提升事業檔案管理水平的對策分析

唐婷

摘 要：從當前的發展狀況分析來看，同時結合事業單位內部的檔案管理水平分析，這些都是事業單位不斷維持可持續發展的重要影響因素，從人力資源的角度來分析，可以說是發揮著很重要的作用，不僅如此，它也是事業單位安排崗位個人才選擇的重要參考依據，本文著主要針對提升事業單位檔案管理水平的對策問題進行討論，提出幾點思考。

關鍵詞：事業單位;檔案;途徑

事業單位管理工作中檔案管理是其中的重要內容，所以在實際工作開展中必須特別對其提高重視度。相比較來說，檔案管理工作的開展規模比較大，而且它和各單位中工作人員的信息聯系也極為密切，復雜性特別強。一般來說，事業單位檔案管理工作水平越高，單位內部對于人員信息的整理效果相對來說也就越好，以此也進一步也為單位內部員工的工作安排提供了重要保障，讓每一個職工人員都可以盡情的發揮好自身的價值，使得事業單位的工作效益得到最大化保障。

1 檔案管理設施的完善

目前絕大多數事業單位在內部的檔案管理工作方面均是由單位管理部門直接負責的，如此單位內部員工同樣表現得極其懶散，這樣一來，單位內部的審核管理工作就受到了很大的影響。不僅如此，單位內部領導人員對該工作的重視度也不夠，并且存在事業單位管理設施落后的現象，在這當中，許多時候檔案往往都會因為各種原因出現發潮的問題。對此，我們的管理單位必須予以此項工作足夠的重視度，盡可能地提升在這方面的資金投入力度，借此使得事業單位內部的管理設施能夠更加完善[1]。

2 檔案管理制度的完善

實際上，事業單位在檔案管理工作上必須要嚴格性地遵循《中華人民檔案法》進行具體實施，以確保檔案管理工作能夠更加科學規范地展開。同時也要遵照該法文條例做好檔案管理的宣傳工作，促使工作人員能夠對此項工作的相關工作內容有更加深入的了解，也能實現事業單位檔案管理依法執行。另外，事業單位檔案管理工作還必須要單位內部各個部門之間密切配合才可完成[2]。

3 加強檔案保管人員的培訓工作

具備高素質且高職業水平的事業單位檔案管理工作隊伍對于事業單位檔案管理整體的管理工作水平的提升很有幫助。而在此同時，隨之事業單位檔案管理工作逐步推進的同時，有關此項工作管理人員工作水平的要求亦在不斷提升。所以，無論任何一個單位都必須要特別加強單位內部檔案管理的培訓工作，只有工作管理人員工作水平和管理技術不斷提高的同時，才能夠更好的保證事業單位檔案管理工作能夠更進一步地符合單位內部管理工作開展的具體要求，促使工作內容的實現更具科學性和規范性[3]。

4 推進檔案管理的信息化建設

最近幾年由于計算機技術在不斷成熟的緣故，當即迎來了電子計算機技術正逐步邁向互聯網時代，隨即事業單位的檔案管理工作也開始向著信息化的方向不斷發展。以往較為傳統的紙質檔案已經慢慢地被現代化的電子信息技術檔案所取代，并且它的局限性弊端也慢慢地凸顯了出來。當前，幾乎所有的事業單位對于檔案信息的管理都是通過計算機技術來完成的，如此使得傳統的紙質檔案管理開始轉化為數字化管理，而在此過程中，結合比較專業的檔案管理軟件來開展檔案管理的集中保管，更加使得工作朝著一個現代化的方向不斷進展。然而，運用這種檔案信息管理方式恰恰能夠改變檔案管理中出現的造假問題，切實地體現出檔案的真實性、有效性[4]。

