教學管理信息化模式研究

步瑞晨

摘要：當前在進行教學管理時，還存在形式化以及管理混亂等情況，沒有充分發揮教學管理工作的意義和作用，直接影響了教學管理整體水平。職業院校需要根據當前的實際情況，制定完善的管理措施，實施學分制管理模式、合理應用信息化模式、創新教學管理方式，采用開放式教學管理模式，創新管理運行機制，從而有效地提升整體教學管理工作效果。

關鍵詞：信息化;教學管理;模式

隨著信息技術的快速發展，在開展職業院校教學管理工作時，應合理地應用信息化技術，借助網絡和計算機有效實現信息存儲和資源共享，創新教學管理手段和方法，逐漸完善教學管理工作內容。通過合理應用網絡技術、多媒體技術等，全面提高教學管理工作質量。

一、采用學分制管理

職業院校在進行教學管理時采用學分制教學管理方式，包含了全面加權學分制、復合型學分制、計劃學分制以及學年學分制等。由于學生之間的素質和能力存在著差異，加大了教學管理的難度。為了提高教學管理質量，教師應創新管理方式，轉變教學管理思維，通過采用學分制的方式，給予學生更多的學習空間，拓寬學生的知識面，逐漸提升學生的綜合素養。教師因材施教，滿足當前市場對人才的實際需求，更好地為學生服務，使學生更好地適應當前社會發展形勢。在采用學分制管理模式時，增加了教師教學管理難度，教師應合理應用信息化模式，將學生信息進行科學分類整理。幫助教師節省更多的物力和人力，全面提升工作效率。在進行教學管理時，需要教師嚴格落實教學計劃，在不同的教學階段進行嚴格檢查。職業院校教學管理過程中，應做好在校學生入學注冊工作。教師應嚴格地審核統計學生畢業資格以及學習成績情況。在教學管理工作中，應合理分配教學任務，建立完善的教師檔案，認真審核學校教師教學工作量，做好征訂教材以及開課通知工作，教學管理教師應協助學校教務處人員，組織學生開展各類考試工作，以及做好學籍管理工作。

二、教學管理信息化與科學化

（一）開放式教學管理模式

計算機技術滲透到教學管理工作中，實現了開放式教學管理模式。采用開放型教學管理模式，匯集更多的教學管理信息內容，同時產生更多內部信息內容。通過搜集職業院校外部和內部信息，在教學管理中合理應用信息化，有效實現了社會和學校信息共享。

（二）教學管理信息化改變運行機制

目標管理被用于教學管理時，最重要的管理方法，教學管理信息化，可以明確工作中的關鍵內容，強化教學管理目標，使教學管理內容更加便于操作。通過合理應用信息化，建立完善的教學管理評價機制，保障了目標管理順利開展職業院校教學管理工作。在進行教學管理工作時，如果單靠人工方式，會出現管理漏洞，直接影響教學管理效果。采用信息化教學管理模式，通過采用統籌化教學管理方式，避免在管理過程中出現管理漏洞的情況。教學管理信息化綜合運用了計算技術、統計學以及運籌學，實際解決在教學管理中存在的問題，加強規范化教學管理工作。

三、建設教學管理信息化

為了改善教學管理機制和教學運行機制，需要構建完善的職業院校校園網絡，從而實現教學管理信息共享、分散操作、集中化管理模式。創新傳統教學管理模式，能使教學管理模式向綜合化、智能化、無紙化以及數字化發展。學生和教師通過校園網絡交換信息、瀏覽信息，構建完善的信息化教學管理模式，使教學管理工作更規范、準確、方便。通過應用網絡信息化，方便向學生發布學習成績、課程變化、選課情況以及考試安排等相關工作內容。教學管理信息化，采用多元化的信息系統教學管理模塊的方式，提高了教學管理質量。教學管理系統模塊主要包括學生學籍管理、校內系統管理、學生注冊管理、維護公共信息管理、課程管理、選課管理等信息化管理模塊。

學生學籍管理：信息化學籍管理模式，幫助學生維護學籍信息，同時給學生提供查詢相關信息的方式，根據學生學籍數據實際情況，形成數據上報文件和高級報表。

校內系統管理：通過設置系統參數、系統工具以及用戶管理等方式，維護教學系統升級并科學地管理教學消息等。

學生注冊管理：通過采用信息化管理模式，在每個學期開學以后便于學生注冊，提高學生注冊管理效率。

維護公共信息管理：教學管理時應用信息化能維護公共信息管理，給學生提供基礎數據集，主要包括了教學管理信息代碼、學校公共代碼、校內教務系統公共代碼、選課、成績代碼以及課程信息代碼等。

課程管理：合理應用信息化技術，給學生提供課程信息平臺，主要包括選課、排課、教學計劃、學生成績管理等。

選課管理：便于學生瀏覽學校制定的相關規章管理制度、教師基本信息等，方便學生據此生成個人課表，教學管理人員可以根據用戶端的方式查詢、調整學生選課數據。

應用信息化技術，可提高教學管理系統的穩定性，優化教學管理模式。采用綜合教學管理方式，可充分發揮信息化優勢。有利于提高教學管理工作質量，避免在教學管理過程中出現漏洞，給管理人員提供可靠的數據支撐。逐漸完善教學管理系統，提高教學管理信息安全性，有效實現教學管理工作信息化、規范化以及科學化管理。

四、創新教學管理方式

在開展教學管理工作時，需要教學管理人員創新管理理念。通過合理應用信息化管理理念，完善和調整教學管理計劃，全面提高教學管理工作質量，給學校教師和學生提供更加優質的服務，為社會培養更多創新型人才。在開展教學管理信息化時，學校應充分重視信息技術，通過科學應用信息技術，全面提高教學管理質量。突出管理軟件的安全性、交互性以及開放性，逐漸完善教學管理信息化模式，實現自動化管理方式。教學管理信息化模式，應全面提高教學管理工作人員專業能力，提高教學管理工作人員信息化操作水平以及提升教學管理知識儲備量，提高教學管理工作效率。應全面培養教學管理隊伍專業素養，學校應充分重視培訓工作，提升工作人員教學管理信息素養以及管理能力。學校應為教學管理人員提供更多的培訓和學習機會，通過加強教學管理隊伍思想教育，提高工作人員職業素養。使工作人員在開展教學管理工作時，明確自身職責并創新教學管理工作模式，提升整體教學管理信息化水平。通過工作人員自主學習更多的信息化教學管理知識內容，逐漸培養工作人員創新意識及創新能力。工作人員通過在日常教學管理中不斷學習更多信息化教學管理技能，靈活應用數據庫管理、處理表格以及電子文檔等，全面提高教學管理工作人員專業素養，充分發揮信息化教學管理以及傳統人工教學管理具備的優勢。

綜上所述，教學管理工作人員需要通過不斷的學習和參與培訓工作，全面提升自身專業素養。在學習過程中明確自身教學管理職責，熟練掌握信息化操作流程，充分發揮信息化在教學管理中的作用，全面提高教學管理效果，從而推動職業院校的健康發展。