探討云計算在企業會計信息化中的實踐應用

摘 要：當前我國處于社會經濟與科學技術快速發展的階段，對于信息化的要求逐漸增加，在此背景下，企業信息化成為實現企業信息化的重心，企業必須成功地實現信息化，才能夠在激烈的市場競爭中處于不敗地位。企業想要快速發展，就必須要盡快實現信息化。所以當前企業的首要任務是促進會計工作的信息化發展。目前互聯網技術的快速發展和相關應用軟件的逐漸增多，為會計信息化發展打下堅實的基礎，所以企業的會計信息化應當不斷提升自身的應用水平。云計算作為互聯網技術的產物之一，通過與會計的融合，所形成的云計算會計信息化受到各企業的廣泛關注，云計算是會計信息化的未來發展方向，借助數據虛擬化措施，降低人力及財力需求的同時，顯著提升系統服務便捷性。本文闡述云計算在會計信息化中的使用，對于企業的促進作用，分析當前企業在云計算會計信息化應用方面所存在的問題，探討相關解決措施，深化云計算在企業會計信息化管理工作中的應用，提升企業的核心競爭力，促進企業發展。

關鍵詞：云計算;會計信息化;時間應用

一、云計算在會計信息化方面的實踐應用對企業的促進作用

1.改變會計信息系統的建設成本

大部分企業在未引進云計算之前，所使用的都是會計電算化軟件，其在引進環節，花費大量的資金用于購買軟件、培訓人員和維護軟件，后期還可能會出現各種各樣的問題，增加后續投入。而云計算被應用到會計信息化后，不僅無需一次性購入軟件，企業在后續使用過程中也無需投入人員和成本進行維護，相關成本大大下降。而且隨著云服務技術的持續改進和推廣，相關的云服務提供商之間的競爭越來越激烈，平臺的服務費用大幅下降，使得會計信息系統的建設成本大大下降。

2.促進財務部門改變

基于云計算的新型會計信息系統，能夠將會計方面，數據和財務管理實現基礎一體化，結合會計業務與工作，業務發生后，能夠第一時間在快遞方面有所反應，使得業務人員和財務人員工作量大大下降。引進新平臺能夠提升工作人員的效率及工作準確性，讓傳統會計信息系統在會計核算方面所存在的問題得以解決。而且新平臺能夠為總公司和子公司的賬務制定統一標準，并使得總公司擁有監控子公司賬戶的權利，第一時間了解子公司內部賬務情況，不僅解決對賬不統一的問題，還能夠有效解決財務人員需去外地處理問題的麻煩，線上的對比與矯正準確率更高、更為便捷，避免了子公司私自更改科目的可能，有效強化了總公司對于子公司的監督管理工作。

3.促進業務流程的改變

應用基于云計算的快遞信息化平臺，構建相應的管理系統，深度優化企業管理模式，促進企業信息化的升級。采購方面，平臺上詳細記載庫存產品及訂單信息，采購人員可以通過平臺信息及實際業務情況，制定合理的采購方案，提升工作效率;倉儲方面，企業可以結合訂單及出貨單等，構建倉庫數據庫，允許銷售人員及采購人員直接查閱相關數據，促進互相之間的業務溝通，同時能夠提升庫管人員對于庫存產品的了解詳細度，強化管理工作;銷售方面，由于部分銷售人員是異地開展業務，所以可以為銷售人員設置實時查看庫存的權限，促進其業務的順利開展。

4.改變財務分析與決策支持

基于云計算的會計信息化模式能夠有效促進業務與財務的結合，促進會計核算完善。在記錄企業日常經營活動相關財務數據的同時，還能夠分析財務數據。企業通過對各部門制定的針對性考核表，監督考核員工工作執行情況，有效促進企業工作開展，此外此模式還能夠整合企業的財務處理信息，應用專業的財務工具分析信息，及時了解企業情況，將可能出現的問題扼殺在搖籃中，促進管理一體化。基于云計算的會計信息化系統，可以滿足企業管理層實時了解公司運營狀況的需求，在制定決策時，系統能夠為其提供合理的引導，有效規避大部分風險，以有效的財務分析促進財務管理工作的開展。

5.促進企業市場競爭力的改變

云計算在促進企業業務與會計工作轉變的同時，其所具備的財務分析功能，能夠為企業管理層決策制定提供相關的數據支持，財務部門把業務數據和會計數據融合匯總到同一數據庫中，由系統自主選擇相關的財務工具進行數據分析，確定其中的問題并發出提醒，確保能夠第一時間處理相關問題，避免企業爆發較大的經營風險。而且云計算平臺通過促進財務與業務的結合，可以在一定程度上提升企業的統籌協作能力，提高工作的效率及質量，提升企業的市場競爭力。

