李莉
(內蒙古送變電有限責任公司,內蒙古 呼和浩特 010010)
精益化管理是指工作內容、服務質量等的精細化,也主要強調了“以人為本”的管理理念。而將其應用在電氣企業中,不僅能保證各項工作更加細致的進行下去,還能提高工作人員的工作效率和質量,也有利于企業工作氛圍的創設。眾所周知,電氣企業的財務管理工作還受到傳統管理理念、方法、制度等的制約,使得其管理工作跟不上社會發展的腳步,容易出現工作混亂、企業內部經濟管理不平衡的現象。所以精益化財務管理就能很好地擺脫傳統管理理念帶來的影響,促進企業財務管理工作更加細致化的進行,從而也促進了電氣企業更快更好地發展下去。
企業實行預算制度能夠保證資源、成本的合理分配,也能使得各個工程和部門能得到科學的成本投入。但是很多電力企業的預算管理制度并不完善,這不僅為各項工作的進行提供一個穩定、科學的標準,還不能很好的約束工作人員的行為,使其無法做到有規可依、違規必究。而一些電力企業采用“上下結合、逐級匯總”的預算編制程序,這樣極大地增加了工作時間以及工作內容,增加了人工成本和時間成本。
眾所周知,監督工作對于其他工作正常進行起著非常重要的作用。但是一些電力企業對于財務管理工作的監督力度并不高,其監督體制也不完善,使得財務管理工作的進程跟不上企業發展的步伐。而且財務管理工作掌管著企業資金的記錄、整理等工作,如果監管力度不高,那么這些數據的準確性也不高,也會影響到企業的發展,不能為企業的發展方向做出正確的建議。
由于我國科技水平的提高,很多企業已經建立了專門的信息化系統來提高工作的效率和質量,電力企業也不例外。雖然電力企業財務管理工作的信息化系統能有效地減少人工帶來的誤差,降低了人工成本,保證經濟數據的準確性,也能實現信息共享,幫助了其他工作人員的查看工作,但是該信息化系統建設程度并不高。一方面是它的安全性還有待提高,避免因病毒、黑客的入侵而造成信息泄露的現象。另一方面時它的管理也有待提高,為了使系統在出現故障時能夠及時得到維修,除要引進更多的專業人員外,還要加強對系統的管理,有效地降低其給企業帶來的損失。
由于財務管理工作比較復雜,接觸的數據很多,所以對工作人員的技術要求很高,但是由于電力企業并不重視這些專業人員的引進工作,并且在后期也沒有進行按時培訓,而且財務管理工作施加的壓力也比較大,使得這些工作人員不能很好地適應該工作,也不利于財務管理工作發揮它的作用。
為了樹立精益化財務預算管理理念,電力企業應該將企業的發展狀況與市場的經濟環境有效地結合起來,將工作內容量化、細化,從而才能為企業樹立正確的財務管理觀念。并且為了建立健全精益化的預算體系,電力企業應有效地完善考核體制,嚴格約束工作人員的行為,使其做到有規可依、違規必究,也能很好的保證它們對自己工作責任的遵守。
為了完善企業的相關監督體制,加強監管力度,除要結合企業的實際發展狀況而定外,還可以對工作人員進行獎懲制度,對于認真完成監督任務的工作人員實行一些物質、精神上的獎勵,而對于不嚴格執行監督工作且出現漏洞的工作人員實施一些懲罰措施,這樣就能很好地提高工作人員的工作效率和質量,并且為精細化財務管理工作的進行做出一份努力。
為了完善電力企業財務管理工作的信息化系統,除要升級軟件和引進硬件設施來避免病毒、黑客等的入侵外,還要注重管理和高技術人才的引進工作,這樣才能促進信息化系統工作的穩定進行,也能保證在系統出現問題時能夠得到及時的維修和解決,避免了更大的經濟損失。
電力企業必須引進更多的高學歷、高技術的人才,注重團隊的培養,并且在后期對相關工作人員進行按時培訓,這樣才能有效地提高他們的綜合素質,也能為企業創造一個良好的工作環境。
綜上所述,財務管理工作在電力企業中占的比例非常大,但是其受到傳統的財務管理理念、方法等的制約,使其工作效率和質量并不高。而將精細化管理應用于電力企業的財務管理工作中,就能將工作內容量化、細化,也能對工作方法等進行創新,促進了財務管理工作在企業中作用的發揮,也能保證電力企業長久的發展下去。