王麗
(西山煤電杜兒坪煤礦供應科,山西 太原 030000)
目前,隨著煤炭市場競爭的加劇,煤炭企業應強化成本控制管理,在企業內部樹立過緊日子的理念,通過精細化管理實現降低煤炭產品價格及提升產品品質的目標。
隨著開采技術的更新,我國煤炭企業產量已經達到飽和甚至過剩,煤炭企業唯有以成本控制手段,實現價格與品質上的優勢。同時,煤炭企業的安全生產與綠色開采也已經成為目前我國煤炭行業必須遵守的行為準則,傳統粗放式的管理模式已經無法適應現代企業管理制度的要求。此外,隨著煤炭企業人工成本、銀行貸款成本的不斷升高,煤炭企業若想在固定成本一定的前提下提升利潤空間,唯有通過成本精細化管理,以相對增加煤炭企業毛利率。
當煤炭企業面臨著成本的升高及市場競爭的壓力時,企業除了在降低經營成本方面入手外,還應在企業文化理念建設方面尋找突破口,促使煤炭企業員工形成良好的成本控制觀念,以確保成本精細化管理目標的實現。煤炭企業可發揮企業文化在宣傳、溝通方面對各生產車間、員工的潛在影響,以此調動員工積極參與成本控制管理工作的熱情。這些都可以使企業的文化價值得到充分的體現,使企業文化中的感召力和凝聚力最大化地發揮出來。
隨著我國煤炭企業產業結構的不斷調整,煤炭企業在規模上及生產工藝方面均取得了長足的進展,這些發展均離不開煤炭企業管理水平的提升。因此,煤炭企業可通過實現成本控制精細化管理不斷規范煤炭企業成本支出活動,同時,煤炭企業必須利用先進的管理方法和管理模式,以持續發展的思想來統籌經營管理,以科學的決策程序和運行指令來實現企業的經濟增長,這些都使精細化管理成為煤炭企業提高管理水平的需要。
多數煤炭企業只是直接照搬其他企業的成本管理制度,未能將制度與本企業生產工藝、管理需求相結合,造成制定的成本管理制度不具有可操作性,無法起到督促煤炭企業成本支出的作用。
個別規模較大的煤炭企業盲目追求精細化管理的程序,在崗位設置、內控制度建立及信息化平臺方面投入較多財力與物力,精細化管理前期投入的資金未能遵守成本效益原則,給煤炭企業造成一定的資金浪費。例如,個別煤炭企業在所有礦井下張貼成本控制流程圖、成本管理制度,這種不惜成本地開展成本精細化管理的模式與節約成本、樹立綠色管理理念相背離。
目前,多數煤炭企業在對首鋼、格力等大型企業集團進行調研后,一味追求在成本控制管理體制上的“高、大、上”,不惜重金去設計、開發管理系統,而忽視了本企業生產經營特點及人員配備等實際情況,造成煤炭企業制定的成本控制管理制度缺少可操作性。
煤炭企業管理層在制定相關制度與政策時,不注重對一線生產工人的意見,在成本控制方法、手段上缺少必要的創新,不能堅持以人為本的經營管理理念。同時,由于煤炭企業未能給予成本管理人員在晉升、待遇及自我價值的實現等方面必要的支持,造成煤炭企業成本管理人才的流失,不利于煤炭企業成本精細化管理工作的開展。
企業成本精細化管理工作的順利開展及作用的發揮,離不開企業各部門及全體職工的積極配合與支持,因此,煤炭企業管理層應帶頭執行成本管理制度,督促全體職工真正參與到成本管理工作之中,使每名職工認識到它與自己所處崗位的利益緊密關系。只有企業的員工都達成了統一的意見,形成了相同的思想,才能使企業上下共同發展,形成凝聚力,實現企業的目標,促進企業的持續發展。
企業成本精細化管理的首要任務就是對煤炭企業從開采到銷售、行政管理所有成本、費用支出細項進行詳細的預算控制,并通過將成本執行結果與預算進行對比,從中發現煤炭企業在成本管理中存在的漏洞。同時,煤炭企業成本管理人員應在對煤炭開采程序進行必要的了解,并制定詳細的成本控制流程圖,明確各部門、職工在成本管理中的具體職務,實現崗位和程序之間的制約,按照嚴格的要求來推進管理和建設的規范化,培養具有精細化意識的工作人員,實現企業全員皆有能力處理和管理企業事務的目標。
精細化的成本管理是指實現煤炭企業成本控制從粗放式轉化為精細化的管理模式,并不斷規范煤炭企業成本核算、成本控制、成本考核等所有管理流程。煤炭企業應結合自身生產經營特點制定成本管理制度,以保證制度的可操作性,避免因管理制度缺少可操作性,使煤炭企業成本管理制度形同虛設,并彌補傳統管理中存在的缺陷和漏洞等。這就使得企業的經營活動有記錄、有規范、有標準,并能很好的掌控企業的各種事務,使企業管理工作更加系統化和規范化。
對于煤炭企業而言,若想成本控制管理達到精細化目標,必須強調成本考核機制的重要性,以調動全體職工參與成本管理的積極性。對于在成本控制中表現懈怠、成本支出隨意性大及隨意調整成本預算的部門及職工,煤炭企業應給予一定的處罰,追究相關領導的責任,提高部門與職工的警惕性。因此,煤炭企業實現成本精細化對于提高企業經濟利益具有重要的促進作用,它能夠有效約束企業的領導和員工,使其自覺地遵守企業的各項規定。因此,在企業精細化管理中制定相關的責任追究制度,對管理制度的實行具有極為重要的意義。
精細化管理的順利實施離不開企業文化的養成,煤炭企業在制定成本管理制度與目標時應將企業文化元素考慮在內,不可一味追求制度本身的全面性、完善性,應充分考慮本企業的實際情況,從成本效益原則出發制定相關制度與流程,制定屬于本企業獨有的管理模式。因此,煤炭企業應大力倡導企業文化的建設,并使企業員工在企業良好文化的氛圍中感受到精細化管理的重要性,產生積極配合管理的意識,自覺的執行企業的各項管理規定,從而使企業的管理發揮最大的作用,進而提高企業的經濟效益。
隨著我國煤炭企業私有制主體的放開,我國煤炭企業面臨著極大的市場競爭壓力,傳統以產定銷的營銷模式已經無法適應時代的發展。因此,煤炭企業若想在激烈的市場競爭中取得優勢,除了在提高產量的同時,必須在成本控制管理方面下大力氣,轉變傳統粗放式的成本管理模式,實現成本精細化管理的目標,使煤炭企業內部樹立起成本節約、綠色開采的理念 。隨著成本精細化管理水平的提升,煤炭企業不但可以進一步降低企業開采、行政管理等成本費用支出規模,還可以調動企業職工參與生產經營決策的積極性。