大數據時代下企業財務管理信息化建設的幾點思考

冉琪英

摘要：網絡信息的時代，給民眾生活和各行各業都帶來了翻天覆地的變化。對于企業來說挑戰和機遇并存。機遇就是信息技術給所有企業帶來的便利，挑戰在于如果企業不能讓科學技術為我所用，就是會被同行趕超。那么企業怎樣在激烈的市場競爭中立于不敗之地呢？企業管理的現代化信息化是大勢所趨，尤其是企業的財務管理的信息化，是保證企業健康發展的關鍵。只有企業擁有一個成熟的財務管理信息化體制，企業才能應對外部環境的挑戰。

關鍵詞：企業;財務管理;信息化建設

信息技術的潮流勢不可擋，無論怎樣的企業都要用現代科技武裝自己，尤其是最近幾年，很多企業對大數據的利用已經很嫻熟了，不惜投入人力物力發展網絡信息體系。這樣給企業的財務管理提出新的要求，就是怎樣實現財務管理的信息化。數據化管理所有事物，已經是企業司空見慣的管理方式，這樣的數據平臺給企業會計工作帶來最高的效率，但管理人員的素質也要相應地提高，以適應企業財務管理信息化的需求。本文將對怎樣實現企業財務管理信息化建設提出一些有效的措施。

一、大數據時代下企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）內部系統的“孤網”現象嚴重

隨著數據時代對我們生活生產的滲透，企業不得不開始重視信息化的建設，其中財務管理的信息化更是企業要先行的改革。但一些調查數據顯示，一些企業雖然在形式上有了信息化的管理體系，卻沒有真正了解信息化的作用和意義，只是進行一些簡單的應用，而缺乏各部門之間的連通性，對數據化的運用只是小范圍的，彼此之間的信息交流只是一種被動地應付。比如，在企業內部的網絡系統，從形式上進行了財務的信息化，可財務部門卻不能和其他部門進行信息交流，企業內部各部門也缺乏數據互通，造成企業內部系統的“孤網化”。這些問題的出現體現相關部門對信息管理的作用的缺乏認知，只是停留在淺層次里。其實，企業財務信息化的管理，不僅僅是為了儲存財務的數據的準確性和方便性，深層次的作用還在于各部門之間實現數據信息的互換和交流，為需要信息的部門及時提供幫助。

（二）輕視“軟設備”的建設

提到信息化企業首先想到的是電腦、服務器這些硬件設施，而對于相關的軟設備缺乏了解和重視，比如管理人員的培訓和系統的更新等相關服務。對這些軟件沒有投入應有的人力物力和精力，導致相關的配套不完備，加之對相關管理人員的培訓不夠，無法滿足信息化建設的要求，影響了整體的信息化系統的發揮。與此同時，對企業的一些管理人員也缺少科學有效的考核，制約了財務部門的相關責權，阻礙了信息化建設的推進。

（三）系統維護人員職責的片面性

企業的核心還是以人為本，再好的制度如果缺乏執行力也是不行的。如果企業的管理人員能力不適應管理的要求，那么好的制度也不能發揮好的作用。雖然當前的企業改革中，財務部門也從傳統的以核算為主的管理方式向現代的數據管理過渡，但還是重視的程度不夠，執行力也不足，疏于對財務人員的嚴格管理，影響了財務信息化建設的進程。另外，財務信息化不僅僅是簡單的信息管理，更涉及計算機技術的相關問題。信息化對系統要求很嚴格，對系統維護技術人員的素質要求也是極高的。對于大部分企業，系統的管理工作是專門的技術部門負責的，財務部門的人員只要會使用就可以了，難免造成各種系統問題的發生。因為企業信息技術部門的人員只是負責系統的研發和維護，對財務管理的流程不熟悉，只是按照財務人員的流程要求進行工作。反過來，企業財務人員也不掌握信息技術，無法對信息部門提出專業化的建議，嚴重阻礙了兩個部門的溝通。另外，溝通的障礙也存在其他渠道，比如，系統程序維護人員不懂財務知識，對信息系統的完善缺乏主動性和預見性，致使系統之間缺乏協調作用。

