工作過程中總是對彼此存在著一定的誤解性，這對于高效完成財務(wù)報賬管理工作是極為不利的。而且當(dāng)前是信息化的時代，高校的財務(wù)報賬管理工作必須要充分利用這一時代優(yōu)勢，在實際的工作過程中存在的問題和不足也主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）報賬過程中高校各部門之間缺少溝通與交流

高校過去都是靠人工來處理各項報賬工作，人工處理的效率比較低而且容易出現(xiàn)各種紕漏，需要報賬申請人一次次地到報賬服務(wù)臺去催促、核實，煩瑣的工作流程常常會讓工作者身心俱疲，建立了信息化財務(wù)報賬管理系統(tǒng)之后這種狀況雖然得到了極大的解決，但由于各部門之間缺少必要的交流與溝通，在處理報賬工作時也是會存在效率低的現(xiàn)象，為此，高校各部門之間必須要建立交流信息平臺。

（二）高校財務(wù)報賬環(huán)節(jié)復(fù)雜，信息化水平低

不管是過去還是現(xiàn)在，對于高校財務(wù)報賬管理工作而言最大的難點(diǎn)就在于報賬環(huán)節(jié)過于復(fù)雜，信息化水平低下。因此，要想創(chuàng)新高校的財務(wù)報賬管理工作就必須要改變這一狀況，將財務(wù)報賬環(huán)節(jié)復(fù)雜、信息化水平低這一問題的解決作為重點(diǎn)工作。傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)報銷環(huán)節(jié)是從整理原始票據(jù)開始的，經(jīng)由項目負(fù)責(zé)人審批后到財務(wù)部門取號報銷。制單人員記賬，復(fù)核人員復(fù)核，涉及款項支付的還要到出納窗口領(lǐng)取相關(guān)支票憑證。傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)報銷流程存在著很多問題，主要表現(xiàn)在：

1、辦理效率低高校對科研項目進(jìn)行年末結(jié)算或者科研項目結(jié)題前正是高校經(jīng)費(fèi)報銷的主要時間段。很多科研人員為了加緊科研項目的完成計劃，常常需要早起就去財務(wù)處報賬大廳排隊，不但浪費(fèi)時間和精力，也會拖延年末結(jié)算和項目結(jié)題的時間。

2、資金存在風(fēng)險問題傳統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)報銷模式是窗口面對面的形式，往往需要現(xiàn)金支付，增加了現(xiàn)金收付的風(fēng)險。

3、無法實時掌握報賬狀態(tài)科研部門的人員以及其他相關(guān)部門難以隨時跟蹤報賬動態(tài)信息，了解報賬實情。

4、公務(wù)卡報銷不科學(xué)當(dāng)前，國家大力倡導(dǎo)高校使用公務(wù)卡進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報銷，并規(guī)定結(jié)算程序。這一流程不僅給項目負(fù)責(zé)人增添了許多不必要的麻煩，也給財務(wù)部門增加了工作壓力。

5、電子發(fā)票管理問題突出電子發(fā)票雖然可以作為報銷憑證存在，但發(fā)票的收集管理問題突出，且報銷重復(fù)或票據(jù)的真實性等問題都有待考量。

6、固定資產(chǎn)管理不當(dāng)科研部門在科研過程中需要的設(shè)備儀器等都是利用科研經(jīng)費(fèi)購買。但各個部門之間信息溝通不暢，導(dǎo)致科研部門購置的固定資產(chǎn)沒有歸集到相關(guān)固定資產(chǎn)管理部門的賬目中，可能造成固定資產(chǎn)賬實不符或資產(chǎn)流失等。

