大數據時代小微企業財務工作問題及對策

陳婧

摘 要：隨著互聯網與信息技術的不斷發展，市場已步入大數據時代。小微企業為了生存與發展的需要，也必須緊跟時代的步伐，將大數據充分應用于企業管理流程中。小微企業的財務工作與大數據聯系相對密切，財務工作能否達到大數據時代的要求，對于小微企業發展影響重大。從分析大數據時代對小微企業財務工作造成的影響出發，發現小微企業財務工作中存在的問題并提出完善措施。

關鍵詞：大數據;財務工作;小微企業

隨著大數據時代的來臨，市場對企業數據獲取、整理、分析能力提出了更高要求，企業要想在市場中立于不敗之地，就必須注重將大數據應用于企業各個環節，實時洞察市場情況與企業發展狀況，使大數據結論為企業發展提供有效依據。

小微企業大數據應用主要體現在財務工作方面，因此，財務工作能否適應大數據時代需求，關系到小微企業能否在激烈的市場競爭中生存發展。大數據時代給小微企業財務工作帶來機遇的同時，也使企業面臨前所未有的挑戰，小微企業需要深刻認知大數據時代對企業財務工作提出的新要求，提高企業財務分析能力，完善企業財務管理流程，為小微企業的健康發展提供保障。

一、大數據時代對小微企業財務工作的影響

小微企業財務工作主要包括以下內容，大數據時代對這些工作造成一些影響。

1.會計核算。會計核算是會計工作中最基本的職能，是會計工作的核心內容。利用大數據技術可以方便會計工作人員確認、記錄、計量、報告，使會計人員從煩瑣的計算工作逐漸向數據分析工作過渡。另外，會計核算過程必須是建立在數據信息真實的基礎上進行，通過大數據技術可以從各方面獲得信息，驗證數據的真實性。這就需要企業會計人員掌握大數據技術，有效提高會計核算工作的工作效率。目前，小微企業會計人員工作還是以傳統核算模式為主，關注于財務信息，非財務信息考慮欠缺。大數據時代，會計核算過程需要將財務信息與非財務信息綜合考慮，對于確認、記錄、計量、報告事項予以認證，能實時出具相關會計情況說明與財務報告，提高會計核算的準確度與精確度。

2.會計監督。會計監督是會計工作中又一基本職能，工作職責是對企業經濟活動的合法性、合理性和單位內部控制流程進行監督，旨在提高企業管理水平。隨著大數據時代的到來，企業工作流程與工作重心向信息化方向轉變，會計監督也需要從傳統的線下監控擴充到線下線上并行監督，這就需要小微企業會計人員不斷提高信息素養，樹立信息化意識，將會計監督工作達到時代的要求。

3.財務預算。小微企業日常業務量較少，很多小微企業沒有將財務預算作為會計工作的主要內容，認為業務規模量不大，投資活動少沒必要預算管理，這種意識在大數據時代會對企業帶來極其不利的影響。大數據時代信息量巨大，企業間競爭日趨激烈，小微企業更需要進行財務預算。通過財務預算為管理者決策提供依據，通過財務預算明確企業發展目標、洞察企業財務風險，助力企業成長。大數據時代對小微企業財務預算的影響不僅在于企業提高對財務預算工作的重視程度，還在于財務預算既要關注財務數據，又要結合企業非財務數據與市場相關數據，利用適合企業所在行業的大數據分析工具進行綜合財務預算。

4.資金管理。應用大數據技術可以幫助小微企業更有效地對資金進行管理，加強資金的實時管控，更好地分配資金與提高資金利用率。因此，小微企業會計人員需要通過大數據技術，記錄并分析每一筆資金的流入流出情況和成本效益情況，提高資金管理能力，提升企業價值。目前，小微企業資金沒有形成管理流程，資金的調撥主要由企業管理者決定，財務風險較大。利用大數據技術分析每一筆資金風險并挖掘潛在價值，資金的調撥可以通過分析結論與信息化平臺加以管控，降低企業財務風險。

5.成本控制。小微企業主要依靠產品價格在市場競爭中生存，對于小微企業而言，成本控制尤為重要。大數據時代，小微企業需要通過大數據從采購開始，對企業生產流程進行控制，包括采購環節、運輸環節、生產環節、包裝環節等。通過大數據監控，發現可以進行成本優化的環節，在保證產品質量的基礎上降低成本。另外，通過大數據與同行業情況進行比較，借鑒先進企業經驗，優化小微企業生產流程與工藝并創新管理思路，提高小微企業市場競爭力。

二、大數據時代小微企業財務工作存在的問題

1.對大數據的認知不全面。很多小微企業財務工作人員認為大數據是大企業才關心的問題，小微企業規模小、業務少，用不著應用大數據技術。其實，隨著互聯網與信息技術的不斷應用，大數據是每個企業都必須關注的問題，大數據關系到企業運營的方方面面，能夠提高企業工作效率，有效避免企業錯誤決策，是企業發展的關鍵因素。大數據時代，大數據不僅是財務人員預測、預算、分析的基礎，也是企業其他部門人員工作的重點關注點，將企業自身與大數據對比分析，或者依據大數據進行選擇、決策，利用大數據與大數據技術提高企業管理水平，提升企業核心競爭力。

