加強財務管理信息化,推進民辦高校風險管控

楊元斐

摘 要：隨著國民經濟的飛速發展，信息技術水平也得到顯著提高，這對我國教育事業發展來講具有重要意義。財務管理信息化已經得到較為普遍的推廣使用，但是就當前，民辦高校財務管理質量看并不高，信息化建設過程中仍然存在著較多的問題，比如信息管理技術不高。所以本文結合自身多年工作經驗，就加強財務管理信息化推進民辦高校風險管控展開探討，同時也提出一些有效的完善對策，如提高財務管理信息化重視度、聘請專業財務信息管理人員、創新財務信息管理方式方法，希望對提高財務管理信息化建設質量有促進作用。

關鍵詞：財務管理信息化;民辦高校;問題;風險管控

現如今，財務信息化建設已經成為行業發展的必然趨勢，主要是利用現代化信息技術手段來提高財務管理水平。但是由于信息化建設所涉及的范圍比較廣泛，建設過程中往往會產生一些問題，問題的存在也直接也將直接影響財務管理效率。所以，就民辦高校加強財務管理信息化風險管控展開探討，目的是為了提升財務管理工作效果，確保各項教學活動朝著理想化方向順利進行。

一、民辦高校財務管理信息化建設存在問題

（一）對財務管理信息化不重視

現如今，我國教育事業整體教學水平也在逐步提高，同時隨著辦學規模的逐漸擴大，內部組織結構也發生著變化，隱藏在財務管理中的問題也逐漸顯露出來，其中較為突出的問題就是，對財務管理信息化建設不夠重視，部分員工對其認識程度依舊停留在表面層次，鑒于思想意識淡泊，就會阻礙信息化建設工作的順利進行，甚至有些員工依舊以傳統記賬、對賬方式來進行財務管理。這不僅會降低工作效率，還會加大財務風險、造成數據信息缺失和遺漏。此外信息化建設覆蓋范圍也比較局限，并沒有將其有效的滲透在后勤管理、招生管理等方面，從而難以實現提高財務管理工作效率的目的，也拉低了民辦高校的辦學質量。

（二）內部缺乏專業財務人員

財務管理信息化建設的作用，就在于對內部的資源進行有效配置，進一步實現資源共享，提高資源利用率的目的，但是就當前民辦高校財務管理信息化建設質量看并不高，仍舊存在較多的問題，本身信息化建設就是一個工作量較大的工程，往往需要大量的員工參與，而財務人員綜合素質的高低將直接影響管理效果，現實狀態是內部往往缺乏專業的財務人員，現有的員工并不具備較高的操作能力，甚至有些員工不能靈活運用計算機系統，這無異于致使財務系統功能難以發揮作用，且降低風險管控能力，以及阻礙信息化建設有序進行。

（三）財務信息管理技術不高

隨著大數據時代的到來，財務管理信息化建設也成為人們所關注的重要內容，因為這是提高財務信息數據安全的重要途徑，也是提高財務管理水平和質量的有效手段，然而就當前，民辦高校信息化建設效果看并不理想，鑒于信息化建設是一個系統較強的作業，必須要運用到現代化技術手段來確保信息數據安全。但實際狀況是，很多財務人員已經習慣用傳統的方式，并不能夠靈活地運用現代技術手段開展日常工作，無形之中就拉低了整體財務管理水平，也難以實現提高財務管理效率的目的，嚴重的話還會加大財務風險。此外，不同員工接受能力存在差異，使得信息管理操作能力也有所不同，這也會造成信息化建設工作難以有序進行，還會產生較大的財務風險且難以提高風險管控能力，也不利于民辦高校的未來發展。

