信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用探析

殷志文 中海石油（中國(guó)）有限公司上海分公司

人力資源管理部門(mén)是企業(yè)的重要職能部門(mén)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮重要作用，當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有體制的優(yōu)化，有效利用新技術(shù)，從而改善當(dāng)前管理工作質(zhì)量，重視對(duì)現(xiàn)有人才的培養(yǎng)與新鮮血液的引入。

一、人力資源管理中需要重視的問(wèn)題

現(xiàn)階段企業(yè)信息化在人力資源部門(mén)的應(yīng)用較為廣泛，很多人力資源管理人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道，完成現(xiàn)有工作人員的招聘。由于信息化在企業(yè)中的應(yīng)用處于初級(jí)階段，中國(guó)大多數(shù)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè)，便捷企業(yè)內(nèi)部人員之間的溝通，從而提高企業(yè)管理工作效率。在企業(yè)人力資源部門(mén)發(fā)展中，對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)不足，需要技術(shù)人員在日常工作中，逐步提高當(dāng)前管理工作質(zhì)量，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。在企業(yè)內(nèi)部，人力資源管理部門(mén)對(duì)于信息化技術(shù)的使用較為單一，對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分，缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制，造成企業(yè)信息化應(yīng)用不全面，過(guò)于形式化，缺乏實(shí)際意義。管理人員從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看待人力資源管理信息化的應(yīng)用，如果不重視管理工作的優(yōu)化，甚至?xí)?duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。

并且，企業(yè)缺乏信息化管理的技術(shù)與硬件設(shè)備，在企業(yè)內(nèi)部管理中，信息化不僅局限于企業(yè)工作人員使用互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公，還體現(xiàn)了在日常工作中，維護(hù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)安全，使用管理人員進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)工作，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略的制定提供可行性依據(jù)。

二、信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用

（一）提高人力資源管理部門(mén)工作人員的認(rèn)識(shí)

信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)不同領(lǐng)域傳統(tǒng)理念帶來(lái)了轉(zhuǎn)變，尤其是人力資源管理中，重視信息化的應(yīng)用，增加對(duì)于企業(yè)人力培養(yǎng)的投入，發(fā)揮人才的重要作用，為企業(yè)在價(jià)值鏈中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位作出引導(dǎo)。在新時(shí)期，企業(yè)管理人員需要充分利用人力資源部門(mén)對(duì)于企業(yè)人員的調(diào)動(dòng)作用，提出更為有效的管理辦法，從而為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。尤其是現(xiàn)階段企業(yè)管理中，人力資源管理部門(mén)需要充分意識(shí)到信息化對(duì)于企業(yè)工作的轉(zhuǎn)變，在上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，為人力資源管理部門(mén)工作提供人力、物力、財(cái)力的支持，進(jìn)一步提高當(dāng)前管理工作質(zhì)量，提高企業(yè)管理工作效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源的合理配置。信息化技術(shù)的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在對(duì)人的管理上，現(xiàn)階段技術(shù)人員需要發(fā)揮自身重要作用，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的變化，充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)為人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，在企業(yè)內(nèi)部重視對(duì)人才的培養(yǎng)，能夠提高當(dāng)前管理工作質(zhì)量，并且為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。目前，企業(yè)管理人員需要進(jìn)一步提升整體工作質(zhì)量，發(fā)揮人力資源管理的重要作用，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的管理[1]。

（二）建立高效的管理機(jī)制

現(xiàn)階段企業(yè)管理工作中，需要人力資源管理部門(mén)制定科學(xué)的人才管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作人員的管理，從而提高當(dāng)前管理工作質(zhì)量，符合現(xiàn)階段企業(yè)建設(shè)的需求。目前，人力資源管部門(mén)重視對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)，認(rèn)識(shí)到信息化管理的工作中存在的困難，從而進(jìn)一步提高教學(xué)工作質(zhì)量。人力資源信息化管理是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，需要技術(shù)人員提高重視，進(jìn)一步改善現(xiàn)有管理體系，將信息化技術(shù)作為提升人力資源管理部門(mén)工作質(zhì)量的重要渠道。

例如：某企業(yè)管理層聯(lián)合人力資源部門(mén)，組建了一支調(diào)查團(tuán)隊(duì)，對(duì)企業(yè)基層人員工作進(jìn)行審查，對(duì)不同崗位工作人員的需求與工作質(zhì)量進(jìn)行分析，合理制定完善的績(jī)效考核制度，逐步提高企業(yè)工作人員的積極性，提高企業(yè)利潤(rùn)。人力資源工作人員發(fā)揮自身重要作用，為企業(yè)人力資源管理部門(mén)管理制度的制定提供科學(xué)依據(jù)，逐步提高信息化技術(shù)在人力資源管理中的水平。

（三）轉(zhuǎn)變企業(yè)對(duì)于人力資源管理的理念

現(xiàn)階段企業(yè)管理層需要充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理對(duì)于企業(yè)的改進(jìn)，從而提高管理工作質(zhì)量，充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段企業(yè)管理工作的改變，將信息化建設(shè)作為提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要內(nèi)容。當(dāng)前企業(yè)管理中，重視對(duì)企業(yè)的引導(dǎo)，逐步發(fā)揮自身重要作用，構(gòu)建較為完善的工作體系，逐步提高當(dāng)前管理工作質(zhì)量，為現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)人力資源管理理念已經(jīng)不再適應(yīng)于企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)管理人員重視對(duì)人力資源管理工作的培養(yǎng)，逐步發(fā)揮自身重要作用，構(gòu)建較為完善的管理體系。人力資源管理人員構(gòu)建信息化管理體系，重視先進(jìn)理念的學(xué)習(xí)，不斷積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，從而提高管理工作質(zhì)量，堅(jiān)持以人為本，發(fā)揮自身重要作用，構(gòu)建完善的人力資源管理體系[2]。

（四）進(jìn)一步提高信息化管理的安全性

信息化技術(shù)的使用，對(duì)于數(shù)據(jù)安全的重視程度較高，在日常工作中，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，從而提高教學(xué)工作質(zhì)量。為了防止重要數(shù)據(jù)被竊取，需要技術(shù)人員提高重視，建立較為完善的防火墻，對(duì)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，消除企業(yè)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

人力資源管理人員重視與技術(shù)部門(mén)的合作，構(gòu)建完善的工作體系，對(duì)企業(yè)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密與備份，避免員工數(shù)據(jù)泄露，給企業(yè)自身發(fā)展帶來(lái)較大的負(fù)面影響。在企業(yè)工作中，重視對(duì)企業(yè)重要數(shù)據(jù)的備份與管理，并且設(shè)置用戶權(quán)限，能夠提高企業(yè)管理工作質(zhì)量，發(fā)揮人力資源管理的重要作用。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層加大對(duì)于企業(yè)運(yùn)維工作人員的投入，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，逐步發(fā)揮自身重要作用，進(jìn)一步提高人力資源信息化管理效率。尤其是新技術(shù)、新品臺(tái)的使用，能夠便捷現(xiàn)階段企業(yè)管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的轉(zhuǎn)變，由技術(shù)部門(mén)與運(yùn)維部門(mén)相互協(xié)作，為企業(yè)信息化發(fā)展提供必要的服務(wù)。

三、結(jié)論

總而言之，現(xiàn)階段管理工作中，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，重視信息化建設(shè)，逐步提高人力資源管理部門(mén)對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)，從而建立高效的管理機(jī)制，為企業(yè)自身發(fā)展提供助力，為企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)效益的提升作出貢獻(xiàn)。