王文華
摘要:本文主要圍繞完善建筑企業財務內控制度的問題進行了研究分析,對財務內控制度進行了概述,闡釋了內控制度的基本原則,剖析了建筑企業建立財務內控制度的重要性以及必要性,最后筆者結合自身的工作經驗提出了完善建筑企業財務內控制度的措施,以期為建筑行業的發展貢獻自己的微薄之力。
關鍵詞:建筑企業;財務內控;制度
近年來,我國的經濟取得了較為穩定的發展,隨著我國經濟的不斷發展,我國的建筑行業也有了長足的進步,我國的眾多企業正在面臨嚴峻的挑戰,但同時也在面臨巨大的機會。在這個競爭激烈的大背景下,各個建筑企業要想在行業中有自己的立足之地,就必須要有足夠的競爭力,加強企業內部的財務管理,完善企業財務內控制度,提高資本成本的使用效益是提高建筑企業自身競爭力的有效措施。下面筆者詳細分析完善建筑企業財務內控制度的措施,以供參考。
一、財務內控制度概述
(一)內控制度概述
內控制度一般是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工共同自稱的,旨在實現控制目標的全過程。實際上,財務內控制度與建筑企業生產經營保持密切的關系,一個好的內控制度需要做好以下幾個方面的工作:(1)將建筑企業所有經營活動按照一定的規范和標準納入其管轄范圍;(2)建筑企業財務內控制度要保證與時俱進,以確保各項制度實施的可行性,更好的發揮財務內控制度的規范和約束作用;(3)將風險防范放置首要位置,并開展事前、事中和事后控制工作,以確保建筑企業安全運行系數,推動建筑企業的健康發展。
(二)內控制度的基本原則
建筑企業施工過程中,財務內控制度需要遵循以下幾個方面的原則:(1)全面性原則。企業在建立財務內控制度的過程中要著眼于全局,不能因為某一個財務指標而使財務內控制度存在局限性,財務內控制度要與企業的整體發展戰略向順應;(2)制衡性原則。建筑企業在生產經營過程中,不允許由同一部門或者同一人單獨完成,需要接受其他人員或部門的有效監督與制約,以期具備互相牽制的作用,避免舞弊、違法等現象的發生。(3)適應性原則。企業在搭建內控制度的過程中不能照搬照抄,要結合企業自身的現狀對內控制度進行優化,使內控制度真正成為輔助企業發展的有效工具;(4)成本效益原則。內控制度要切合實際,不能因為內控制度增加企業內部的資本內耗,以期有效提高企業的成本效益。
二、建筑企業建立財務內控制度的重要性
(一)能夠保證建筑企業的資金安全問題
建筑企業相比于其他企業,其綜合性更強,原材料成本、人工成本、設備成本等眾多成本都是建筑企業需要考慮的問題,所以建筑企業在運行的過程中企業內部的財務穩定與財物安全就顯得尤為重要,建筑企業要想長期健康的發展下去,企業內部的財務管理必須要規范化,制度化,要有比較完善的監督體系。在這種背景下,建立企業財務內控制度,能夠有效地優化企業內部的財務管理系統,能夠讓企業對各個部門的財務系統從整體上有一個比較全面的把控,可以讓企業內部的資金運行更加科學,有利于保證企業的資金安全問題。
(二)有利于為建筑企業節約成本
眾所周知,建筑企業所參與的施工項目的特點之一就是工期較長、項目較大,在長期的施工過程中,建筑企業需要進行長期的投資,在這個過程中對原材料的投資就是巨大的,而在合理的工期內購進適量的原材料可以讓建筑企業有效減少原材料的浪費,這就能夠為建筑企業節省下大量的資金。要想提高購買原材料的科學性,建筑企業內部的各個部門就需要進行充分的溝通,建立企業財務內控制度,可以拉近建筑企業內各個部門之間的距離,能夠提高企業內部的整體性,企業通過對財務系統的把控對各個部門進行合理的調度,提高各部門工作的科學性,從而為企業創造可觀的經濟效益。
(三)可以幫助建筑企業合法經營