（四）重建設輕運用

一些企業雖然建立了網絡信息系統，但其作用卻達不到預期的效果。其中最主要的因素是應用的程度和應用質量問題。比如，系統不開放帶來的短視操作，阻礙了網絡系統的有效應用。在企業中，各部門都有自己的信息領域，卻很少建立互通互聯的機制。在日趨成熟的網絡背景下，企業財務管理信息化建設的核心目標是用廣域網代替目前的局域網，讓信息技術發揮應有的作用。不可否認，企業的財務部門對于網絡的硬件設施是特別關注的，但不能從全局的角度去認識網絡系統，致使企業內部各部門存在重復開發和各自為政的局面。當今形勢下，很多企業還在沿襲傳統的工作模式，不能讓高度發達的網絡為我所用，甚至一些企業負責人也因循守舊，依然采用傳統的紙質文件為主的方式，讓終端計算機只能發揮打印的功能。另外，對于部分財務人員和其他機構的管理人員，對網絡缺乏應有的興趣，在統計匯報資料的時候依舊采用傳統的手工方式，對網絡利用意識特別淡漠。

二、大數據時代下企業財務管理信息化建設的優化措施

（一）加強思想認識

一項措施的落實主要在于企業的領導者。一些企業在信息化的建設中，由于領導者不夠重視或者是對信息化的認知不夠深刻全面，沒有真正意識到信息化的作用，導致領導者在制定規章制度的時候，忽視了對這個層面進行投入和規范。所以，領導者提高對信息化的認知是主要的，不能僅僅停留在系統構建上，應該對財務信息化的建設提出嚴苛的要求，形成從上到下都重視信息化建設的局面，更有效地發揮這個系統的效率。

（二）完善財務信息標準

在一些已經上市的大型企業來說，由于技術以及相關的限制，一個網絡系統無法滿足企業管理的需求，必須構建主系統和分系統同時工作的模式。但相應的問題也在顯現，主要是各系統之間互不協調、各自為政，所以系統的標準化建設也是十分重要的措施。建立統一的標準系統，對各部門進行規范，促使各系統間的數據擁有同樣的編制方法和同樣的編碼，疏通了數據的流通障礙，也杜絕“二手”信息的干擾，充分保證企業財務數據的及時性和準確性，為企業的高層決策提供數據支撐。

三、大數據下的企業財務管理信息化建設的措施完善

（一）注重多功能人才的培養

數據化的建設對人才的要求是很高的，尤其是在企業財務信息化建設中，專業素質人才是至關重要的，無論是系統研發還是信息化的構建，沒有高素質的專業人員一切都是紙上談兵的。在上面的分析中也說明了企業人員存在的問題，說以，企業對相關人員的專業培訓是勢在必行的，對企業的發展是必不可少的。另外，企業領導者要認識到知識更新的重大意義，科技進步日新月異，這個階段的人員培訓不代表能適應下一個時期的管理需求，對于工作中出現的新問題，更需要管理人員的知識不斷地更新。在系統管理人員來說，不僅僅是維護電腦的硬件的工作，也要注重軟件的及時更新，充分發揮財務信息化的巨大優勢。

（二）協同合作的重要意義

企業的整體發展才是企業的核心目標，在企業內部的管理革新中，不能僅僅注重財務信息化建設，更要同時抓內部控制建設、績效評價機制的建設等等，企業的其他部門的管理制度建設不是孤立的，是和相關部門是相輔相成的。企業之間的協同作用才是企業總體協調的關鍵保障。例如：企業發揮績效評價的作用，對信息化建設中出現的困難和問題進行排查，在最短的時間內解決問題，保證管理工作的正常運行。與此同時，企業還可以構建鼓勵機制，及時把員工的成績和效率展現出來，并進行相應的鼓勵。不但可以及時發現員工存在的問題，更可以發揮自主創新的意識和能力。另外，企業的內部控制管理，可以有效地規范財務信息化建設的健康發展。

四、結束語

綜上所述，企業的發展已經進入深水區，在科技技術日新月異的背景下，傳統的經營方法已經不適合企業的發展，企業唯一的出路就是讓自身融進數據技術。企業要想得到可持續的發展，互聯網+企業管理的模式，是現代企業必須要走的發展之路。而財務管理又是企業的核心管理，一些數據表明，企業財務管理中還存在一些問題。本文通過上面幾個方面進行了分析，希望能給企業決策提供參考。

參考文獻：

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