探索企業知識產權管理系統及其優化策略

馬艷

（陜西航天機電環境工程設計院有限責任公司，陜西 西安 710100）

引言

經濟全球化進程下，無論是國內還是國外，經濟競爭日益激烈，且各國開始以知識產權為核心，不斷提升自己的競爭實力。對此，企業需要加強對知識產權的管理，特別是高新技術型企業，更應建立知識產權管理系統，不斷對系統進行優化，從而提高系統管理水平，保護企業的知識產權不受侵犯，確立企業在市場競爭中的地位。

一、企業知識產權管理系統研究

（一）管理目標

一般情況下，知識產權主要包含專利權、著作權與商標權三方面內容。企業知識產權指的是企業工作人員通過自己的腦力勞動，發揮智慧能力創造出的產物。大多數企業在知識產權方面實施的戰略是，進行技術創新時運用相關專利與制度，從法律、技術與經濟方面入手，對當前的知識產權進行一系列管理活動，對產品予以保護。這一過程中，產品不僅被成功保護，也實現了創新的目標[1]。

（二）模型構建

分析企業知識產權管理系統的模型，具體如下：

1、閉合回路關系。系統各要素之間是可以構建成電路圖的，在電路圖內開關指的是管理機構和相應的制度，其他內容則是電路圖內的電器。兩個開關需要同時進行管理，管理機構主要負責硬件內容，管理制度負責軟件內容。只有當系統電路圖內兩個開關同時進行，并完好無損的相互協調，整個知識產權管理系統才能夠穩定運行。

2、充分應用知識產權信息。企業對知識產權進行管理時，需要將檢索與檢驗貫穿于管理的全過程，防止企業盲目開發產品，保證產品質量的同時提高企業品牌形象。這樣做不僅可以對企業起到知識產權的保護作用，也避免造成其他產權的侵犯。

3、以市場為中心。知識產權管理需要以市場理念作為指導，企業管理者與決策者應提高認識，明確擁有知識產權不一定就要擁有市場，但是擁有市場就必須利用知識產權。因此，企業在開發知識產權時需要獲得科技成果與市場，申請知識產權的創新技術也要從市場的實際需求出發，對知識產權進行轉換時需要讓市場作為媒介。

4、了解外部因素。高新技術型企業進行知識產權管理時，應了解外部因素對管理效果的影響，其中包含國內因素與國外因素。企業構建知識產權系統時需要了解國內與國外的環境因素，將其應用在知識產權管理系統構建中，并為系統提供服務，提高系統運行效果。

二、企業知識產權管理系統的優化策略

（一）建立知識產權管理機構

面對國外知識產權的專利壟斷現狀，國內企業想要在國際競爭中獲得一席之位，就要提高專利意識，加快對知識產權的創造與運用，保護自身研發的新技術與新產品。對此，企業應建立屬于自己的知識產權管理機構。當前企業資產已經不再局限于廠房與設備，還包含研究成果、知名商標以及知識財產，這是企業獲得經營利潤的重要來源，也是企業參與國際市場競爭的關鍵。對此，建議企業建立管理機構，專門負責知識產權的管理，制定知識產權管理策略，監督相關制度的實施情況，確保企業知識產權管理工作能夠落到實處。知識產權管理機構需要與產業特點和企業規模相適應，例如大型企業應用集權式管理模式，中型企業應用網絡式管理模式[2]。

（二）加強員工培訓，處理好自主創新與合法仿制的關系

企業應加強對工作人員的專題培訓，提高其知識產權保護意識，通過強化知識產權保護宣傳，讓相關人員看到自己的責任。根據企業當前生產的實際情況，建議企業在內部開設知識產權保護講座或法律課程，對員工展開定期培訓，使人們了解專利法以及商標法的內容，樹立產權意識。同時，要求員工學會合理應用知識產權制度維護企業的權益，保護企業名譽和品牌形象。

合理處理自主創新與合法仿制的關系，提高企業自主創新能力可以為企業的知識產權保護取得主動地位。對此，建議企業加大資金投入，擴大對先進機械設備與智力資源的投入，引入高科技人才，提高創新性產品的研發強度，建立科學合理的獎勵機制，激勵員工的創新行為，激發其創作力。這樣做可以實現企業的技術突破，并為企業帶來更多擁有自主知識產權的高新技術產品。

（三）統籌效益與效率，增強動態適應性

企業知識產權管理系統優化中，應做好效益和效率之間的統籌兼顧，不僅要重視目標的實現，還要考慮優化中耗費的成本。企業優化知識產權管理系統，應以企業未來可持續發展為目標，從根本角度上提高經濟效益。因此，企業不能完全依靠知識產權管理系統實現目標，還需要將知識產權管理系統與其他系統相協調，共同進步。增強知識產權管理系統的動態適應性，立足于系統各要素，使各要素之間相互協調，優化系統管理效果，使系統處于開放性狀態。加強系統和信息、物質的交換，優化知識產權系統管理秩序。建議企業建立知識網絡，優化信息反饋，系統應為企業提供一套知識產權業務全流程的解決方案，實現從提案、撰稿、核稿、送件、管理、維持、財務等知識產權各階段全e化。

對當前企業所處的產權環境充分了解，提高知識產權管理系統的靈活性與協調性。由于企業知識產權包含的因素較多，且知識產權具有復雜性特點，各項因素之間聯系密切，是一個有機整體。因此，企業進行知識產權管理系統優化之前，應從各要素特性角度出發，實現相互之間協調，維持系統自身秩序，提高企業的生命力與創造力。

三、總結

總而言之，科學技術是企業發展的基礎，創新是企業提高競爭實力的關鍵，保護是實現知識產權管理的重要手段。企業如果現在激烈的國際市場競爭中獲得較高地位，掌握市場競爭的主動權，就要了解與知識產權有關的內容，掌握保護這項權利的方法，提高產權保護意識，綜合運用各項原則與法律，優化知識產權管理系統。