二、云計算在企業會計信息化應用中所存在的問題

1.對云計算缺乏深入的認識

云計算在我國企業中的應用范圍相對較小，大部分企業尚處于觀望狀態，嘗試的意愿較低。其未能深入了解云計算相關優勢，片面地認為當前云計算尚未發展成熟，一定存在諸多問題，對于信息在互聯網上的私密性存在一定的憂慮。此外，云計算作為互聯網時代的先進技術之一，要求相關使用人員必須掌握對應的技術與知識，但部分企業的員工僅對于云計算技術的引進存在強烈的好奇心理，但未能深入學習相關的技術與知識，僅希望能夠從供應商處獲得所有的指導與幫助，由于缺乏深入的認識，導致云計算在企業的會計信息化應用中難以達到預期的效果。

2.云端信息存在一定程度的泄露風險

基于理論層面而言，云計算所提供的服務中，需要用戶將部分信息存儲到云端，并能夠為數據信息提供可靠的安全保障服務。但在實際應用過程中，云計算技術涉及多個環節、多項內容，任意環節中出現的問題都可能會成為誘發安全問題的因素。即便當前全球范圍內各云服務供應商都宣傳自己的產品是完全按照國際相關要求標準落實保護措施，但目前云計算市場尚未發展完善，存在諸多基礎設定未達標準的情況。此外，企業的財務等方面信息是作為數據資料存儲于云計算供應商的服務器中，作為云計算供應商，想要了解此類數據信息的內容極為簡單，如此會為企業數據信息的泄露埋下隱患，云計算供應商會存在未通知企業的基礎上查看和販賣企業核心財務數據信息的可能，嚴重影響企業的健康發展。

3.云計算對于網絡性能要求較高

由于基于云計算的會計信息化應用都是通過互聯網在云平臺上開展，所以其對于網絡性能要求較高。存在部分企業在使用云平臺開展日常的會計工作時，因為網絡自身的傳輸速度及傳輸穩定性等因素的影響，導致認為已經順利上傳的數據信息并未真正被傳輸到云端數據庫中，在后期的使用過程中才發現這一問題，但此時所需采取的補救措施復雜繁瑣，會直接影響企業內部的財務規范，還會對企業自身業務產生影響，甚至會導致部分客戶選擇終止與企業的合作。

4.缺乏專業的高端人才支持

我國的云計算技術尚處于起步階段，缺乏足夠的既懂得此方面技術又能夠掌握專業會計知識的專業人才。盡管應用云計算的企業普遍都擁有相對成熟的財務團隊，但在熟悉和掌握全新財務流程方面依然存在諸多困難，并且基于云計算的會計信息化處理系統需要完全依賴云服務供應商的熟悉與服務，經常出現系統存在的僅僅是個小問題，卻需要聯系云服務供應商進行處理的情況，如此會導致企業的辦公效率受到嚴重影響。

5.存在會計數據是真的情況

應用云計算的企業普遍都關注會計數據失真的問題，該問題也是推廣云計算過程中較為重要的問題之一。相對于傳統會計日常賬務處理模式，云計算下需要將傳統的原始憑證與其他實物憑證數據化處理后，上傳至云端的會計信息化平臺，在處理之后形成相應的數據資料，以數據化形式進行存儲。由于過程全部都是由云計算平臺自行處理，對其處理過程難以實現有效監督，所以一旦爆發技術或操作問題，就可能導致會計數據失真。而且云計算模式下，直接篡改存儲于數據庫中的信息，很難留下對應的痕跡，出現會計信息造假的問題。

三、云計算在企業會計信息化中的實踐應用措施

1.對于云計算需要引起高度重視

針對當前云計算服務難以得到大部分企業認可的問題，國家相關部門應當加強在此方面的宣傳，深化企業對于云計算服務的認識，使得其認識到基于預算的會計信息化應用能夠更好地促進企業發展。要求企業需要深度認識云計算相關知識，注重在此方面的學習，并引導員工共同學習，以更好地迎接發展機遇。國家也需要高度重視云計算的推廣應用，通過相關政策的扶持和引導，促進云計算的發展。企業方面要從管理層入手積極學習云計算相關知識與技能，深度了解云計算技術特點及其能夠在企業發展方面所起到的促進作用，認識到云計算的應用無需安裝部署相關軟件、獲得免費培訓維護、操作便捷簡單、沒有空間與時間限制等，從多個角度促進企業發展。

2.強化安全防護工作

會計工作過程中所需要重點預防的問題之一是信息安全問題。企業的財務數據屬于企業的核心機密，所以財務數據安全問題必須要予以高度重視，除了需要企業方面的努力之外，還必須要從云服務供應商和政府方面獲得支持。

第一，云服務供應商從數據與應用兩角度處理安全問題。針對當前企業對于云服務心存質疑的情況，云服務供應商需要積極應用先進技術，加強安全保障，讓企業能夠擁有一個安全的云環境開展工作。在進行數據傳輸時，供應商應當盡可能選擇加密的處理方式，并且在每一次向新用戶交付平臺使用時，徹底清除服務器上的信息殘留。并且為企業在云平臺的登錄賬號與密碼做好必要的保護工作，企業方面則可以通過定期更換密碼或提高密碼復雜程度的方式確保賬戶安全。

