信息化在企業人力資源管理中的應用探析

殷志文 中海石油（中國）有限公司上海分公司

人力資源管理部門是企業的重要職能部門，在企業運營中發揮重要作用，當前市場競爭激烈，為了提高企業核心競爭力，需要加強對現有體制的優化，有效利用新技術，從而改善當前管理工作質量，重視對現有人才的培養與新鮮血液的引入。

一、人力資源管理中需要重視的問題

現階段企業信息化在人力資源部門的應用較為廣泛，很多人力資源管理人員通過網絡渠道，完成現有工作人員的招聘。由于信息化在企業中的應用處于初級階段，中國大多數企業加強內部信息化建設，便捷企業內部人員之間的溝通，從而提高企業管理工作效率。在企業人力資源部門發展中，對于信息化的認識不足，需要技術人員在日常工作中，逐步提高當前管理工作質量，順應時代發展的潮流。在企業內部，人力資源管理部門對于信息化技術的使用較為單一，對于信息化的認識不夠充分，缺乏相應的管理機制，造成企業信息化應用不全面，過于形式化，缺乏實際意義。管理人員從長遠的角度來看待人力資源管理信息化的應用，如果不重視管理工作的優化，甚至會對企業未來發展產生一定的負面影響。

并且，企業缺乏信息化管理的技術與硬件設備，在企業內部管理中，信息化不僅局限于企業工作人員使用互聯網與計算機進行辦公，還體現了在日常工作中，維護現有數據安全，使用管理人員進一步優化企業工作，結合企業經營數據，對于企業戰略的制定提供可行性依據。

二、信息化技術在人力資源管理中的應用

（一）提高人力資源管理部門工作人員的認識

信息化時代的到來，對不同領域傳統理念帶來了轉變，尤其是人力資源管理中，重視信息化的應用，增加對于企業人力培養的投入，發揮人才的重要作用，為企業在價值鏈中占據優勢地位作出引導。在新時期，企業管理人員需要充分利用人力資源部門對于企業人員的調動作用，提出更為有效的管理辦法，從而為企業帶來更多的經濟效益。尤其是現階段企業管理中，人力資源管理部門需要充分意識到信息化對于企業工作的轉變，在上級部門的領導下，為人力資源管理部門工作提供人力、物力、財力的支持，進一步提高當前管理工作質量，提高企業管理工作效率，實現對企業現有人力資源的合理配置。信息化技術的應用，主要體現在對人的管理上，現階段技術人員需要發揮自身重要作用，順應時代發展的變化，充分認識到現階段企業之間的競爭為人才之間的競爭，在企業內部重視對人才的培養，能夠提高當前管理工作質量，并且為企業創造更大的經濟效益。目前，企業管理人員需要進一步提升整體工作質量，發揮人力資源管理的重要作用，加強對企業內部員工的管理[1]。

（二）建立高效的管理機制

現階段企業管理工作中，需要人力資源管理部門制定科學的人才管理機制，加強對現有工作人員的管理，從而提高當前管理工作質量，符合現階段企業建設的需求。目前，人力資源管部門重視對企業信息化建設，認識到信息化管理的工作中存在的困難，從而進一步提高教學工作質量。人力資源信息化管理是現階段企業發展中的一項長期工作，需要技術人員提高重視，進一步改善現有管理體系，將信息化技術作為提升人力資源管理部門工作質量的重要渠道。

例如：某企業管理層聯合人力資源部門，組建了一支調查團隊，對企業基層人員工作進行審查，對不同崗位工作人員的需求與工作質量進行分析，合理制定完善的績效考核制度，逐步提高企業工作人員的積極性，提高企業利潤。人力資源工作人員發揮自身重要作用，為企業人力資源管理部門管理制度的制定提供科學依據，逐步提高信息化技術在人力資源管理中的水平。

（三）轉變企業對于人力資源管理的理念

現階段企業管理層需要充分認識到人力資源管理對于企業的改進，從而提高管理工作質量，充分認識到現階段企業管理工作的改變，將信息化建設作為提升企業市場競爭實力的重要內容。當前企業管理中，重視對企業的引導，逐步發揮自身重要作用，構建較為完善的工作體系，逐步提高當前管理工作質量，為現階段企業發展作出貢獻。

隨著科學技術的飛速發展，傳統人力資源管理理念已經不再適應于企業發展的需求，企業管理人員重視對人力資源管理工作的培養，逐步發揮自身重要作用，構建較為完善的管理體系。人力資源管理人員構建信息化管理體系，重視先進理念的學習，不斷積累社會經驗，從而提高管理工作質量，堅持以人為本，發揮自身重要作用，構建完善的人力資源管理體系[2]。

（四）進一步提高信息化管理的安全性

信息化技術的使用，對于數據安全的重視程度較高，在日常工作中，發揮自身優勢，從而提高教學工作質量。為了防止重要數據被竊取，需要技術人員提高重視，建立較為完善的防火墻，對公司內部數據進行管理，消除企業管理工作中存在的風險。

人力資源管理人員重視與技術部門的合作，構建完善的工作體系，對企業重要數據進行加密與備份，避免員工數據泄露，給企業自身發展帶來較大的負面影響。在企業工作中，重視對企業重要數據的備份與管理，并且設置用戶權限，能夠提高企業管理工作質量，發揮人力資源管理的重要作用。

企業領導層加大對于企業運維工作人員的投入，對企業現有設備進行更新換代，逐步發揮自身重要作用，進一步提高人力資源信息化管理效率。尤其是新技術、新品臺的使用，能夠便捷現階段企業管理，能夠為企業帶來更多的轉變，由技術部門與運維部門相互協作，為企業信息化發展提供必要的服務。

三、結論

總而言之，現階段管理工作中，發揮自身優勢，重視信息化建設，逐步提高人力資源管理部門對于信息化的認識，從而建立高效的管理機制，為企業自身發展提供助力，為企業自身經營效益的提升作出貢獻。