三、信息化時代下創(chuàng)新高校財務(wù)報賬管理的途徑

（一）利用各種信息化交流平臺來促進(jìn)財務(wù)工作交流

雖然信息化技術(shù)的應(yīng)用極大地緩解了過去人工報賬的弊端，高校的師生足不出戶就可以向財務(wù)部門提供報賬信息，但是財務(wù)管理者依舊難以及時了解報賬的進(jìn)度，究其原因，是因為報賬人員與財務(wù)工作者之間還會缺少及時溝通這一環(huán)節(jié)，從而使得財務(wù)信息不能及時地反饋給報賬人員以及財務(wù)工作者。若在報賬過程中發(fā)生某些突發(fā)狀況，正常的報賬流程也會被打破，報賬進(jìn)度也就會被一直擱淺。為此，高校在創(chuàng)新財務(wù)報賬管理工作時必須要充分利用當(dāng)下的各種信息化交流平臺，例如微信、QQ等，在報賬人員與財務(wù)工作者添加好友之后及時地給對方發(fā)送信息，提示對方報賬申請已提交請盡快處理，或者是把報賬的最新情況及時地反饋給報賬人員，這樣就可以解決溝通難、報賬工作難等問題。

（二）整理財務(wù)管理思路，對接財務(wù)報賬業(yè)務(wù)

高校的日常工作事務(wù)類型較為復(fù)雜，涉及高校發(fā)展過程中的方方面面，而且有絕大多數(shù)的日常事務(wù)是需要資金作為支持的，例如高校師生的科研項目申請、研究項目開展中的物件設(shè)施采購等等。在這樣的情況下，高校必須要想辦法將這些瑣碎的、不成體系的日常工作融合在一起，使之更加條理、清晰，處理起來更加高效和順暢。因此，高效可以嘗試運(yùn)用業(yè)務(wù)對接的方式，充分利用當(dāng)前的信息化技術(shù)，實現(xiàn)高校財務(wù)申請、報賬申請以及財務(wù)處理工作等多方面融為一體的現(xiàn)代化財務(wù)處理方式。

（三）建立與財務(wù)預(yù)算相結(jié)合的信息化財務(wù)報賬系統(tǒng)

為了更加合理的控制和使用高校的人才培養(yǎng)資金，就必須要在處理財務(wù)工作的過程中做一個全面詳細(xì)的財務(wù)預(yù)算。并將該財務(wù)預(yù)算報告建立于信息化系統(tǒng)之中，高校師生在通過該系統(tǒng)提交報賬申請或資金申請時就可以享受到自動化的服務(wù)，一旦申請的財務(wù)報賬申請超過了高校的財務(wù)預(yù)算就會被自動駁回，這樣就可以有效的解決高校財務(wù)資金使用不當(dāng)?shù)那闆r。過去高校在發(fā)現(xiàn)財政支出大大超出預(yù)算的時候就會有退回報賬申請的現(xiàn)象，這對于高校的師生和財務(wù)工作人員來說都是一件較為尷尬的事情，信息化技術(shù)的介入就可以極大的改善這種局面。

（四）做好高校財務(wù)系統(tǒng)的安全保障工作

充分利用信息化手段來優(yōu)化處理高校的財務(wù)報賬管理工作具有劃時代的意義，但這種創(chuàng)新型的財務(wù)報賬管理工作畢竟是建立在互聯(lián)網(wǎng)這一平臺之上的，網(wǎng)絡(luò)安全問題自然也就成為一個急需解決的重要問題。為此，高校必須要有專門的計算機(jī)人才來維護(hù)高校財務(wù)系統(tǒng)的防火墻建設(shè)，使其能夠在遭受攻擊時發(fā)揮出出色的防御功能，從而避免信息泄露的問題出現(xiàn)。

四、結(jié)束語

簡而言之，信息化時代背景下人們的工作和生活都變得愈加便利，高校的財務(wù)報賬管理工作也因為信息化技術(shù)的介入而變得更加具有高效性和合理性，過去高校財務(wù)報賬工作中存在的種種問題也因為信息化技術(shù)的介入而變得更加具有科學(xué)性、合理性和條理性，高校的每項財務(wù)支出也可以更加明確的被用在實際需要的地方，這對于高校為更進(jìn)一步的培養(yǎng)人才來說是具有重要意義的。