隨著我國社會的不斷進步,我國的法律體系已經發展的越來越成熟,法律盲點越來越少,在這種大背景下,建筑企業也要不斷的進行內部調整,調整企業的內部結構,讓企業在法律的庇佑下健康發展。但從另一方面而言,我國的經濟發展速度飛快,各個行業內部的競爭都十分激烈,一些建筑企業在巨大利益的誘引下容易出現非法競爭的現象,出現這種現象的原因之一就是企業內部的財務內控制度不夠完善,企業各個部門之間無法實現有效的監管。搭建完善的財務內控制度,能夠讓企業內部的財政信息透明化,有利于企業加強對自身財政系統的監管,能夠幫助企業在激烈的競爭環境中合法經營,進而推動企業長期健康的發展。
三、完善建筑企業財務內控制度的措施
(一)完善財務內控管理體系
建筑企業的財務內控管理體系不夠完善是制約企業發展的重要因素,建筑企業要想長期健康的發展下去,就必須從自身做出改變,完善財務內控管理體系。在經濟全球化的大背景下,我國的建筑行業也受到了巨大的沖擊,行業中各個企業之間的競爭非常激烈,企業的生存環境非常嚴峻,在這種情形下建筑企業也重視到了財務內控體系的作用,并紛紛著手搭建財務內控管理系統,但由于受到一些現實因素的制約,我國建筑企業所搭建的財務內控管理系統不夠完善,一些工作的責任無法落實到個人身上,一旦出現問題員工之間就會互相推諉。所以,企業要根據實際情況發現問題并解決問題,完善財務內控管理體系,將財務工作的責任明確到個人身上,通過輪崗制度等方式從最大程度上保證財務體系的規范。另外,企業要加強對一些大項目的管理,適當增派人手,保證大項目的穩定運營。
(二)提高會計信息的準確性
提升會計信息的準確性可以讓企業更好的把握內部所擁有的資源,從而對資源進行合理的分配。但是就實際情況而言,在建筑企業的財務系統內部,一些財務職員為了維護自身的利益而做出了影響企業利益的舉動,故意模糊會計信息,甚至是使企業的會計信息失真,這樣企業就無法對資源有一個更為合理的安排,就會影響企業的正常發展。為了解決這種問題,企業要聯系各個部門,重視預算工作,提升財務信息在企業內部的流通效率,加強預算管理,規范財務人員的工作行為,不斷提升會計信息的準確性。
(三)提高風險防范意識
建筑企業要想完善財務內控管理體系,就一定要具有風險意識,要懂得居安思危,讓企業從上到下時刻保持警醒。為了提高風險防范意識,企業可以從以下幾方面著手:首先,企業要健全自身的制度,通過完善的制度為財務系統提供保障。其次,要賞罰分明,企業要根據員工的工作行為對員工的工作作出客觀的評價,規范員工的工作行為。最后就是要提升員工的工作素質,企業要為員工設計好培訓計劃,讓員工通過培訓提升自身的專業素質,更好的服務于企業。
(四)構建科學化的治理結構
對于建筑企業財務內控工作而言,只要構建一套科學化、合理化的公司治理結構,才可以確保財務內控制度的有效執行,既能夠避免財務內控制度形同虛設現象的出現,而且還可以有效提高財務內控制工作效率。構建科學化的治理結構主要從以下幾個方面進行:(1)對制度確定辦法給予創新和改革,避免出現一人獨大的現象,鼓勵基層與中層領導參加,并構建獨立董事會,這樣可以對企業大股東進行有效的約束;(2)在企業內部控制制度體系中,要明確獨立董事會的作用,并設置與建筑施工項目相匹配的管理機構,以免出現弄虛作假現象;(3)結合建筑企業相關制度,來構建監事會,以期更好的發揮監事會的作用,不僅可以完善公司的治理結構,而且還可以有效平衡公司領導間的關系。
四、總結
綜上所述可知,完善財務內控制度對建筑企業而言有著十分重要的現實意義,能夠保證建筑企業長期健康的發展。完善財務內控管理體系、提高會計信息的準確性、提高風險防范意識都是建筑企業完善財務內控制度的有效措施,都可以為企業的長期運營貢獻重要的力量。希望在不久的將來,我國的建筑企業的財務內控管理體系能夠發展的更加成熟。
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