5 不斷提高檔案管理人員的政治素質和業務水平

事業單位將內部的檔案管理工作做好、做到位，不僅具備當下的現實工作意義，同時其又具備很長遠的歷史意義。如此一來，我們必須要特別加強工作人員在檔案管理工作中的責任感，從思想上首先意識到有關這方面工作的重要性，并使得工作人員的使命感得以提升。當然，優質的檔案管理工作的開展勢必要求管理人員必須要具備專業的知識和技能，這樣一來，有關其專業化培訓工作的開展就顯得極其有必要，我們特別強調要將事業單位檔案管理工作人員的培訓學習工作做到位，定期或不定期地組織相關的技術人員或者專家學者做好培訓工作，使得從事檔案管理的工作人員能夠切實地掌握一些有關這方面工作的新政策、新要求以及新的規定，盡可能地在工作中少走一些彎路。除此之外，要求管理人員應該和其他的部門或者單位之間相互促進學習，不斷溝通交流，相互借鑒，互通有無，共同進步[5]。

6 積極開展干部檔案管理的宣傳工作，增強干部職工對檔案

可以嘗試通過培訓講座和內聯網等多種渠道來加強事業單位重要作用的宣傳工作，促使單位內部每一個人都可以確切的認識到檔案管理和事業單位內部任何一個人之間都存在著很重要的甚至很密切的聯系，并且借此來提升管理工作人員對此項工作的責任意識。單位內組織人事部門還需要在工作觀念方面不斷轉化升級，逐漸地由被動服務演變成主動服務，當然也可以借助人力資源管理的服務平臺使全體職員都能夠自發地參與到事業單位檔案管理工作中來，更加便捷地為事業單位職工人員提供各種自助性的檔案信息供給服務，揭開檔案管理那層神秘的面紗，培養提升并且為全體職員營造檔案管理的工作意識[6]。

7 做好干部檔案甄別審核工作

事業單位內部那些干部檔案管理工作具備很強的政策性，這樣一來，就要求在收集干部資料的時候必須要首先注意斟酌其資料信息是否真實，此外還要特別斟酌其資料信息是否具備一定的價值意義，盡量保證搜集到的資料信息要真實、完整。然而，作為檔案信息的收集和整理工作，整個工作流程當中依然存在需要注意的地方，其一，要注意搜集到的信息資料是否處于歸檔范圍之內，針對不屬于其范圍內的資料一般都需要根據情況的不同作不同處理。其二，必須特別注意所得信息資料的真實性和完整性，要特別重視那些首尾不清和來源不明的資料信息，要切實保證那些沒有經過甄別的信息檔案資料一定不可以進行歸檔。其三，對于那些即將銷毀的資料信息需要特別注意，防止發生不必要的后果。第四點則必須要求特別注意對于干部檔案資料的相關手續是不是完備，特別是那些丞待審批的資料是不是已經審批完畢，以及像簽字蓋章等一系列手續是不是已經完結，以此來保證檔案信息能夠具備一定的真實性和權威性。

8 結束語

事業單位的檔案管理毅然地在接受隨之社會不斷發展所帶來的新的機遇和挑戰，與此同時，對于事業單位檔案管理人員的各項要求也在不斷提高。那么在現階段的檔案管理工作中存在的一系列虛假檔案和檔案的內容不完整或者是其檔案的信息利用最終的效果不盡理想以及管理人員素質水平低下等一系列問題，都在不斷地為以后的事業單位檔案管理工作的進一步提升和創新提供了與時俱進的時代管理模式和管理要求，以期能更好的提升事業單位內部檔案管理工作的水平。

參考文獻

[1]孫琳.略論事業單位改革背景下的人事檔案管理[J].淮海工學院學報（人文社會科學版），2013，11（08）：36-37.

[2]劉華.事業單位人力資源管理存在的問題及解決策略[J].中國集體經濟，2017，04：83-84.

[3]鄧穎.淺談干部人事檔案管理的問題與對策[J].南方論刊，2011（6）：84-85.

[4]屈艷麗.淺談干部人事檔案管理[J].中小企業管理與科技，2010（30）：30-30.

[5]李薇，王琳.淺析事業單位干部人事檔案管理現狀及對策[J].中國衛生人才，2017，（5）：80-87.

[6]烏妮日.淺談干部人事檔案管理與利用的創新[J].學理論，2014（13）：171-172.