如何加強醫(yī)院人事檔案管理

楊小艷

（重慶市秀山自治縣婦幼保健院 重慶秀山 409900）

醫(yī)院日常管理工作開展中，人事檔案管理一直以來都是內(nèi)部行政管理中必不可少的重要組成部分之一。與此同時，醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作的有序開展，對黨組織各項工作的開展、落實而言，具有非常重要的影響和作用更加是人事檔案管理工作中不可或缺的重要組成部分之一。因此，新時期背景下，必須要重視醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理工作。通過人事檔案管理工作在實踐中的有效落實，不僅可以實現(xiàn)對現(xiàn)有醫(yī)院內(nèi)部人力資源合理的調(diào)配，而且還可以實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部人才合理的選拔，以此來推動醫(yī)院在新時期背景下的可持續(xù)發(fā)展。

一、人事檔案管理現(xiàn)存問題

（二）缺少對醫(yī)院人事檔案管理的重視

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們在無形當(dāng)中對于醫(yī)院重視程度普遍比較高，市場競爭也相對比較激烈。很多醫(yī)院內(nèi)部管理層人員在日常經(jīng)營管理中，為了在市場中占據(jù)有利位置，提高其自身綜合競爭力，將精力放在經(jīng)濟(jì)利益方面，卻忽視了人事檔案管理的重要性。人事檔案管理工作在具體開展中，由于無法實現(xiàn)短期利益，所以很多院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)普遍都會認(rèn)為人事檔案是一項服務(wù)性工作，具有輔助意義，平時只需要適當(dāng)兼顧即可，并不需要投入大量的人力、物力等作為支持。久而久之，由于這種思想認(rèn)知，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作很難被重視起來。

（二）人事檔案資料內(nèi)容質(zhì)量偏低

現(xiàn)如今，醫(yī)院內(nèi)部在開展紳士檔案管理工作時，基本上都是對現(xiàn)有醫(yī)務(wù)工作者的個人經(jīng)歷、工資以及學(xué)歷等一些最基本個人信息進(jìn)統(tǒng)計、保存和管理。這種形式下的檔案管理工作在開展時，過于片面，缺少全面性、合理性，根本無法將個人的具體發(fā)展情況進(jìn)行真實有效的反饋。離崗或者是對工作進(jìn)行調(diào)動時，在人事檔案進(jìn)行移交時，根本沒有按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行手續(xù)辦理，需要檢查的內(nèi)容并沒有進(jìn)行仔細(xì)的檢查[1]。在諸多環(huán)節(jié)都缺少合理的管理和控制，久而久之，醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案無論是在數(shù)量以及內(nèi)容等方面，都存在非常嚴(yán)重的問題，尤其是責(zé)任劃分不夠明確，導(dǎo)致人事檔案管理水平無法得到有效提升。

（三）人事檔案管理手段過于落后

由于人事檔案管理工作在開展時，涉及到的內(nèi)容以及資料相對比較復(fù)雜，檔案內(nèi)容過于豐富，種類也比較多。但是當(dāng)前在管理中，無論是管理措施以及管理方法在選擇和利用時，相對比較落后，沒有實現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化管理，這種形勢下很難滿足時代發(fā)展的基本要求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理水平的提升。

二、加強醫(yī)院人事檔案管理的對策

（一）強化醫(yī)院內(nèi)部檔案管理意識

醫(yī)院在新時期背景下的日常運營和發(fā)展，必須要重視人事檔案管理工作的具體開展情況。現(xiàn)如今市場競爭如此激烈，在某種程度上也可以被看作是人才的激烈競爭，尤其是醫(yī)院本身具有一定的特殊性，對于專業(yè)性人才的要求非常高。因此，醫(yī)院必須要重視人力資源管理，強調(diào)人事檔案管理工作的重要性，保證內(nèi)部人事檔案管理意識可以得到強化[2]。在實踐中，要將干部人事檔案與醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有的各項工作進(jìn)行有效聯(lián)系，這樣做的根本目的是為了從根本上實現(xiàn)對人才的合理培養(yǎng)，滿足人才自身在職業(yè)方面的需求，保證內(nèi)部招聘環(huán)節(jié)的公開、合理以及透明。真正實現(xiàn)人盡其才，只有重視對人才的培養(yǎng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院自身的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

眾所周知，醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作在具體開展中，要想從根本上保證其自身的整體水平可以得到有效提升，就必須要保證管理人員自身的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力水平可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。醫(yī)院內(nèi)部管理層要組織現(xiàn)有管理人員積極主動的參與到一些專項的培訓(xùn)活動中，所有的工作人員必須要經(jīng)過崗前培訓(xùn)之后，才能夠進(jìn)入到人事檔案管理的工作中。與此同時，還要在日常管理工作開展中，落實傳幫帶的制度，以老帶新，這樣不僅有利于提高人事檔案管理工作人員自身日常工作時的積極性、主動性，而且在實踐中還可以不斷提升工作人員的專業(yè)能力[3]。人事檔案管理人員在日常工作時，要保證良好的政治素養(yǎng)，同時還要養(yǎng)成良好的保密意識和習(xí)慣，切忌不可以將檔案中的內(nèi)容流露出去，避免對醫(yī)院造成嚴(yán)重的損失影響。

（三）通過信息化技術(shù)的應(yīng)用有利于提高人事檔案查閱速度

現(xiàn)如今，我國已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時代，各種領(lǐng)域都在逐漸朝著信息化、智能化的趨勢發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理工作也是如此。通過信息化系統(tǒng)、技術(shù)以及軟件的引進(jìn)和利用，可以直接將現(xiàn)有的人事檔案以視頻、文字、圖片等各種不同類型的形式進(jìn)行保存，這樣有利于為后期的查閱提供方便快捷的方式。由于醫(yī)院本身工作的特殊性，日常工作時經(jīng)常會遇到檔案查閱的情況，為了提高查閱效率和質(zhì)量，簡化整個查閱成，可以通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，不僅有利于實現(xiàn)對各類檔案的合理分類和有效儲存，而且在查閱時，只需要輸入相關(guān)人員的信息，就可以直接查閱和瀏覽，既方便又快捷。

三、結(jié)束語

新時期背景下，我國現(xiàn)有的醫(yī)療衛(wèi)生體制正在不斷的改革、創(chuàng)新，醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作在具體開展中也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)整個時代的發(fā)展需求，對其進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，實現(xiàn)現(xiàn)有方式的改革。對信息化技術(shù)進(jìn)行合理的引進(jìn)和利用，這樣才能夠提高醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理的水平。