基于“互聯(lián)網(wǎng)+”下的職業(yè)院校教務(wù)管理效率提升分析

邱文簫

摘 要：職業(yè)教育是我國(guó)培養(yǎng)專業(yè)性技術(shù)人才的重要途徑，每年職業(yè)院校都會(huì)為社會(huì)的發(fā)展提供大量的技術(shù)人才，在我國(guó)特別重視制造業(yè)發(fā)展的今天，職業(yè)教育也受到國(guó)家的高度重視。但是在傳統(tǒng)的職業(yè)教育中，我們總會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，比如教務(wù)管理的效率較低、教學(xué)質(zhì)量較差等，面對(duì)這些問(wèn)題我們應(yīng)該做出必要的改變。如今“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式成為各行各業(yè)尋求突破的出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式進(jìn)行行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)下的主流。在職業(yè)教育系統(tǒng)中我們也可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的形式促進(jìn)教育管理的進(jìn)一步發(fā)展。比如我們面對(duì)復(fù)雜的教務(wù)管理，可以通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)”+教務(wù)管理的形式進(jìn)一步提升教學(xué)教務(wù)管理的效率。本文分析了現(xiàn)階段高職教育在教務(wù)管理方面存在的一些問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題給出了通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行改善的建議。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 職業(yè)院校 教務(wù)管理

引言

近幾年互聯(lián)網(wǎng)的普及讓我們的生活變得越來(lái)越方便，而“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出使得互聯(lián)網(wǎng)成為各行各業(yè)尋求突破和進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)并創(chuàng)造更多的就業(yè)機(jī)會(huì)，也是現(xiàn)在我國(guó)面臨發(fā)展過(guò)程中的諸多問(wèn)題提出的主要手段。而如今互聯(lián)網(wǎng)與教育系統(tǒng)的聯(lián)合也越來(lái)越密切，許多學(xué)校已經(jīng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式實(shí)現(xiàn)了學(xué)校管理和教育質(zhì)量的提升。而在眾多的職業(yè)院校中，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用發(fā)展較慢。這便導(dǎo)致了一些職業(yè)院校在教務(wù)和學(xué)生管理方面較為混亂，管理效率難以提升。但是我國(guó)每年大多數(shù)的技術(shù)人員都來(lái)自職業(yè)院校，如果他們?cè)诠芾矸矫嬗龅搅藛?wèn)題造成學(xué)校教育質(zhì)量難以提升，那么會(huì)對(duì)我國(guó)的人才供給造成困難。所以在如今職業(yè)技術(shù)人才愈加匱乏的情況下，我們需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升職業(yè)院校的教務(wù)管理能力，從而進(jìn)一步提高其教育教學(xué)水平。[1]

一、職業(yè)院校教務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.教務(wù)管理不能適應(yīng)職業(yè)院校教育發(fā)展的需求

職業(yè)院校專業(yè)建設(shè)處于多元化狀態(tài)，教學(xué)模式處于貼切市場(chǎng)需要，學(xué)生成人成才培養(yǎng)的各種途徑探索階段，所以，根據(jù)職業(yè)教育發(fā)展的需要，現(xiàn)代學(xué)徒制、工學(xué)交替、校企融合、翻轉(zhuǎn)課堂、遠(yuǎn)程教育等多種教學(xué)模式不斷得到創(chuàng)新實(shí)踐。而傳統(tǒng)的教務(wù)管理缺乏工作數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，缺乏高效率地把學(xué)校教學(xué)活動(dòng)和各種資源有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，達(dá)到實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)管理，在一定程度上阻礙了教育教學(xué)的深化改革。[2]

2.職業(yè)院校教務(wù)管理信息化普及度不高

雖然教務(wù)系統(tǒng)在管理方面已經(jīng)開(kāi)始使用相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件，但是現(xiàn)在的使用僅僅局限于軟件的表層應(yīng)用，也就是對(duì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理。而信息化技術(shù)能夠幫助教務(wù)管理提升效率和質(zhì)量，并且自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和評(píng)估，這些都是互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的改變。但是現(xiàn)在的教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于這些應(yīng)用的涉及較少。這也是導(dǎo)致高職院校教務(wù)關(guān)系效率較低的原因之一。[3]

