加強企業全面預算管理的措施探討

趙艷玲

（吉林省華生交電集團有限公司，吉林 公主嶺 136100）

企業的財務管理是企業管理的重點問題，一旦企業出現經濟危機，勢必會對企業的發展造成巨大的影響。而預算管理是企業財務管理中的重要環節，企業全面預算管理一般包括投資預算、經營預算以及財務預算三方面的內容，財務預算是預算管理中最主要的內容，其關系到企業的資金問題以及后續的發展方向，因此企業必須做好全面預算管理，這樣才能保證企業的可持續發展。

一、企業全面預算管理的實行的原則

（一）銜接原則

企業全面預算的內容是企業決算的重要依據，企業預算的內容主要包括：財務、資本、業務等方面，在企業進行財務管理的過程中需要及時關注財務預算內容之間的聯系，在保證各方面內容正常運行的同時，還要提高各內容之間的銜接性，防止在運行的過程中出現脫節的情況。特別對企業的決策來講，更要保證各個環節的緊密銜接，確保決策科學、合理。

（二）協調原則

協調原則主要是保證企業在進行預算管理的過程中企業各部門之間協調配合，積極完成企業全面預算管理。企業的財務部門要合理規劃，整合企業各部門的財務信息，制定出科學的財務政策，從而保證企業正常的生產經營活動，將企業的收支安排在平衡的范圍之內，提高企業資金利用率。

（三）管理原則

企業在管理的過程中會涉及多個方面的內容，與企業的每個部門都有一定的聯系，因此，在實際操作的過程中，要保證每個部門將政策落到實處，讓每一個部門根據下達的目標進行工作與考核。這樣才能提高企業全面預算管理的工作效率，使責任與權利相結合。

二、企業全面預算管理中存在的問題

（一）企業全面預算管理的重視程度不高，缺乏管理制度

企業全面預算管理主要涉及企業資金方面的問題，企業的資金又與企業管理的各個方面具有聯系，因此，企業全面預算管理需要企業各部門之間協調配合，共同完成。但是，在實際管理的過程中，一部分員工對企業全面預算管理的重視程度不高，甚至有些員工認為預算管理是財務部門的工作，與其他部門沒有關系，在財務部門進行預算管理時也沒有積極的配合，這就造成了企業全面預算管理政策在制定時以及在管理中出現了偏差等情況。比如：企業員工的不重視，使得全面預算管理計劃沒有真正得到落實，給企業帶來了極大的風險以及浪費了企業的資金。此外，企業各部門與財務部門之間的聯系不緊密，在制定全面預算計劃時，沒有根據企業當前的發展現狀，進行合理預算，給企業帶來了一定的損失。

（二）缺乏完善的考核機制

首先機制是保證政策有效落實的基礎，企業全面預算管理牽涉到企業的各個部門，多個層級，企業最終的預算結果也要由上至下落實到每個部門，其主要責任要明確到個人。但是，在企業進行全面預算管理的過程中，有很多環節的責任人不明確，制定的政策沒有落實，在管理的過程中缺乏有效的交流與協調，很大程度上是因為企業缺乏完善的考核激勵機制，很多人員工作懈怠，缺乏對工作的積極性，甚至有些部門員工不清楚預算指標額度以及自身的職責權限。其次，有些企業的考核機制不科學，不合理，員工對工作的熱情不高，這些都會影響企業全面預算管理目標的完成。

（三）企業缺乏專業的預算管理人員

人才是企業發展的動力，企業在進行全面預算的過程中需要有專業的財務預算管理人員，為企業制定出科學的預算管理計劃。但是目前有一部分企業的全面預算管理人員專業性不強，與其他部分的溝通協調能力欠缺，這為企業全面預算管理帶來了極大的困難。其次，企業沒有對相關人員進行定期的培訓與教育工作，部分預算管理人員的理念較為落后，沒有接受先進的預算管理理念，增加了企業預算管理的風險。首先，企業在預算管理人員的招聘上，沒有注重對預算管理人員的專業性考核，同時缺乏專門的預算管理人員招聘方案，缺乏有經驗并且專業性較強的全面預算管理人員。此外，企業沒有根據目前的發展狀況以及經營狀況等開展及時的培訓工作，造成了企業全面管理人員在制定預算計劃時出現了與企業發展不相符的情況。有些企業全面預算管理人員存在吃“大鍋飯”的現象，使得預算管理人員的工作效率低，預算管理目標實現困難。