二、加強財務管理信息化，推進民辦高校風險管控

（一）提高財務管理信息化重視度

財務管理信息化建設，現如今已經成為行業發展的必然趨勢。所謂“信息化管理”主要是利用先進的技術手段來提高財務管理水平。但是由于信息化建設一個復雜多樣性的過程，需要民辦高校各部門及其員工的積極參與，而工作人員思想意識的高低又將直接信息化建設水平，為此要想獲得最理想化的建設效果，民辦高校還應當提高工作人員對財務管理信息化建設的重視程度，使他們認識到采取管理信息化的作用，進而切合實際地將財務管理信息化提上工作日常，進一步確保各項財務工作得以順利有序進行。同時也要改變以往單純以記賬對賬為主的不良作風，切合實際地將信息化建設貫徹在財務工作中，全面提高財務管理效率和質量。作為一名優秀的民辦高校財務管理人員，也要發揮自身模范作用，要提高自身對財務信息化管理信息化建設的重視程度，進一步去調動其他工作人員的積極性，確保每一位員工都可以盡職盡責的，做好分內之事。同時也要合理地去規劃信息系統，確保民辦高校各部門之間能夠形成一個良性的信息交流互動，降低財務風險且將信息及時有效的傳遞出去，在最大化限度上降低不必要的人力資源浪費，最終實現提高財務管理信息化建設質量的目的，以及促進民辦高校得以健康穩定發展。

（二）聘請專業財務信息管理人員

在當前信息，科技水平飛速發展的時代背景下，要想在競爭激烈的市場體系中占據一席之地，必須要加強財務管理信息化建設，其重要性是不容忽視和小覷的，可以說這對教育事業未來發展具有重要促進作用。所以，民辦高校要想在可持續發展上走得更遠，除了要做好上述環節之外，還應當加強財務人員技能培訓，通過定期技能培訓不斷提高財務人員信息操作水平，進一步降低財務風險。同時也要加強對其綜合素質和職業道德觀培養，只有高素質員工才能夠推動信息化建設順利運行，最重要的是要引導財務人員積極主動參與培訓活動，以便于更好的使用信息化系統。其次，高校還可以從外界聘請專業的財務人員，這類人群本身就具備較強的財務管理知識和技能，對于信息化建設中存在的問題，也能夠及時采取措施予以解決，進而為后續信息化建設打下良好基礎。除此之外，民辦高校還應當完善管理機制，要對現有的機制進行適當的優化和調整，以此來使機制滿足信息化建設需要，這樣才能夠確保相關數據信息的安全性，最終確保財務管理工作朝著信息化方向快速發展，以提高整體辦學質量和經營利潤，以及為我國社會經濟發展提供有力保障，確保其綜合實力的不斷提高。

（三）創新財務信息管理方式方法

以往財務管理水平之所以不高，大部分是由于信息管理方式落后所致，過于籠統的管理方式已不再適用于現代化行業發展需求，只會拉低管理水平和工作效率，這不利于自身的可持續性發展。所以，為了促進民辦高校教育事業朝著現代化方向發展，必須要創新財務信息管理方式方法，以此來降低財務風險。第一，要對內部薄弱環節加強管，也要確保各類信息更新處于同步，并構建一個有效的信息共享平臺，這是確保數據信息安全的一種手段，同時也要完善內部相關控制管理體系，對各級員工的崗位職責進行全面劃分，確保各級員工在做好分內工作的同時，也能夠協助其他部門完成相應的任務，進而為后續財務管理信息化建設順利開展奠定夯實基礎。第二，高校還應當對信息化建設中可能出現的風險進行分析，采取相應對策來規避風險，進一步將財務管理工作全面貫徹和執行下去。相關工作流程也要加以規范，在最大限度上降低風險的發生幾率。比如，在校園網絡中建立防火墻或者病毒查殺軟件，防止外界人員的非法訪問。如此一來，推動財務管理信息化建設順利開展，以及提高民辦高校財務管理水平，最重要的是可以提高風險管控能力。

三、結語

綜上所述，隨著信息化時代的到來，信息技術也為各行各業的經營發展帶來了較大作用，可以起到提高工作效率的目的。民辦高校要想獲得可持續發展，還應提高對財務管理信息化建設的重視程度，可從外界聘請專業財務管理人員參與信息化建設，當然也要創新財務信息管理方式方法。因為只有這樣，才能真正意義上實現提高財務管理水平的目的，進而確保自身教學方向朝著現代化方向快速發展，不斷提高自身市場競爭力和經濟利潤，進而實現民辦高校更為長遠的發展和進步。

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