關于高校固定資產管理的幾點思考

王春 董秦剛

摘要：本文闡述了加強固定資產管理的現實意義，分析了高校固定資產管理中存在的一些問題，提出了進一步加強固定資產管理的有效對策。

關鍵詞：高校;固定資產;管理;

隨著高校固定資產數量的不斷增加， 固定資產管理的難度也愈顯突出，所以有必要進一步加強高校固定資產管理， 使高校固定資產管理工作可以更好地為教學和科研服務。

一、高校固定資產管理的現實意義。

對于高校來說，固定資產的管理水平關系著高校的長遠發展，其意義主要體現推進教學和科研活動的開展，防止國有資產流失、提高資產使用效率等方面。

1.推動教學和科研工作的開展

高校的主要工作是教學和科研，那么高校固定資產管理的主要任務就是要為其服務。因此，加強高校固定資產管理工作，可以更好地為高校教學和科研工作的提供服務。

2.防止國有資產流失

高校固定資產的規模不斷增加，資產流失的現象也在逐年加劇。高校的固定資產屬于國有資產，高校固定資產的流失直接導致了國有資產的損失，致使國家利益受損，同時給高校其他工作的開展帶來不便，而導致高校固定資產流失的主要原因是固定資產的管理漏洞。因此，提升高校固定資產的管理水平，是防止固定資產的流失的有效途徑。

3.提高固定資產的使用效率

固定資產的使用效率低下是高校普遍存在的問題，由于高校是事業單位，不像企業講究降低成本，高校的資產重復購置情況問題普遍，造成了大量的資源浪費。一些高校的固定資產閑置情況突出，如果能夠針對這些閑置資產，合理安排使用時間和使用人，就能提高資產使用效率。

二、高校固定資產管理的現狀及存在問題。

1.管理意識不到位

在我國，高校是不是企業，不盈利為目的，因此不需要進行利潤分析及成本核算，這也就導致高校在固定資產管理中出現了不同程度“重錢輕物、重購輕管”的思想，在固定資產管理工作中的體現就是重視初始采購管理、輕視日常使用管理。這種思想嚴重阻礙了高校固定資產管理工作的發展，同時也影響了高校固定資產的使用效率。目前存在的主要問題有：資產重復購置、使用效率低下、損壞問題嚴重等，高校需要充分重視這些問題。

2.管理機制不夠健全

首先，高校的固定資產管理機制普遍不夠細化，存在盲點，尤其是在日常使用管理及維護方面相對薄弱。實際管理中，固定資產的真正管理者其實是使用單位，而各使用單位基本只對本單位的資產掌握清楚，這就導致很多設備在相應的工作或項目完成后就處于閑置狀態，而有需求的單位又不能直接使用，造成資源浪費。分析原因，一是信息不對稱，二是更換固定資產保管人手續復雜，三是保管人員和使用人對于沒用不清楚相關固定制度。

3.賬實不符，會計核算不夠科學。

收付實現制是目前高校固定資產核算所采用的會計核算辦法，在這種核算辦法下，固定資產只核算原值，不用計提折舊，報廢時一次性注銷賬面價值。也就是說，在固定資產報廢之前，無論該固定資產是完好還是損壞，都是按原值核算，導致高校固定資產賬面價值虛增，甚至賬實不符。

三、提高高校固定資產管理的幾點建議。

1.增強固定資產管理意識

加強高校固定資產管理首先必須增強管理意識。高校的固定資產管理是保證高校各項工作順利進行的前提條件。管理并且使用好固定資產， 可以節約經費， 提高經費使用效率。而增強管理意識不是一個空口號，必須落實到行動中，首先管理層應重視固定資產的日常管理，加強制度宣傳，加強監督。具體負責資產管理工作的人員應提升自身素養，牢固樹立固定資產管理意識，嚴格落實規章制度，從根源上杜絕固定資產重復購置的現象。

2.完善固定資產管理機制

制度經濟學提出了這樣一個有效的論斷，就是體制差異存在的優劣性主要是由于體制差異之間存在的效率的差異 [1]。加強高校固定資產管理必須完善固定資產管理機制。完善固定資產管理機制， 必須理順并明確各層級各部門管理職責。首先， 要成立專門的固定資產管理機構， 對各類固定資產進行分類;對于閑置固定資產信息進行公開，方便調劑使用;明確資產固定資產管理職能部門和各使用部門的責任; 建立既有統一領導，有明確分工的自上而下的管理體系。其次，固定資產從采購到最后報廢整個過程中得每一個環節都要制定科學的管理制度， 使高校的固定資產管理工作在制度的牢籠下有效運行。還有，要有專業的固定資產管理人員，對于相關人員可定期進行專業培訓，提高固定資產管理人員的工作能力。

3.改革會計核算辦法

權責發生制是現代企業普遍采用的會計核算辦法，在這種會計制度下，固定資產的核算需要計提折舊，這可以真實客觀的反映成本損耗，能夠有效的解決高校固定資產虛增的問題。因此，需要大力推進權責發生制核算固定資產，優化高校固定資產管理機制，提高固定資產管理效率，更好的為高校教學科研工作服務。

四、結束語

高校固定資產管理工作是一項日常性工作，也是一項長期性工作。高校在固定資產管理過程中應提高管理意識，完善管理制度，提高管理人員整體素質，確保各類固定資產能夠有效利用，使其在高校的教學科研工作中發揮最大價值。

參考文獻

[1] 馬合木提·司馬依高校固定資產管理共性問題與建議 [ J].科技展望，2015（025）：283。

作者簡介：

王春，女，（1985—），陜西寶雞人，漢族，助教，本科，國防科技大學信息通信學院試驗訓練基地服務保障室，研究方向：財務管理。

董秦剛（1985-），工程師，研究方向：應用系統開發，信息中心。