三、加強企業全面預算管理的措施

（一）提高企業全面預算管理的重視程度

首先，企業要加強員工對全面預算管理的重視程度，提高員工對企業全面預算管理的認識，組織專門的學習會以及宣傳會，講解企業全面預算管理的重要性，讓各部門員工明白企業全面預算管理不僅僅是財務部門的工作，更應該是企業共同配合完成的預算管理目標。其次，企業應該制定完善的全面預算管理制度加以規范預算管理的各個流程，制度是目標得以有效完成的保證，一個完善的制度體系可以讓全面預算管理有據可依，使得員工之間責任明確，防止出現推卸責任的情況。

比如：企業在制定預算目標時應該積極地與各部門之間交流溝通，詳細了解各部門的發展現狀，制定詳細的部門預算計劃，將預算目標詳細劃分到各部門的工作流程中，讓每個部門嚴格按照預算目標執行，及時反饋出現的問題，共同尋找最佳方案解決問題。在預算審批的流程方面，盡可能實現優化設計，防止出現越權或者重復審批等工作，提高全面預算管理的工作效率，保證預算目標的順利實施，從而促進企業的平穩運行。

（二）完善員工考評機制

完善的員工考評機制能夠激發員工的工作熱情，調動員工的工作積極性，讓員工主動為企業的發展貢獻力量。針對部分企業全面預算管理員工考評機制不完善的問題，企業應該從三方面出發：

首先，企業全面預算管理的目標要詳細劃分，具體落實到每個部門，并確立部門的第一負責人，讓部門成員都明確預算目標，將實際的工作業績與預算管理目標相匹配。將責任與績效考核相聯系，盡可能體現公平、公正的考核標準，激發員工的工作熱情。

其次，企業可以制定量化以及定性的考核指標，定期對全面預算管理執行中心進行考評，對于完成預算目標的人員以及部門給予獎勵，增加員工的工作主動性與成就感。

最后，責任人與部門精英骨干的獎懲方案要明確，企業可以根據年度經營目標，制定相應的挑戰目標，對完成基本目標以及完成挑戰目標的部門以及員工實行不同的獎勵制度，從而提高整個團隊的積極性以及激發責任人與業務骨干的工作效率。

（三）加強培訓與教育，提升預算管理人員的專業性

人才是企業發展的基礎，現代企業之間的競爭也是人才的競爭，專業性、創新性的人才能為企業的發展注入活力，實現企業的轉型升級。因此，企業應該注重對全面預算管理人才的培養，打造一支專業的、高效的全面預算管理人才隊伍，提升企業預算管理水平，規范企業預算管理流程，促進企業可持續發展。

首先，在全面預算管理人員的招聘方面，要制定專門的招聘方案，根據企業的需求招聘適合企業發展的預算管理人員，企業還可以借助第三方招聘平臺，為企業選拔具有豐富經驗以及專業性較強的預算管理人員，防止招聘過程中出現不透明，不公正等情況。還要仔細考核應聘人員的專業程度以及創造性，為企業的發展積聚力量。

其次，對企業內部的全面預算管理人員要定期開展專業知識與業務能力培訓會，還可以聘請高校的教授以及專家等到企業指導工作，對企業在全面預算管理的過程中出現的相關問題進行指導與解決，提升預算管理人員的專業性。同時應該加強對人員職業道德素質的培訓，提高全面預算管理人員對工作的認識，在企業中提升自我價值。

此外，企業還應該加強全面預算管理人員與企業各部門之間的聯系，可以組織相關的聯誼會以及交流會等形式，加強員工之間的溝通與交流，鍛煉全面預算管理人員的協調能力以及交際能力。對預算管理人員還要制定合理的績效考核系統，并根據實際的考評結果實行獎勵以及處罰措施，從而提升預算管理人員的工作效率，促進全面預算管理目標的有效落實。

四、結束語

全面預算管理是以達成企業戰略為最終目標，是企業管理的重要組成部分，是提升企業運營質量效益，是提高企業核心競爭力，促使企業快速發展有著至關重要的意義。目前我國企業全面預算管理中仍然存在重視程度不高，缺乏相應的管理制度；考評機制不完善以及人員專業性不強等問題，針對這些問題，企業應該加強對全面預算管理的重視程度；建立健全管理制度；完善員工考評機制，激發員工的工作熱情，提高工作效率；同時加強全面預算管理人員隊伍建設，打造專業性、創新型的預算管理團隊，提升企業核心競爭力，促進企業可持續發展。