翟清遠
(國網(wǎng)山東省電力公司淄博供電公司,山東 淄博 255000)
與傳統(tǒng)稽核相比,新型財務(wù)稽核借助財務(wù)信息化工具實現(xiàn)在線稽核,通過配置稽核規(guī)則實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)分析,查找問題,并提供相關(guān)線索。它具有如下特點:
一是改善工作效率。從稽核手段來看,新型財務(wù)稽核體系借助各類信息系統(tǒng)自動執(zhí)行監(jiān)察,降低人工復核工作量;從數(shù)據(jù)來源來看,財務(wù)稽核可以通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,提升信息真實性與可靠性。
二是拓展稽核范圍。傳統(tǒng)稽核受限于現(xiàn)實條件,更多采用抽樣方式進行檢查。而在線稽核可以針對統(tǒng)一檢查事項覆蓋所有相關(guān)業(yè)務(wù)。同時,在線稽核突破了時間和空間的限制。
三是實施全流程稽核。相比傳統(tǒng)事后稽核,新型稽核在業(yè)務(wù)信息產(chǎn)生過程中實時檢查,在前端業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及時預(yù)判對后端業(yè)務(wù)可能風險,提升風險防控能力。
通過業(yè)務(wù)和財務(wù)共享機制,整合全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),借助線上稽核等手段,融合最新稽核策略,實現(xiàn)監(jiān)督結(jié)果和方法共享,最大程度工作效率。
隨著全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合,信息共享成為大勢所趨,電力企業(yè)各監(jiān)督部門及崗位需要對共享機制進行深入探索。為有效提升數(shù)據(jù)來源廣度和深度,按職責劃分為不同性質(zhì)的組織機構(gòu)。
1、數(shù)據(jù)來源部門:各個業(yè)務(wù)部門均屬于數(shù)據(jù)源頭,發(fā)生業(yè)務(wù)時將相關(guān)信息記錄在系統(tǒng)。
2、數(shù)據(jù)共享部門:科信部負責打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng),負責共享兩種數(shù)據(jù),一是業(yè)務(wù)和財務(wù)初級信息,二是稽核監(jiān)督結(jié)果、疑點、反饋等信息。
3、數(shù)據(jù)監(jiān)督部門:財務(wù)部通過特定規(guī)則對原始數(shù)據(jù)進行監(jiān)控。
新型財務(wù)監(jiān)督體系下,稽核數(shù)據(jù)來源更廣,信息化手段更加豐富,稽核工作效率提升,財務(wù)稽核人員將有更多精力和時間提升自身綜合素質(zhì)。
1、建立在線稽核系統(tǒng)
電力企業(yè)需要充分利用在線稽核功能,做好日常財務(wù)稽核工作,檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性與合規(guī)性,保證數(shù)據(jù)的真實性與準確性,提升電力企業(yè)經(jīng)營風險管控能力。通過財務(wù)稽核工作,對企業(yè)經(jīng)營活動逐項梳理與排查,及時發(fā)現(xiàn)風險隱患以及經(jīng)營問題。在進行自查工作時,要堅持橫向到邊縱向到底的原則,絕不留有死角,做好全面的自查自糾工作,以確保企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展。
2、拓展稽核范圍
通過完善日?;藞蟾?,電力企業(yè)拓展財務(wù)稽核范圍,通過數(shù)據(jù)共享部門,將稽核工作向前端業(yè)務(wù)部門延伸,提升財務(wù)稽核的廣度及深度。對發(fā)現(xiàn)問題疑點,管理人員進行深刻分析,按照業(yè)務(wù)鏈條,責任明確至人,確保按期整改。按照后端問題向前追溯的原則,形成稽核業(yè)務(wù)的長期管控機制。
3、優(yōu)化財務(wù)稽核環(huán)境
財務(wù)人員應(yīng)在各項財經(jīng)法規(guī)基礎(chǔ)上,做好與其他部門交流,增進理解,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)資源共享,提升財務(wù)稽核工作效率?;谠紤{據(jù)電子化系統(tǒng),財務(wù)人員需要做好各類單據(jù)審核工作,強化資金安全和報銷管理等工作,加強施工項目管理和稅收風險管控,降低企業(yè)運營風險。
4、加強稽核隊伍建設(shè)
首先,開展專項培訓,做好業(yè)務(wù)指導和各類法規(guī)培訓工作,讓財務(wù)人員按照財務(wù)標準,做好日常業(yè)務(wù)處理。其次,健全各類監(jiān)管機制,明確職責,動員所有員工主動參與到財務(wù)監(jiān)督工作中去,并且不斷強化規(guī)范管理,做好財務(wù)監(jiān)督工作。最后,提升綜合素質(zhì),通過多種形式,加強對稽核人員培養(yǎng),練就財務(wù)“火眼金睛”。
1、稽核結(jié)果共享機制
稽核管理崗位對來自各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行稽核,并產(chǎn)生結(jié)果,各系統(tǒng)產(chǎn)生的監(jiān)測結(jié)果可相互調(diào)用,達到發(fā)揮多方監(jiān)督合理的效果。不同性質(zhì)組織部門對稽核結(jié)果的共享均有不同的職責權(quán)限:
(1)數(shù)據(jù)監(jiān)督部門:將稽核結(jié)果及時、主動推送至全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心,提前向共享存儲部門提出監(jiān)控結(jié)果推送申請,保證數(shù)據(jù)真實、完整和推送及時。
(2)共享存儲部門:接收所有的稽核結(jié)果,審批后按照一定規(guī)則進行分類存儲,并將結(jié)果提供尋求共享的部門應(yīng)用。
2、稽核方法共享機制
在現(xiàn)行電力企業(yè)專業(yè)分工下,財務(wù)稽核、營銷稽查、運營監(jiān)測和審計專業(yè)均在監(jiān)督檢查方面積累了大量實踐經(jīng)驗,提煉了一些檢查規(guī)則和稽查模型,可作為互相借鑒的依據(jù),供各監(jiān)督部門分享方法,強化監(jiān)督力度。
(1)方法提供部門:負責提供本部門日常檢查新增的稽核規(guī)則、監(jiān)測指標和模型,確保方法的完整性。
(2)方法共享部門:收集方法提供部門提交的監(jiān)督方法,形成監(jiān)督手冊,并根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整實時優(yōu)化。
(3)問題整改協(xié)作機制:發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)積極推進責任部門進行整改,并定期反饋整改措施和進度。
3、問題整改協(xié)作機制
各責任部門應(yīng)根據(jù)稽核發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,并反饋整改措施和進度。為加快責任部門整改落實,公司應(yīng)加快問題整改,強化過程監(jiān)督和后評價。
(1)共享存儲部門:接收整改反饋信息,并根據(jù)一定規(guī)則進行分類存儲,同時將不同數(shù)據(jù)反饋至責任部門。
(2)數(shù)據(jù)責任部門:對數(shù)據(jù)監(jiān)督部門推送的問題疑點確認,并制定整改計劃、整改措施責任分工。
在電力企業(yè)中,根據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境特點,通過數(shù)據(jù)集約,實現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)信息共享、稽核結(jié)果共享、稽核方法共享和監(jiān)督缺陷整改協(xié)同等機制,提出基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的新型稽核體系建設(shè)建議,通過相互監(jiān)督,提升稽核人員綜合素質(zhì),充分發(fā)揮稽核工作在事前、事中及事后的積極作用,發(fā)揮監(jiān)督合理。通過進一步優(yōu)化各部門監(jiān)督崗位力量,化零為整,為公司風險管理提供有效支撐,推動公司實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督資源集約,為未來5G時代下的稽核工作開展提供更多可能。