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談企業管理中的法律風險控制

2019-12-30 01:37:26王美源
現代企業文化·理論版 2019年29期
關鍵詞:企業管理控制

王美源

中圖分類號:F273 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)10-083-02

摘 要 企業管理工作的開展必然需要重點圍繞著各類風險因素進行充分分析,在了解風險因素及其作用機制的基礎上,力求更好優化風險防控效果。法律風險作為不容忽視的重要風險類型,必然也就需要在企業管理工作中予以高度重視。本文就重點圍繞著企業管理中的法律風險,首先介紹了當前企業管理中常見的法律風險類型,然后又指出了法律風險控制的必要性,最后探討了如何做好法律風險控制工作,以供參考。

關鍵詞 企業管理 法律風險 控制

在現階段我國市場經濟發展中,各個企業雖然面臨著較為理想的發展形勢,但是同樣也存在著較多的風險因素不容忽視,很多風險因素的出現都很可能導致企業形成較大損失,甚至直接倒閉。企業管理中切實做好風險管理工作至關重要。法律風險作為當前企業管理中需要引起高度重視的一類風險因素,需要引起企業管理人員的高度重視,力求詳細全面分析各類常見法律風險問題,進而提升法律風險管控意識,最后借助于適宜合理的法律風險控制手段,規避法律風險帶來的不良影響和威脅。

一、企業管理中常見法律風險類型

(一)刑事法律風險

在企業運營管理中,刑事法律風險是比較關鍵的一類,其主要就是指企業為了謀求更高的經濟利潤,進而在經營過程中出現了一些違反刑法規定的行為。在企業觸犯刑事法律時,往往是由企業負責人或者是集體主觀決定,刻意而為,需要承擔刑罰制裁。從企業管理中刑事法律風險的具體形成中來看,除了企業家自身觸犯刑法外,往往企業整體觸犯刑法更是需要引起高度重視。從刑事法律風險的產生和危害上來看,其對于企業帶來的影響較為惡劣,沖擊較為突出,很容易直接導致企業高層出現明顯變動,企業穩定性受到影響,甚至有可能導致企業面臨破產威脅,相對于其它類型的法律風險需要予以高度重視。

(二)行政法律風險

在企業運營管理中,行政法律風險同樣也是比較常見的一類法律風險,其主要就是因為企業在運營過程中出現了違反國家或者行業相關法律法規的行為,進而面臨著較為嚴重的行政處罰。在行政法律風險的發生中,因為其面臨的違規違法內容眾多,在當前企業發展中最為常見,防范和控制的難度相對也比較大。從行政法律風險的出現后果上來看,企業往往需要承擔行政處罰,比如警告、罰款以及責令停產、吊銷營業執照,嚴重的可能需要面臨行政拘留,進而對于企業發展帶來了較為嚴重的不良影響。

(三)民商法律風險

對于企業長期運營管理而言,出現違背民法和商法的現象同樣也不容忽視,這種民商法律風險更是直接表現在企業運營發展的各個環節中。比如在企業合同簽訂環節中,如果因為合同交易不規范,存在著主動或者是失誤性的侵權行為,必然也就會面臨法律糾紛,容易導致自身財產或者名譽受到嚴重影響。結合這種民商法律風險的發生機制進行分析,其不僅僅表現在企業和外部其它機構打交道過程中,往往還和企業內部自身經營管理存在直接關聯,如果在經營管理中內部股東之間或者是勞資之間存在糾紛問題,同樣也會導致民商法律風險出現。民商法律風險的后果雖然相對并不是特別惡劣,但是一旦出現,同樣也會給企業財產以及聲譽帶來影響,不利于企業健康可持續發展。

二、企業管理中控制法律風險的必要性

(一)規避企業經濟損失

在企業管理中切實加大法律風險的控制力度,盡量杜絕法律風險的出現,能夠有效降低企業在該方面出現的經濟損失。因為伴隨著企業法律風險的出現,勢必會在經濟層面產生明顯影響,或者是直接導致企業面臨罰款處罰,或者是因為企業在處理法律風險時付出了大量的費用,或者是因為企業受到法律風險的影響,致使自身發展水平受到影響,進而形成明顯經濟損失。由此可見,如果能夠在企業管理中有效形成理想的法律風險防控效果,必然也就能夠有效規避自身可能面臨的各類經濟損失,確保自身能夠在發展中具備較強的經濟效益。

(二)維系企業良好社會形象

在企業管理中切實做好法律風險控制往往還有助于企業社會形象的維護,確保企業能夠具備更為理想的社會價值體現。因為伴隨著企業運營發展中法律風險問題的出現,企業自身的社會聲譽必然會受到嚴重影響,尤其是對于一些大型集團企業,一旦出現嚴重法律風險問題,對于自身社會形象的危害是致命的,甚至很難形成較為理想的修復和彌補效果。基于此,未來企業運營管理中必然需要重點加大法律風險的防控力度,力求最大程度上降低法律風險發生幾率,保障企業聲譽和社會形象免受不良影響。

