吳紅
【摘要】近年來,計算機網絡技術的發展,使其在眾多行業領域大放異彩,改變了人們的工作和生活方式。作為一種科學的管理方法,其在工程項目管理中也有著廣泛應用,在其運用下可以進行高效的信息采集、傳輸和更新等,工程成本得以降低的同時,還可提高項目管理的科學水平,管理人員對項目的了解會更加全面、精準,利于高效完成項目目標。
【關鍵詞】計算機網絡技術;工程項目;信息化管理;存在問題;應用策略
當前在信息技術發展下,社會各方面都在發生著變化,計算機網絡技術得到了深化利用,使得工程項目信息化管理向著縱深方向發展。在信息化管理中,計算機網絡技術的應用是具有很大優勢的,其工作效率可以提高,且管理水平得以提升,利于管理者實現科學決策。但實際管理工作中,該技術的應用也存在一些不足和問題,嚴重影響到了管理成效,因此對其進行探究是十分必要的。
1、工程項目信息化管理概述
1.1信息化管理含義
工程項目信息化管理指的是在企業的內部,以計算機網絡系統為主,建立起完善的管理體系,全面、系統性管理項目、工作流程和生產運營,其中應用管理軟件,可使其管理效率提高。信息化管理使企業辦公實現無紙化,項目的結算速度得以加快,管理人員可快速了解項目進行情況,并對其實行有效管理。
1.2計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的作用
(1)提高了決策科學性。多數工程項目其參與單位多,且建設周期長,因此存在信息量大、管理難度大的問題,采取傳統人工方式傳遞信息,其速度低、精確性差。在出現問題的情況下,會導致協調、控制較難。而計算機網絡技術的應用,則突破了時空限制,便于及時、準確掌握項目信息和工程進度等,更科學統籌動態數據,實現科學決策。
(2)促進了資源共享。在現代工程項目管理中,由于信息不準確、不及時,會引發多類問題。應用計算機網絡技術,則可建立起項目數據庫,實現信息和數據共享,各部門間的操作是透明的,其協同工作能力得以加強,可更好地控制各項生產因素,資源利用率得以優化的同時降低了成本。
(3)提高了工作效率。隨著市場競爭愈發激烈,企業要實現對各類資源的合理配置、優化自身管理流程,才能更好地保持競爭優勢。因此需建立起內部網絡和外部網絡,運用信息技術使自身實力得以強化。
2、當前工程項目信息化管理中存在問題
2.1管理人員問題
很多企業工程項目管理中,主要是由企業管理者負責的,但卻十分缺乏專業的信息化管理技術人員。當前其配備的信息化管理人員,很多是從其它崗位抽調的,其計算機網絡知識專業程度低,無法有效管理生產情況,導致企業信息化建設受到不良影響,難以提高自身管理效率。
2.2硬件問題
工程項目實現信息化管理,需要具備一定的計算機硬件系統,很多企業其硬件設施配備不足,難以支持信息化管理工作的進行。為加快其信息化建設,管理者要加大投資,配備足夠的電纜和計算機等設備,并安排專業人員來安裝好。
2.3軟件問題
在計算機市場中,其軟件產品種類較多,但質量卻存在良莠不齊的問題,企業在缺乏明確采購標準的情況下,會應用到錯誤的管理軟件。同時,一些企業還面臨專業軟件管理人才不足的問題,即使有好的管理軟件,也難以實現正確應用,不利于實現項目信息化科學管理。
3、計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用
3.1主要應用模式
(1)建立通信數據管理模塊
在信息系統中,電子計算機是主要組成部分,其中會儲存支持信息處理的程序,用戶可以應用這些程序得到需要的信息。具體建立中,一期業務模塊是以數據為主的,包括了合同管理、生產管理和物資管理等模塊;二期業務模塊則以資料為主,包含了技術質量、安全管理和竣工管理模塊。將各軟件集成,可以實現高效的數據采集、傳輸和輸出等處理任務,為管理人員提供科學管理依據。
(2)建立項目信息編碼
在信息處理中,信息編碼是一項重要的基礎工作,信息化管理的基本要求就是信息編碼標準化和系統化。具體要滿足使用要求,以及信息處理需要,便于實現信息存儲和檢索等功能,提高信息處理效率。
(3)建立項目門戶網站
組建起信息服務平臺,便于項目參與各方間進行信息交流、協同工作和文檔管理等,可以將信息隨時發布在項目網站,用戶查閱也更加方便。具體可根據信息類別設置多個板塊,包括項目概況、法律法規和施工方案等。還可設置周期進度計劃等動態板塊,為各協作單位提供一個高效的信息交流平臺。
3.2項目信息化管理中實際應用
第一,財務管理。計算機技術支持復雜計算和數據分析等,因此其應用可提高采財務管理中處理數據的能力,使其實現信息化和數字化。比如應用管理信息系統,可以根據輸入的既定原則,將財務計劃等輸入數據庫當中,以此來進行常規決策、模擬實踐等,使財務管理更加嚴密,減少其中人為因素會產生的應用,為非常規財務決策提供有效依據。
第二,工程施工管理。工程項目施工中,計算機網絡技術有了很大發展。一些企業建立起了網上辦公系統,可實現網上投標、網上查詢和網上會議等。還可對施工全過程進行監測,使管理實效性得以增強。比如在混凝土施工中,可以通過混凝土溫度和通水量來監控,避免出現溫度裂縫等。鋼模板體系提升中,還可應用計算機多點監測標高對其進行引導,最大程度上避免垂直偏差的出現。
第三,工程施工評價。工程質量評價有一定復雜性,采取人工評定的方式,則其結果會受到人為因素影響,出現信息失真等問題。而計算機網絡技術的應用,則可通過建立起質量評價數據庫,在將具體的評價要求輸入后,則自動得到評定結果,該過程中人為因素的干擾減少,利于保證項目質量評定質量、真實性。
第四,管理軟件的應用。在管理軟件應用下,企業管理者可以有效編排施工計劃,控制各個施工現場,以提高企業的資源利用效率。通過對施工現場的具體管理,其生產建設成本降低,提高其工程質量水平。
結語:
企業工程項目開展中,其涉及內容廣、信息繁雜,人工處理信息數據容易出現失真等問題。而應用計算機網絡技術,可以使企業管理效率提高,合理配置生產資源、降低生產成本等,在其迅速調整下,可以提高企業的管理效率和決策科學性。
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