王春艷
摘 要:平衡計分卡作為企業戰略管理的重要工具,現在已經被各大企業所熟知和使用,然而,許多企業在使用過程中,依然存在很多問題,導致平衡計分卡在戰略管理中的效果不盡人意,本文針對這一事實,將企業指標設定,使用存在的問題,提出了相應的解決方案。
關鍵詞:平衡計分卡;現狀;問題;對策
隨著社會的發展和經濟的進步,各個企業之間的競爭越來越激烈。加強企業的管理,提高企業競爭力,減少企業在運營中的風險成為企業最為關心和重視的話題。如何讓企業在激烈的競爭中謀求生存和發展,是所有企業一直在思考和研究的重要課題。
1990年哈弗商學院卡普蘭教授,提出了通過顧客角度,內部角度,創新和學習角度,財務角度四個重要方面全面的考察企業業績,并撰寫了《平衡計分卡法的實際應用》一書。平衡計分卡法突破了單純的財務指標滯后的局限性,采用了財務和非財務指標相結合,短期和長期相結合,外部與內部指標相結合的原則。在提出以后,西方企業迅速推廣開來。1996年,平衡記分卡在我國開始使用,有數據表明,500強企業中有80%以上都在使用平衡記分卡,現在中國也越來越多的中小企業開始使用。
一、平衡記分卡在中小企業使用的現狀
平衡記分卡法作為企業戰略管理中的重要工具,中小企業在引入平衡記分卡后,首先,管理者和員工要改變以往利潤為目標的理念,植入新的思維,關注企業研發,內部價值提升,學習與培養人才建設。為企業注入新的思想,新的活力,新的發展方向。
二、平衡計分卡的管理方案的一般設計思路和指標設定:
中小企業在實施平衡計分卡的過程中,首先要確定企業的戰略目標,通過對戰略目標的分析分解,找出關鍵因素,確定關鍵指標。最后,再把各個指標進行分解,落實到相關部門,相關人員,使得企業的每個員工都要對企業的發展目標承擔責任,履行義務。
(一)財務角度
財務的最終目標是利潤最大化,在制定財務指標過程中要有助于評價企業的經營業績,反應經營成果,滿足利益最大化的目標。①提高盈利能力指標的設置:主營業務收入目標、成本費用控制目標、凈利潤目標;②償債能力指標設置:資產負債率;③資產利用能力指標設置:原材料周轉率,在制品周轉率,產成品周轉率,應收賬款周轉率。
(二)客戶角度
客戶是企業財務目標的源泉,客戶指標的設置需要從客戶關注的角度設置,①從產品生產、售后服務設置:產品滿意度、交貨及時性,質量投訴次數;②開拓新的客戶資源設置:新客戶數量。
(三)內部業務流程角度
內部業務流程提升企業的信息化價值管理、內部價值鏈的管理,促使企業在市場上占有絕對優勢,吸引目標客戶。主要指標設置:①技術創新,新品開發指標設置:新品開發數量;②產品質量控制:,產品一次性合格率,返工返修數量;③安全生產指標設置:環保投訴次數,安全事故次數。
(四)學習與成長角度
學習和成長指標關注于公司的長遠發展,為了更好的完善和保證公司戰略目標的達成,企業必須注重專業型人才的培養,做好員工的職業規劃,教育培訓,績效管理以及團隊建設。主要指標設置:員工流失率,培訓完成率,員工滿意度。
三、平衡計分卡在中小企業運用中存在的問題
(一)設定的指標不恰當
平衡計分卡指標是根據戰略目標設定的,而戰略目標在層層分解到部門、員工的過程中,二級指標的設定就會出現問題,有些指標的設定往往找不到實際的意義,不能和戰略目標形成因果關系,也就不能為戰略目標服務。
(二)管理模式的失衡
企業在一方面建立平衡卡指標,一方面在又要考慮短期的績效獎勵,使得平衡計分卡的指標不能有的放矢,與績效管理失衡,不得已走兩條管理模式,平衡計分卡的指標處于失效狀態。
(三)沒有根據公司特點制定符合企業戰略目標的指標
為了執行引進平衡計分卡的管理模式,企業會生搬硬套的將以前的指標分成四個維度上去,然后在執行的過程中,會發現這樣的結果和以前的管理模式沒有什么不同,沒有發現新的管理模式的優勢,而且還是在重復做以前的工作。
四、平衡計分卡在應用中的對策
(一)建立專業化的團隊
企業只有建立專業的平衡計分卡考核團隊,根據公司實際,全方位的尋找問題,解決問題,提出符合企業發展的指標,才能讓平衡計分卡在企業的戰略管理中發揮他的優勢。
(二)建立符合平衡計分卡的績效管理系統
平衡計分卡強調的是員工的預期工作業績,能否在有效的時間內完成預定的工作目標,有效的獎懲制度,培訓計劃,職業規劃,能夠更好的激發員工的潛能,提升企業的經濟目標。
(三)建立長期有效的激勵機制
平衡計分卡的指標要制定相應的流程,手冊,每周,每月對這一時期的目標完成情況進行匯報,總結,分析優勢和不足,以及相應的改進措施和計劃。每年要召開總結會議,并與以前年度進行對比分析,分析利弊,不斷完善制定的指標和戰略目標。
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