(三)促進企業規范發展

在未來企業管理過程中,法律風險的有效控制往往還可以創設較為理想的企業發展條件,促使企業未來運營管理各項工作能夠更為規范可靠。在現階段市場經濟發展以及國際化發展背景下,企業運營發展面臨的社會形勢越來越復雜,如此也就必然對于企業提出了更好的要求,如果企業在運營管理中忽視了法律方面的因素,必然也就很難維系企業有序發展,在帶來較多威脅影響的基礎上,還不利于企業贏得更多的發展機會,尤其是難以融入國際經濟發展大環境。基于此,企業管理中做好法律風險的控制同樣也是推動自身發展擴張的重要保障條件,需要在未來企業運營發展中引起高度重視。

三、企業管理中法律風險控制措施

(一)法律風險識別

未來企業管理中,為了較好提升法律風險控制效果,必然需要促使相應管理人員能夠首先識別各類法律風險,對于常見的法律風險類型具備敏銳的洞察力,如此也就可以形成較為理想的預防效果,盡量避免自身出現相應問題。在法律風險識別中,除了要重點圍繞著上述常見的三類法律風險進行分析細化外,往往還需要重點考慮到企業發展的內外部環境,從環境風險以及控制風險等不同角度進行分析,如此也就可以更為全面地掌控法律風險隱患,避免自身在運營管理中犯類似錯誤。法律風險的有效識別往往還需要關注于評估環節,不僅僅要分析明確常見的法律風險類型和隱患,還需要重點評估其發生機制以及影響水平,進而才能夠為后續法律風險的控制提供更為全面的參考意見。基于此,未來企業應該構建更為完善的法律風險評價體系,力求結合多個方面參考因素,明確各類法律風險的發生狀況,力求做好風險防控,盡量消除法律風險的影響。

(二)完善法務系統

企業管理中,為了較好形成法律風險的控制,必然還需要重點發揮法務系統的作用價值,逐步完善法務系統,促使法務部門能夠體現自身應有功能。基于此,未來企業發展中需要重點關注于法務部門的不斷健全,逐步加大投入力度,招聘較為充沛的法務人力資源,促使法務部門能夠依托法律風險控制要求,有效開展和執行自身工作任務。當然,為了更好促使法務系統可以發揮應有價值,往往還需要重點促使企業管理人員充分意識到法務部門的重要性,尤其是在涉及到一些存在明顯法律風險的工作任務時,更是需要積極引入法務部門,要求法務部門從自身專業角度進行把關控制,避免自身工作中出現違規違法行為。比如在企業涉及到人力資源勞務合同管理,或者是其它合作合同簽訂時,就需要法務部門積極參與,力求形成更為規范合理的運營,規避各類法律風險。

(三)健全內控機制

在企業運營管理中,為了較好規避法律風險,往往還需要從企業內部入手進行優化控制,切實做好內控工作,針對企業運營管理的各項行為形成較為理想的規范控制。基于此,未來企業運營管理優化中必然需要重點圍繞著自身發展特點進行綜合分析,針對各個環節構建相匹配的內部控制機制,確保企業內部各個相關部門以及員工都能夠積極參與其中,力求針對所有問題和異常現象進行控制。在企業內控機制的運行中,往往還需要重點設置好相關部門和管理人員的權限,要求所有人員都能夠在權限規定內行事,接受企業全員以及社會的監督,對于越權辦事予以嚴肅處理,如此也就必然可以有效規避違法行為。在內部控制工作開展中,往往還需要依托完善的審計制度,確保企業運營管理的各個環節都能夠得到有效審計監察,對于違規違法現象也就能夠及時發現,并且提前處理。

(四)注重法律意識培養

在未來企業運營管理中,為了規避法律風險帶來的不良影響,杜絕各個人員出現嚴重違規違法行為,往往還需要重點培養企業員工的法律意識,如果企業員工具備較高的法律意識,必然也就能夠不輕易做違規違法行為,尤其是對于各個企業管理人員,更是需要加大法律培訓力度,提升其法律風險意識。針對國家法律法規以及自身行業相關規范,應該與時俱進地針對企業內部進行培訓和教育,同時借助于恰當的考核評價機制,優化培訓效果,切實保障各個企業員工都能夠把法律風險放在心頭。

(五)及時處理法律糾紛

在企業運營管理中,即使切實做好了全面法律風險管控工作,很多情況下也會因為外部因素或者是自身工作失誤,出現一些法律風險問題,如此也就需要企業能夠及時采取恰當合理的處理方法,解決法律糾紛,將法律風險帶來的損失降到最低。基于此,企業各個相關法律風險責任人需要及時匯報相關法律風險問題,然后尋求法務部門的有效配合,采取最為合理的方式解決法律糾紛,同時做好危機公關,降低法律風險的不良威脅。

四、結語

綜上所述,在當前企業運營管理中,法律風險不容忽視,因為法律風險的出現很容易導致企業面臨嚴重經濟損失,損害企業聲譽。未來企業需要加大法律風險控制力度,構建完善的法務系統,針對常見法律風險進行重點分析,提升法律風險意識,及時解決法律糾紛。

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