采購過程成本控制簡析

武暐 程龍

（中國電子科技集團公司第43研究所，安徽 合肥 230088）

一、引言

作為一個組織，除履行基本社會義務外，其存在的根本目的就是追求利潤的最大化，即營業收入與成本的差。市場經濟環境下，通過市場力量自由調配資源，激烈的競爭環境使傳統的成本管理模式受到了沖擊，逐步從過程成本控制向預算成本控制轉移。1911年，美國工程師弗雷德里克發表了著名的《科學管理原理》提出了預算成本控制的雛形，即預先制定作為標準數值，在生產過程之中，隨著成本的發生，與標準成本做比較，找出差異，從而進一步對相應措施予以調節。1947年，美國通用公司工程師麥爾斯，提出“價值工程”理論，要求企業在新產品設計或者制造時考慮產品成本，使產品成本大幅度下降，完善了成本控制理論；

從利潤角度出發，由于杠桿原理（假設利潤按照平均利潤10%計算），節約單位成本，需要10倍的銷售收入來彌補，因此成本控制對企業運營具有重要意義。

二、采購成本構成

交易成本，即泛指所有為促成交易發生而形成的成本，具體包括搜尋成本、信息成本、議價成本、監督交易進行的成本等；對于采購業務來說，完成同等的采購任務，交易頻次越高，采購成本越大。材料成本，即采購原材料所支付的價格成本，由商品本身價值決定，受供求關系的影響，市場競爭越不充分，價格成本越高。庫存成本，即由于采購過剩而產生的庫存成本，屬于機會成本的范疇，一般機會成本最小等于行業平均利潤。

三、成本控制方法

（一）從設計源頭，優化選型，減少代碼數量，提高采購型號的自發集中度。關于成本控制，研發過程中要充分考慮元器件質量等級、價格和持續可獲得性，同時要考慮優選和統型，以降低器材代碼，增加數量，提高采購集中度；這樣不僅能控制單品產品成本，同時，因選型的集中，在采購環節因此帶來的成本控制效益，將是一個幾何增加值。以海爾為例，電纜是海爾眾多產品都要使用的部件，為了做到集中采購，采購部門和產品設計部門對空調、洗衣機、電冰箱等產品所用到的電纜進行統型設計，標準化所需部件，能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施，海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為幾十種。僅此一項改進，就使得海爾集團在電纜采購上節約了大概20%的成本。因此采購產品種類減少，是集中采購的基礎。

（二）通過集采平臺，以聯合采購的方式，增加議價能力，降低采購成本。聯合采購是集團化經營，多產品線生產企業的規模優勢擴大化的體現。中小企業以降低采購成本，通過多家企業聯合采購，增強集體的談判實力，同樣可獲取采購規模優勢，與集團企業集中采購相比較，中小型企業聯合采購策略實施障礙是要克服企業間彼此競爭強度帶來的博弈阻礙。

（三）通過供應商戰略合作來控制成本。英國供應鏈管理專家馬丁·克里斯托弗Martin Christopher在1992年指出：21世紀的競爭不再是企業和企業之間的競爭，而是供應鏈和供應鏈之間的競爭。與供應商建立直接的戰略伙伴關系，只有供應鏈足夠穩定且具有競爭力，處在供應鏈條之中的企業才能持續發展。在很多行業中，當制造成本降低到了極限，銷售額的增加也難有很大的突破，對供應鏈的優化管理最有可能成為成長型企業的一個增長方向。供應鏈上下游企業達成戰略合作之后，其最根本特點就是能夠做到供應鏈上下游企業整體成本共擔和利潤共享，通過不斷提高產品供應鏈下游企業對市場的反應速度，來不斷擴大市場，實現供應鏈整體利潤的最大化，再通過框架協議來完成利潤劃分。這種戰略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制。日本松下公司在行業剛剛上漲的背景下，宣布松下公司旗下的洗衣機產品降價，主要是就因為它的供應鏈管理能力，強于同類企業。

（四）采購實施過程中，除去基本的貨比三家之外，更重要的是對所購產品的價格與成本進行分析，了解成本結構的基本情況，建立企業采購業務價格體系和新購器材的價格核算方法，從而保證每一種產品采購價格的合理性。在價格體系基礎上，結合每種材料使用量，合理編制采購計劃，是控制采購過剩，降低庫存機會成本的有效措施。

（五）隨著網絡電子商務的不斷發展，線上交易因信息的易獲得性和對稱性，是降低采購成本的重要方式之一。國際大型授權分銷商在發展在線業務方面，以作為現有業務模式的有益補充為主。例如，富昌電子、Mouser、艾睿電子等，針對中小型客戶的特定采購需求，專門成立電子業務部門，面向國內中小型客戶提供低成本的快捷服務。

（六）信息化對企業成本控制的作用。信息化對成本控制，表現為對企業內部及企業外部信息的傳遞和共享，從而降低因信息不對稱而產生的成本，如采購價格階段波動情況、企業內部信息協調以及供應鏈之間的牛鞭效應等，通過對計劃信息管理、采購價格信息管理、庫存信息管理，在既定情況下，提高協同效益。

四、小結

一般而言，大型企業由于規模效應，成本控制更容易從供應鏈角度出發采取措施，中小型企業由于市場力量有限，從企業層面采取成本控制為最優選擇，本文從宏觀和微觀兩個方面提出成本控制措施，對企業采購成本控制提供參考。