3.職業(yè)院校在教務(wù)管理中缺乏規(guī)范性

高職院校教務(wù)關(guān)系包括課程安排、教學(xué)計(jì)劃、考試安排、實(shí)踐活動(dòng)等一系列的事情，而且每年都會(huì)有大量的文件和數(shù)據(jù)被生成儲(chǔ)存。但是在存儲(chǔ)的過(guò)程中往往缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致有些文件和數(shù)據(jù)在調(diào)用查看時(shí)一時(shí)難以找到，在這些方面浪費(fèi)大量的時(shí)間都是不應(yīng)該的，也是導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)效率低下的主要原因。

二、職業(yè)院校利用“互聯(lián)網(wǎng)+”提升教務(wù)管理效率的重要性

近年來(lái)我國(guó)高職院校培養(yǎng)高級(jí)技術(shù)人才的任務(wù)越來(lái)越重，一方面是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求量大，另一方面也反映出了我國(guó)缺乏高級(jí)技術(shù)人才的現(xiàn)實(shí)。而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提升高職院校教務(wù)管理效率，恰恰能夠幫助高職院校在教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生培養(yǎng)方面做出巨大的貢獻(xiàn)。同時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式實(shí)現(xiàn)高職院校教務(wù)數(shù)字化管理，在很大程度上能夠提高教務(wù)管理的水平，無(wú)論是教務(wù)管理工作的審核和安排都能夠直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問(wèn)和安排，這種操作模式能夠很大程度上提高高職院校教務(wù)管理的效率。

三、利用“互聯(lián)網(wǎng)+”提升教務(wù)管理效率的建議

1.提高學(xué)校教務(wù)管理對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的重視力度

學(xué)校要想建立基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)，首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理觀念，高度重視互聯(lián)網(wǎng)與教務(wù)關(guān)系相結(jié)合的重要作用。教務(wù)管理人員、教師、學(xué)生都要充分認(rèn)識(shí)到信息化手段對(duì)工作流程和工作方式、思維帶來(lái)的轉(zhuǎn)變，即立足于互聯(lián)網(wǎng)+來(lái)改變傳統(tǒng)的教務(wù)管理的思維，充分把現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源進(jìn)行整合，優(yōu)化教務(wù)管理模式，打破地域、部門的限制，形成全新的服務(wù)行為和方式。

2.完善“互聯(lián)網(wǎng)+”下教務(wù)信息化管理平臺(tái)

以往的教務(wù)管理系統(tǒng)都是按照傳統(tǒng)教務(wù)管理的項(xiàng)目進(jìn)行安排的，而新的教務(wù)管理系統(tǒng)不進(jìn)包含這些事項(xiàng)，而且還具備較強(qiáng)的信息查詢和反饋能力，學(xué)生們可以通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)想學(xué)校反饋情況，有助于學(xué)校更好地安排教學(xué)任務(wù)。另外，學(xué)校還要針對(duì)現(xiàn)階段的發(fā)展規(guī)劃自己的擴(kuò)展教務(wù)管理系統(tǒng)的能力，以更好地適應(yīng)本學(xué)校的發(fā)展。[4]

3.完善相應(yīng)的制度配套建設(shè)

教務(wù)工作是學(xué)校工作的中心，要確保其教務(wù)工作有條不紊，需要完善相應(yīng)的配套制度。比如校級(jí)教務(wù)可以負(fù)責(zé)規(guī)范個(gè)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，統(tǒng)籌學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃，宏觀協(xié)調(diào)全校教師資源、教室資源、實(shí)訓(xùn)室資源，劃分個(gè)系部所屬課程等。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在許多的職業(yè)院校在教務(wù)管理方面存在著諸多的問(wèn)題，這些問(wèn)題導(dǎo)致學(xué)校的教務(wù)教學(xué)系統(tǒng)較為混亂，學(xué)校的教學(xué)水平受到了嚴(yán)重的限制。我們通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”的形式實(shí)現(xiàn)高職院校教務(wù)管理效率的提升，能夠促進(jìn)高職院校的管理和教學(xué)水平，進(jìn)而在很大程度上提升其教學(xué)能力，確保我國(guó)的高級(jí)技術(shù)人才培養(yǎng)規(guī)模。

參考文獻(xiàn)

[1]曹曉娟，董夙慧.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”下的職業(yè)院校教務(wù)管理效率提升的研究[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，（10）.

[2]王夢(mèng)茹，唐桂林.淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的應(yīng)用與推廣——以安徽郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].科技視界，2018，（9）：34-35.

[3]張紅.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代高職院校教務(wù)管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀及提升路徑[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2017，（29）：1934-1934.

[4]陳小姣.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校教務(wù)管理智能化研究與應(yīng)用[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2017，（28）：124-125.