面向數字化環(huán)境的醫(yī)院綜合檔案管理策略研究

王楠

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-108-01

摘 要 醫(yī)院行業(yè)為了實現全面發(fā)展，與現代化信息技術的發(fā)展接軌，實現了數字化環(huán)境的建設，醫(yī)院的檔案管理工作向來是醫(yī)院發(fā)展的關鍵，本文對面向數字化環(huán)境的醫(yī)院綜合檔案管理策略進行了探究，首先對數字化綜合檔案管理方式的優(yōu)勢進行了分析，然后提出了管理問題，最后針對問題提出了相應的解決策略，由此來推動面向數字化環(huán)境的醫(yī)院綜合檔案管理工作的進行。

關鍵詞 數字化環(huán)境 檔案管理 醫(yī)院 策略

新時代信息技術在不斷的發(fā)展，各個行業(yè)的信息儲存、傳輸都向著數字化方向發(fā)展。現階段醫(yī)院的檔案管理工作也在向著數字化方向發(fā)展，因此在各個醫(yī)院中越來越多的管理工作都使用現代信息技術來進行，并且數字化信息相關的設備也在不斷的普及，醫(yī)院有了自己的信息數字管理系統(tǒng)，由此提高醫(yī)院的綜合檔案管理工作的效率，但是目前面向數字化環(huán)境的醫(yī)院綜合檔案管理工作仍有不足之處需要進一步完善。

一、數字化綜合檔案管理方式的優(yōu)勢

將醫(yī)院的檔案管理數字化的優(yōu)勢在于可以實現信息資源共享，數字化綜合檔案管理方式是將醫(yī)院檔案的信息以數字信息的形式儲存在電腦文庫中，并且通過計算機操作來實現數字化檔案管理，由于計算機網絡的特性，使用數字化綜合檔案管理方式可以實現醫(yī)院的信息資源共享。在日常的管理工作中，醫(yī)院內部人員可以實時登錄醫(yī)院系統(tǒng)來獲取必要的信息，這樣共享式的查閱方式簡單快捷，大大簡化了傳統(tǒng)紙質版檔案申請查閱的流程。傳統(tǒng)紙質版檔案在日常管理中，有破損、丟失的風險，并且會受到時間、地點的影響，因此醫(yī)院數字化綜合檔案管理方式具備信息共享的優(yōu)勢。醫(yī)院數字化綜合檔案管理方式的優(yōu)勢在于能夠提高醫(yī)院檔案信息的時效性，數字化綜合檔案管理方式還可以提供遠程檢索功能，只要查閱者在電腦中登錄醫(yī)院系統(tǒng)，再輸入要查找檔案的關鍵詞就可以實現遠程查找，這為醫(yī)院大大的提高了醫(yī)院檔案查詢的時效性。

二、數字化綜合檔案管理方式的問題

數字化綜合檔案管理的問題主要有三點。第一點在于醫(yī)院并沒有完全普及檔案數字化管理，雖然一些醫(yī)院了解傳統(tǒng)檔案管理方式的不足之處，但是依然沒有完全轉化管理方式，主要表現為醫(yī)院的檔案數字化程度僅僅停留在檔案信息檢索這一功能，醫(yī)院缺少數字化所需要的硬件和軟件，沒有對數字化檔案管理工作進行實時監(jiān)督，需要進一步完善檔案數字化信息共享。第二點在于醫(yī)院的計算機網絡技術人員配備不足，在醫(yī)院中，醫(yī)護人員占總體職工的絕大多數，忽略了對計算機網絡技術人才的培養(yǎng)和引入，這就對數字化檔案的安全性有一定的負面影響。第三點在于醫(yī)院數字化綜合檔案的編研范圍被限制，醫(yī)院的數字化檔案管理工作所覆蓋的編研范圍較小，醫(yī)院作為特殊的單位，其檔案的信息量較大，而醫(yī)院的大數據管理工作還需要管理人員繼續(xù)完善。

三、數字化綜合檔案管理方式的改進措施

首先醫(yī)院的管理人員應當加強對數字化檔案的重視，將數字化綜合檔案管理與醫(yī)療科研放到同等重要的位置，加大數字化檔案管理工作的成本投入，為數字化檔案管理工作提供必要的硬件和軟件，在數字化檔案管理的機房中要配置專用打印機、攝像機等設備。其次要在醫(yī)院中設置數字化檔案室，在方便管理檔案的同時提高醫(yī)院檔案信息的安全性。從醫(yī)院的操作軟件角度來說，要對數字化檔案管理人員定期進行技術培訓，積極向醫(yī)院中引入計算機網絡人才，這樣才能提高檔案管理部門的綜合實力。從醫(yī)院數字化管理力度的角度來看，要做好數字化檔案的范圍準入、前端控制和質量管理的工作，管理人員要對檔案種類按照時間、價值進行劃分，這樣才能有效發(fā)揮數字化檔案的效益。數字化檔案管理人員還要對需要歸置的檔案內容有充分的了解，抓好檔案在編制、打印、歸檔的過程質量。在管理檔案的同時要做好檔案頁碼編寫和掃描工作，避免出現檔案錯頁、漏頁和圖像不清晰問題，并且要統(tǒng)一檔案的編寫格式，做好備份工作，避免突發(fā)事件的出現。最后還需要醫(yī)院重視檔案的大數據分析工作，完善數字檔案信息庫和分享系統(tǒng)，這樣才能實現數字化檔案的便捷性，從而提高檔案管理工作的效率。

四、結語

數字化綜合檔案管理方式可以有效的提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，并且有效解決了傳統(tǒng)紙質化檔案管理工作的問題，實現了醫(yī)院管理的現代化，增加了醫(yī)院檔案的安全性。數字化綜合檔案管理方式值得醫(yī)院提高重視，這樣有利于醫(yī)院的整體管理，醫(yī)院檔案的存放關系到醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，是醫(yī)院管理工作的核心，醫(yī)院應當對數字化檔案管理工作中出現的問題積極分析，然后針對性的提出改善意見，完善檔案管理體系，從而推動醫(yī)院的發(fā)展。

參考文獻：

[1]張利達.數字化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理效能提升研究[J].中文信息，2019，（9）：76.

[2]秦海濤.數字化背景下的醫(yī)院檔案管理工作探析[J].卷宗，2018，（30）：39.