第二，國家相關部門應當為云計算做好必要的保駕護航工作。可以借鑒國外的成功案例，制定相關的監管標準，實現對云服務供應商的有效監管，嚴厲打擊違反市場規定和破壞協議的行為，能夠有效促進云計算在會計信息化方面的應用。

第三，企業需要主動加強數據保護工作，如嚴格落實內部控制制度，強化數據監管保護工作，并定期對數據進行備份，明確各操作崗位的權限，并且將責任細化到個人，一旦發現問題，能夠第一時間將責任確認到個人，并構建企業自身的監督預警機制，及時發現并報告相關風險因素，將問題扼殺在萌芽狀態，有效降低損失。對于企業自身的終端設備，企業必須提升平臺使用時的安全程度，強化身份認證、建立防火墻，以加強數據安全保護工作。

3.保障網絡的傳輸性能

基于云計算的會計信息化必須要依托互聯網而存在，所以網絡自身的傳輸性能及穩定性會對企業會計信息化系統的使用感受產生直接影響，同時會影響其業務處理的效率與質量。當前云計算逐漸普及到各行各業，隨著用戶數量不斷增加，其對于互聯網流量及網絡自身的穩定性方面的需求也在不斷增加，如果在數據傳輸過程中，出現網絡帶寬不足、網絡癱瘓的問題，就可能會造成嚴重后果。所以要求企業必須合理選擇傳輸速度快、穩定性高的網絡，以保證日常的會計業務流程處理需求。此外企業還可以采取雙網絡的方式，主線負責日常的使用，備用網絡則在網絡中斷、網絡不穩定狀態時予以輔助支持，保障會計工作的順利開展。

4.加強云計算會計人才的培養

云計算在企業會計信息化的融合應用并非一蹴而就，而是需要循序漸進地進行，認真完成每一個環節。首先應當從企業管理層著手，強化對于云計算的認識，并在此基礎上，結合企業實際情況構建相關的財務團隊。企業需要讓管理層充分認識云計算對于企業自身的促進作用，然后由企業管理層引導下屬員工主動學習，為財務人員安排相關的培訓活動。針對引進云計算平臺時企業內部人員所可能存在的沖突情況，如財務人員期待會計工作方式能夠得到革新，而IT技術人員認為云計算平臺的應用會增加自己的工作量，從而對企業的該項決定產生反對情緒，如此要求企業管理層合理采取措施，統一員工的思想認識，加強云計算優勢的宣傳，制定科學、合理的激勵措施與培訓計劃，盡可能幫助員工感受云計算的應用為企業所帶來的變化，并定期開展員工的再教育培訓活動，讓企業員工齊心協力，共同為企業的發展進步不懈努力。

5.加強會計操作管理，避免數據失真

會計數據失真問題是長期以來一直無法得以徹底解決的問題之一。

第一，云計算供應商所提供的產品及服務已經考慮統一的會計制度，但不同的企業會由于自身經營業務的不同而存在不同的設定，必須要對其及時進行調整，才能夠避免對后續會計工作產生影響。企業方面需要及時就此與云服務供應商進行溝通，確保所有的基礎設定都能夠滿足企業的實際會計業務需求，避免后續出現財務數據混亂、財務工作難以有序進行的情況。

第二，互聯網技術是支持云計算順利開展的重要基礎之一，所以在處理發票業務時，可以與稅務部門進行合作，采取特殊標記的方式，對所上傳的發票進行標記，并且在會計信息系統中設置相關的匹配設定，在進行數據傳輸時，如果平臺沒有匹配到對應的發票，則認為該數據傳輸無效，從而有效降低發票被濫用的情況，降低企業的經濟損失。

第三，企業的財務人員在日常工作過程中，需要定期拍照備份所形成的實物票據，并及時審核業務內容，如此能夠有效降低各類損失，避免其對于企業日常的會計工作產生影響。

第四，由于云計算平臺自身存在數據資源共享的能力，信息使用者通過登錄和瀏覽云計算平臺相關數據，借助其形成的相關數據指標，做出更為可靠、科學的決策。所以企業財務人員在上傳數據信息的時候，必須要能夠切實保證數據的真實可靠，如此才可以讓信息使用者能夠確定最有助于企業發展的管理措施與決策。

四、總結

基于云計算的企業會計信息化是企業未來發展的主要方向，所以在企業日常經營管理過程中，企業全體員工必須要對云計算及基于云計算的會計信息化應用的重要性予以高度重視，積極做好相關的建設與應用工作，明確當前所存在的不足之處，并合理采取有效措施，積極提升企業會計工作水平，保障并強化企業的核心競爭力，讓企業能夠在激烈的市場競爭環境下，繼續實現穩定、健康、持續的發展。

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作者簡介：劉暉（1993.12- ），漢族，女，籍貫：寧夏省銀川市，研究生，寧夏財經職業技術學院會計系，助教，研究方向：財會