2.財務分析能力不強。目前小微企業財務人員工作職能偏重于核算職能，財務分析能力還有待進一步提高。小微企業財務人員編制的報表主要是對外財務報告，對內報表使用較少，缺乏相應的綜合分析能力。造成該現狀的原因，主要是由于管理者對會計分析工作的重視程度低。很多小微企業管理者并沒有意識到財務分析工作對于企業發展的重要性，認為財務工作就是對于經濟業務的記錄，記錄準確并按時報稅即可，企業決策時更愿意參考銷售部或人力資源部門建議，會計部門給出的分析結論得不到重視。久而久之，會計人員認為只要把核算工作做好就可以，分析工作越做越少，不利于企業大數據時代發展。

3.抵觸大數據應用。任何一項技術都需要通過不斷地更新發展才能做到成熟，大數據技術也是一樣，不斷改進中更適應市場需求。由于大數據發展期初，存在一些大數據失真或信息安全等方面的負面消息，有些企業存在抵觸大數據應用的情況，認為應用大數據風險很高，而且得出的結論不如多年自身工作經驗準確。另外，大數據應用還需要投入不少的人力成本、資金成本，故企業對大數據技術存在抵觸心理。其實，大數據時代已經到來，大數據技術發展越來越成熟，數據有效性與安全性有所保障，大數據應用的價值遠遠超過投入成本。況且，小微企業更需要跟上時代步伐，在管理過程中充分應用大數據技術，才能在激烈的市場中不至于落后、被淘汰。小微企業通過大數據洞察市場機會，發現企業自身不足，才能在大數據時代生存并發展。

4.信息傳遞滯后。大數據時代，是技術與信息的時代。企業不僅需要應用大數據技術，而且能夠將信息實時傳遞也是當今時代的必要要求。小微企業普遍存在規模較小，資金短缺，應用信息化能力較弱的情況。在課題組調研的326家小微企業中，78.5%的企業只在財務部門使用信息化軟件，其他部門還是采用文件或獨立軟件管理的形式，在Excel文件中記錄主要工作內容或采用單部門軟件記錄發生的業務，信息沒有實現實時傳遞到財務部門。財務人員收集處理的財務信息都滯后實際發生業務時間，數據滯后導致無法隨時得出準確的財務分析結論。因此，大數據時代，企業首先需要進行信息化建設，將符合權限的財務業務數據實時在企業間傳遞，將數據有效應用，以符合大數據時代需求。

三、改善大數據時代小微企業財務工作的措施

1.正確認知大數據對于企業發展的價值。能夠正確認知大數據對企業的價值，相關工作才能積極推動。大數據技術可以將企業所有工作流程用數據表述，定量的表現形式便于企業橫向與縱向比較，提高企業核心競爭力。例如，在每一個流程節點，都可以通過大數據技術與同類型企業對比分析，幫助企業發現自身先進與落后之處，發揚優點、改進缺點，提升企業價值。企業也可以通過大數據，與企業歷史業務流程進行對比，在認知自我的基礎上尋找合適企業發展之路。另外，大數據技術的使用，大力推進了企業數據的精度、準度，在此基礎上進行財務分析能夠有效防范企業風險，降低企業損失，提高企業價值。

2.設置與大數據時代匹配的財務工作流程。基于大數據技術，可以簡化財務核算工作流程，擴展財務分析工作流程，將財務工作中的線下審核轉變為線上，數據傳遞變為實時，節省了財務人員核算時間，擴充了財務人員分析時間，從而提高財務人員分析能力與工作效率。例如，業務部門在業務發生的同時，大數據技術依據大數據信息進行業務認證，將通過認證的信息傳遞給財務部門，財務部門利用大數據技術審核業務流程與原始憑證，將通過審核的數據進行核算及分析。大數據時代，數據背后蘊藏著大量有價值的信息，數據挖掘能夠為企業創造巨大的價值，經過挖掘、分析能夠發現數據間聯系，為企業創造市場機會。

3.加強財務人員培訓。小微企業普遍存在高技能人員缺乏問題，導致有些工作無法按照既定目標開展。好的技術與工作流程都需要相關人員充分應用才能達到應有的成效。因此，大數據時代小微企業需要在做好大數據基礎設施建設的同時在人才培養上下功夫，加強財務人員大數據技術與財務分析方面的培訓，將大數據充分服務于小微企業，為小微企業發展助力。

綜上所述，大數據時代對于小微企業會計工作產生一系列影響，小微企業需要正確認知目前財務工作存在的問題，并針對問題進行改善，為企業健康穩定發展助力。

參考文獻：

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[2]? 陳濤.大數據下會計工作問題及對策研究[J].納稅，2019，（35）.