王樂天
物流企業涉及的范圍廣泛,管理環節眾多,流程復雜,現已采用了信息化管理模式,但是效果不夠理想,這就要求物流企業開拓創新,不斷適應社會發展的要求。本文分析企業物流管理信息化存在的問題,研究提升企業物流管理信息化水平的創新途徑。
一、引言
信息社會的到來,改變了整個社會的面貌,人們早已離不開智能手機和電腦,各個行業對信息技術的依賴性越來越大。在這種發展背景下,只有科學地采取信息化經營方式,穩步前進,才能推動企業的可持續發展。作為社會經濟發展的重要組成部分,物流企業擔負著全社會貨物運輸的職責,為所有行業的經濟交易而不停奔波,必須熟練運用物流管理的信息化技術,這也是社會發展到一定歷史階段的必然結果。目前,我國物流企業普遍采用了信息化管理模式,同時取得了一定成績,但是許多物流企業的運營水平有限,難以充分發揮信息技術在物流管理中的作用,直接阻礙了企業物流管理信息化健康發展的步伐。鑒于此,本文著重探究企業物流管理的信息化創新策略,希望對相關人員提供幫助。
二、企業物流管理信息化存在的問題
(一)數據統計時間長
現階段,盡管許多物流企業紛紛引入了信息技術,物流管理的信息化取得了顯著成效,但是信息技術的應用依然不夠精練,經常會遇到一些問題。信息時代下的物流工作量大,庫存貨物種類繁榮,一旦盤點時間過長,勢必會增加物流管理員的工作負擔,嚴重影響物流企業的經濟效益,也無法彰顯信息化背景下數據統計的優越性。
(二)信息準確率不高
物流管理是一個朝陽行業,它與其他行業經濟的發展緊密相連,尤其是電子商務時代下物流運輸業務量呈直線上升趨勢。在企業的物流管理中,信息化管理系統包括多個級別、多個層次,以及繁多的商品流通路徑,這樣就導致貨物信息流通的時間也會過長,中途難免出現信息異常現象,比如:物流運輸地點的多次中轉、物流登記信息的多次變更,誤差屢見不鮮,嚴重影響物流信息數據的準確性。
(三)信息管理不到位
與國外物流企業相比,我國的企業物流信息化管理水平還需要進一步提升,尤其是在信息管理技術方面狠下功夫。此外,許多物流企業的管理人員思想閉塞,只曉得最基本的信息管理技術,缺乏對現代化信息技術的深度認識,對物流管理的信息化理解不足。由于物流管理人員的專業知識欠缺,網絡操作不熟練,不管是處理信息,還是記錄信息,都會漏洞百出,給貨物運送工作帶來許多障礙。
三、提升企業物流管理信息化水平的創新途徑
(一)提高物流管理信息化意識
要想實現物流企業的可持續發展,必須提高全體管理人員的信息化意識,讓他們從思想上重視信息技術對物流管理的重要性。首先,針對企業物流管理信息化常見的問題,可以專門成立一個解決問題的部門,逐步實現物流信息管理的專業化。其次,由于信息化管理注重溝通,這就要求物流企業經常開展一些信息化管理經驗研討會,并采用不同的交流形式,加深各部門之間的經驗分享,以便揚長避短、總結不足。這樣一來,物流管理的信息化理念將會牢牢地植入員工的腦海中,進一步理解物流信息化管理的必要性,從而端正他們的信息化管理態度。
(二)創新企業信息化管理技術
企業物流管理信息化的全面落實,不只是挪用最基礎的管理技術,還要進行技術創新,只有不斷創新企業信息化管理技術,才能實現物流信息化管理的高效性。一方面,加大資金投入,尤其是要針對新技術的開發,以及信息技術的完善,竭力采用先進的物流信息技術,確保現代物流企業擁有更加科學的物流信息管理模式。另一方面,大力建設信息化物流企業網站,向客戶提供最前沿物的物流信息服務,不僅可以為通訊信息的流暢無阻提供保障,而且加大了物流信息資源的容納量,加快企業物流信息化的發展進程。
(三)加強物流信息化人才培養
信息化人才是物流企業在市場競爭中獲勝的關鍵要素,這就要求加大物流信息化人才培養的力度。在正式的培養過程中,物流企業不但要向管理人員傳授信息技術,還要向管理人員滲透最新的物流管理知識,讓他們真正成為物流行業的佼佼者。當然,國家也要大力扶持物流信息化人才的培養,可以通過“對外引進,對內培訓”的栽培方式,逐步提升物流企業管理人員的物流信息化管理知識。一旦掌握了理論知識,還要注重實踐應用能力的培養,企業可以定期開展物流信息技術應用培訓課程,增強管理人員的專業素養。
(四)完善物流信息化管理體系
提升企業物流管理信息化水平,還必須完善物流信息化管理體系,確保物流管理工作效率的大幅度提升。首先,建立物流企業與供應商之間網絡互動平臺,實現物流信息化方面的資源共享,這樣有助于雙方的友好合作關系,也能及時化解矛盾,解決大家共同遇到的困難。其次,物流企業應當實時監控信息共享平臺,了解當前客戶遇到的問題,傾聽客戶的需求和建議,有針對性地解決客戶提出的問題。也就是說,只有不斷完善物流信息化管理體系,一切為客戶著想,急客戶之所急,才能贏得客戶的信賴,樹立良好的企業形象,從根本上提升物流企業的核心競爭力。
四、結語
企業物流管理的信息化建設是一個循序漸進的過程,對其進行創新更需要足夠的勇氣和耐心,并在此基礎上及時引入先進的物管信息技術,全方位革新物流管理方式,滿足不同客戶的多樣化需求。要想在市場競爭中永立不敗之地,企業一定要時刻關注行業動態,加強物流基礎設施建設,改善配套的自動化設備,最大限度地確保企業物流管理的高效性,逐步創新企業物流管理的信息化。(作者單位:西安財經大學行知學院)